Khi đưa một tài sản cố định vào sử dụng và trích khấu hao, thì việc tính khấu hao tháng đầu tiên theo nguyên tắc tròn tháng, hay tính khấu hao chi tiết theo từng ngày, tính từ ngày biên bản là một trong 2 lựa chọn của kế toán.
Chức năng kế tóan tài sản cố định của Kế toán 1A hỗ trợ cả 2 cách tính khấu hao cho tháng đầu tiên: từ ngày biên bản (tính chi tiết tới ngày) và từ kỳ biên bản (tính tròn tháng).
Bên cạnh đó, thì việc tính phân bổ số khấu hao của các tài sản cho các đối tượng nhận chi phí khấu hao trong kỳ theo số ngày thực tế sử dụng cũng được thực hiện rất dễ dàng trong Kế toán 1A ngay trên màn hình Bảng tính và phân bổ khấu hao.

TÍNH KHẤU HAO TỪ NGÀY BẮT ĐẦU SỬ DỤNG
Khi lựa chọn tính khấu hao tháng đầu tiên từ ngày bắt đầu sử dụng, thì trên biên bản ghi tăng TSCĐ cần chọn Ngày biên bản là ngày bắt đầu sử dụng và tính khấu hao, đồng thời chọn ô Áp dụng là “Từ ngày biên bản”. Phần mềm sẽ tự động tính số khấu hao phải trích tháng đầu tiên theo tỷ lệ số ngày còn lại trong tháng (tính từ ngày biên bản tới cuối tháng)

Ví dụ máy xúc Kobel đưa vào sử dụng và trích khấu hao từ ngày 20/01/2009, thì cần lập Biên bản ghi tăng TSCĐ như sau, với Ngày biên bản là 20/01/2009 và phương án Áp dụng biên bản “Từ ngày biên bản”. Thời hạn sử dụng của tài sản là 15 năm (180 tháng)

Như vậy, khi xem trên Bảng tính khấu hao, thì số khấu hao phải trích tháng 01/2009 của tài sản sẽ là 16.047.027 đ, trong khi mức trích khấu hao bình quân tháng là 41.436.736 đ.
(Bấm vào đây để xem Bảng tính khấu hao tháng 01/2009)

PHÂN BỔ KHẤU HAO THEO SỐ NGÀY THỰC TẾ SỬ DỤNG
Để phân bổ khấu hao theo số ngày thực tế sử dụng trong tháng, thì người dùng chỉ cần nhập vào số ngày thực tế sử dụng tài sản của mỗi đối tượng nhận chi phí, và phần mềm tự động tính và phân bổ số khấu hao trích trong tháng cho các đối tượng này.
Ví dụ Máy xúc Kobel (từ ví dụ trên), bắt đầu sử dụng từ ngày 20/01. Trong tháng 1, máy xúc làm việc 7 ngày tại công trình A, sau đó 4 ngày còn lại trong tháng thì được điều chuyển sang làm việc tại công trình B.
Để phân bổ số khấu hao tháng 01/2009 cho 2 công trình như ví dụ nêu trên, thì trên Bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 01/2009, chỉ cần nhấp đúp chuột vào tên tài sản, để mở màn hình chi tiết trích khấu hao trong kỳ. Tại đây, bạn thêm các bút toán phân bổ khấu hao với Hệ số phận bổ được nhập vào chính là số ngày thực tế làm việc tại mỗi cộng trình