• Phiên bản 2.1 có gì mới so với bản 2.0.9?
• Tôi đang dùng 2.0.9 thì có cần nâng cấp không?
• Nâng cấp thì có phải nhập lại dữ liệu không?

Phiên bản 2.1 của kế toán cộng đồng có gì mới?

Về chế độ kế toán

• Phiên bản 2.1 có hỗ trợ Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15)

Về nghiệp vụ kế toán   

• Sửa lại Bảng phân bổ số thuế GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào: số thuế GTGT mua vào dùng chung được tự động phân bổ theo tỷ lệ Doanh thu chịu thuế trên tổng doanh thu và tính ra số thuế GTGT được khấu trừ trong kỳ (hữu ích cho các đơn vị có kinh doanh cung cấp hàng hóa dịch vụ không chịu thuế)
• Cho phép lập phiếu xuất kho với nhiều dòng cùng một mã hàng mà vẫn tính đúng đơn giá xuất kho theo các phương pháp Nhập trước-Xuất trước, Nhập sau-Xuất trước.
• Thêm chức năng tự động lấy tỷ giá ghi sổ ngoại tệ (tỷ giá bình quân tức thời) khi lập các bút toán ngoại tệ.
• Thêm chức năng tự động tính lại Lãi/Lỗ chênh lệch tỷ giá đã phát sinh trong kỳ.

Về tối ưu dữ liệu

• Tối ưu tốc độ xem và in sổ kế toán (đã kiểm tra thực tế để xem và in sổ nhật ký chung với 500 trang A4!)

Các tiện ích khác

• Cho phép sử dụng Kế toán cộng đồng để làm việc với file dữ liệu của các phiên bản cao cấp khác.

Tôi đang dùng phiên bản 2.0.9 thì có cần nâng cấp không?

• Không nâng cấp cũng chẳng sao, nhưng nâng cấp sẽ tốt hơn và có lợi hơn nhiều.
• Nâng cấp phiên bản sẽ là việc thường xuyên thực hiện, qua đó chúng tôi sẽ liên tục cung cấp cho người dùng những chức năng mới, tiện ích mới.
• Nâng cấp rất dễ dàng và an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của bạn

Hướng dẫn nâng cấp

Phiên bản 2.0.9 của phần mềm miễn phí Kế toán cộng đồng không làm việc được với dữ liệu bản quyền.

Nhưng kể từ phiên bản 2.1, bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí để làm việc với các dữ liệu bản quyền của bất kỳ gói chức năng nào. Tất nhiên khi sử dụng như vậy, bạn sẽ chỉ làm được các chức năng như là khi làm việc với dữ liệu miễn phí (các tính năng tự động bị khóa), nhưng như vậy cũng đủ để bạn nhập chứng từ, kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu, xem và in sổ sách, báo cáo.

Tính năng sẽ  đem lại lợi ích cho những khách hàng mua bản quyền trong một số trường hợp tiêu biểu sau:

• Nếu bạn là kế toán trưởng, làm việc tại công ty là chính (nơi có cài phần mềm bản quyền), tuy nhiên vẫn có thể copy dữ liệu (chính thức) vào USB và “tranh thủ làm việc” tại bất cứ máy tính nào: ở nhà, nhờ máy người khác, hoặc thậm chí quán NET.
• Giả sử các máy tính cài phần mềm bản quyền bị trục trặc, bạn vẫn có thể làm việc bằng phần mềm miễn phí cho tới khi khắc phục xong sự cố.
• Nếu bạn làm dịch vụ kế toán, và chỉ có máy tính của bạn có cài phần mềm bản quyền. Khi bạn đi tới khách hàng (để nhận chứng từ), giờ đây bạn có thể ngồi tại máy tính của khách hàng (tại văn phòng khách hàng) để nhập dữ liệu, mà không cần phải đem chứng từ về. (Tất nhiên là không cần cài thêm phần mềm bản quyền tại văn phòng khách hàng cho việc này)
• Nếu bạn làm dịch vụ kế toán, khi nhiều việc, có thể giao chứng từ cho nhân viên về nhà làm ngoài giờ (nhập chứng từ), dùng bản miễn phí để nhập dữ liệu.

Theo đánh giá của một số đối tác, thì tính năng này mở ra cho người sử dụng phần mềm Kế toán 1A (có bản quyền và không có bản quyền) khả năng làm chủ dữ liệu kế toán mà không bị lệ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm.

* Một số phần mềm, khi sử dụng một thời gian mà xảy ra sự cố như hỏng máy cài phần mềm, mất mã bản quyền, hoặc hỏng các thiết bị chứng nhận bản quyền dạng khóa cứng, … thì người dùng sẽ gặp khó khăn để tiếp tục sử dụng dữ liệu kế toán của chính mình, thậm chí không xem được. Hầu như là nếu không may gặp trường hợp này sau thời hạn bảo hành, thì người sử dụng chỉ có cách trả tiền bản quyền mới.

Về phía TTSOFT, cung cấp tính năng này sẽ là cơ sở cho việc triển khai một số dịch vụ hỗ trợ khách hàng mới, sắp ra mắt trong quý IV năm 2009.

Biểu mẫu in chứng từ, sổ sách và báo cáo của phần mềm Kế toán 1A được lưu trữ độc lập với dữ liệu kế toán, với mục đích để người dùng dễ dàng tự chỉnh sửa, hoặc thay đổi.

Người dùng còn có thể tạo và sử dụng đồng thời nhiều bộ biểu mẫu khác nhau (ví dụ các bộ biểu mẫu nội bộ và biểu mẫu theo các Chế độ kế toán: QD48, QD15 …), và nhất là có thể dùng chung 1 bộ biểu mẫu cho nhiều công ty, rất thuận tiện trong trường hợp làm kế toán cho nhiều đơn vị

Xem thêm…

Cùng với việc phát hành phần mềm miễn phí Kế toán cộng đồng, công ty phần mềm Thủy Thiên cũng đưa ra kế hoạch hỗ trợ kỹ thuật lâu dài phiên bản này, với mong muốn nó trở thành công cụ thực sự hữu ích cho cộng đồng những người làm kế toán