Trong các nghiệp vụ bán hàng, thì quản lý chính sách giá và lập hóa đơn bán hàng là 2 chức năng thiết yếu nhất. Các chức năng này được hỗ trợ rất đầy đủ trong phần mềm Kế toán 1A.

QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN

Chức năng quản lý chính sách giá bán cho phép:

• Quản lý và thực thi đồng thời nhiều điều kiện đặt giá, giảm giá, chiết khấu … khác nhau, mỗi điều kiện giá có thể lựa chọn áp dụng cho: từng mặt hàng/nhóm hàng, từng khách hàng/nhóm khách hàng, theo khoảng thời gian hiệu lực.
• Đặt giá đồng thời theo nhiều loại tiền
• Đặt giá trước thuế hoặc giá sau thuế
• Đặt giá khung cho các hợp đồng dài hạn, ngắn hạn với khách hàng.

LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Màn hình lập Hóa đơn bán hàng là chức năng quan trọng giúp người bán hàng, không cần biết các kỹ năng kế toán, thực hiện dễ dàng tất cả các nghiệp vụ bán hàng: bán hàng hóa thanh toán ngay, trả chậm, bán hàng ký gửi, bán hàng gửi bán, bán hàng có kèm chi phí, … (người quản trị tự khai báo các sơ đồ xử lý nghiệp vụ đặc thù)
 

Một  số tính năng cơ bản của màn hình lập Hóa đơn bán hàng:

• Tự động lập hóa đơn bán hàng trên cơ sở đơn hàng đã lập
• Chọn hàng nhanh và thuận tiện
• Bán hàng theo nhiều đơn vị tính
• Tự động lấy đơn giá, tính giảm giá, chiết khấu,…(hỗ trợ đầy đủ các hình thức giảm giá mặt hàng, chiết khấu mặt hàng, chiết khấu hóa đơn, …)
• Ghi nhận thanh toán ngay trên hóa đơn. (Tự động lập chứng từ thu tiền mặt, hoặc chuyển khoản, thanh toán tạm ứng, …).
• Theo dõi nợ khách hàng ngay trên hóa đơn (chốt nợ theo chứng từ)

Đồng nhất dữ liệu với kế toán

Khi Lưu hóa đơn bán hàng thì tự động lập các chứng từ kế toán liên quan. Tự động định khoản các nghiệp vụ theo đặc thù của doanh nghiệp

In cùng lúc cả bộ chứng từ liên quan như Phiếu Thu, Hóa đơn bán hàng và các phiếu xuất kho (trường hợp xuất hàng từ nhiều kho) với số chứng từ tự động phát sinh theo thứ tự các chứng từ cùng loại.
 

Tách các mặt hàng theo thuế suất và in ra nhiều hóa đơn GTGT. Tự động kê khai các hóa đơn GTGT đầu ra.