Kế toán cộng đồng sẽ làm việc được với dữ liệu bản quyền
Phiên bản 2.0.9 của phần mềm miễn phí Kế toán cộng đồng không làm việc được với dữ liệu bản quyền.
Nhưng kể từ phiên bản 2.1, bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí để làm việc với các dữ liệu bản quyền của bất kỳ gói chức năng nào. Tất nhiên khi sử dụng như vậy, bạn sẽ chỉ làm được các chức năng như là khi làm việc với dữ liệu miễn phí (các tính năng tự động bị khóa), nhưng như vậy cũng đủ để bạn nhập chứng từ, kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu, xem và in sổ sách, báo cáo.
Tính năng sẽ đem lại lợi ích cho những khách hàng mua bản quyền trong một số trường hợp tiêu biểu sau:
- Nếu bạn là kế toán trưởng, làm việc tại công ty là chính (nơi có cài phần mềm bản quyền), tuy nhiên vẫn có thể copy dữ liệu (chính thức) vào USB và “tranh thủ làm việc” tại bất cứ máy tính nào: ở nhà, nhờ máy người khác, hoặc thậm chí quán NET.
- Giả sử các máy tính cài phần mềm bản quyền bị trục trặc, bạn vẫn có thể làm việc bằng phần mềm miễn phí cho tới khi khắc phục xong sự cố.
- Nếu bạn làm dịch vụ kế toán, và chỉ có máy tính của bạn có cài phần mềm bản quyền. Khi bạn đi tới khách hàng (để nhận chứng từ), giờ đây bạn có thể ngồi tại máy tính của khách hàng (tại văn phòng khách hàng) để nhập dữ liệu, mà không cần phải đem chứng từ về. (Tất nhiên là không cần cài thêm phần mềm bản quyền tại văn phòng khách hàng cho việc này)
- Nếu bạn làm dịch vụ kế toán, khi nhiều việc, có thể giao chứng từ cho nhân viên về nhà làm ngoài giờ (nhập chứng từ), dùng bản miễn phí để nhập dữ liệu.
* Một số phần mềm, khi sử dụng một thời gian mà xảy ra sự cố như hỏng máy cài phần mềm, mất mã bản quyền, hoặc hỏng các thiết bị chứng nhận bản quyền dạng khóa cứng, … thì người dùng sẽ gặp khó khăn để tiếp tục sử dụng dữ liệu kế toán của chính mình, thậm chí không xem được. Hầu như là nếu không may gặp trường hợp này sau thời hạn bảo hành, thì người sử dụng chỉ có cách trả tiền bản quyền mới.