Biểu mẫu in chứng từ, sổ sách và báo cáo của phần mềm Kế toán 1A được lưu trữ độc lập với dữ liệu kế toán, với mục đích để người dùng dễ dàng tự chỉnh sửa, hoặc thay đổi.

Người dùng còn có thể tạo và sử dụng đồng thời nhiều bộ biểu mẫu khác nhau (ví dụ các bộ biểu mẫu nội bộ và biểu mẫu theo các Chế độ kế toán: QD48, QD15 …), và nhất là có thể dùng chung 1 bộ biểu mẫu cho nhiều công ty, rất thuận tiện trong trường hợp làm kế toán cho nhiều đơn vị

THƯ MỤC CHỨA BIỂU MẪU IN

Khi in một chứng từ, hoặc sổ kế toán, thì Kế toán 1A sẽ tìm và lấy biểu mẫu – là các file biểu mẫu từ thư mục chứa biểu mẫu mà người dùng khai báo. Các file biểu mẫu có tên cố định theo bảng đối chiếu tên biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán.
Trong thư mục cài đặt Kế toán 1A có 1 thư mục chứa biểu mẫu theo QĐ48 (trong các phiên bản khác có thể có thêm thư mục chứa biểu mẫu theo QĐ15). Thư mục chứa biểu mẫu có tên là Template48  (C:Program FilesTTSOFT1ATemplate48)
Bạn có thể copy thư mục này và lưu vào chỗ khác để sử dụng.

KHAI BÁO THƯ MỤC CHỨA BIỂU MẪU CHO ĐƠN VỊ KẾ TOÁN

Có thể tạo nhiều bộ biểu mẫu khác nhau, và lưu trữ trong các thư mục riêng.

Để sử dụng 1 bộ biểu mẫu cho 1 đơn vị kế toán, thì cần Đăng nhập vào dữ liệu của đơn vị này và khai báo thư mục chứa bộ biểu mẫu đó bằng cách vào menu Thiết lập, chọn Khai báo khác và chọn Thư mục chứa biểu mẫu in chứng từ, báo cáo
 

LẤY BIỂU MẪU MỚI TỪ INTERNET

Trên trang ketoan1a.com có thể tải về các mẫu in chứng từ, sổ sách, báo cáo bạn thích. Bạn tải về file biểu mẫu, sau đó Copy và Paste vào thư mục chứa biểu mẫu đang sử dụng. Windows sẽ hỏi bạn co ghi đè vào biểu mẫu cũ hay không, bạn nhấn nút OK để đồng ý. Vậy là xong, bạn có thể đăng nhập và in theo biểu mẫu mới.
 

TỰ SỬA BIỂU MẪU

Ngay trên giao diện đang xem chứng từ, hoặc sổ kế toán, bạn tìm nút có hình     Nhấn vào nút này để mở mẫu in và chỉnh sửa. Các thao tác chỉnh sửa biểu mẫu, thì xem Hướng dẫn sử dụng công cụ sửa mẫu in.