Nghiệp vụ kế toán
TIỀN MẶT
- Sổ quỹ thiết kế riêng cho công việc hằng ngày, cho phép lập mới chứng từ, hoặc thực hiện các điều chỉnh trực tiếp ngay khi đang xem thu-chi-tồn trên sổ.
- Bảng kê chứng từ có thể sử dụng để hạch toán nhiều chứng từ thu/chi cùng lúc.
- Phiếu Thu và Phiếu Chi hạch toán chi tiết nhiều khoản thu/chi, đính kèm nhiều chứng từ gốc, chọn in theo các mẫu khác nhau: mẫu bắt buộc (thuế), mẫu nội bộ, mẫu người dùng tự thiết kế.
- Mẫu Phiếu Thu riêng cho nghiệp vụ thu tiền bán hàng (định khoản trực tiếp) với chi tiết các mặt hàng bán, in hóa đơn bán hàng, xuất kho và tính giá vốn.
- Mẫu Phiếu Chi riêng cho các nghiệp vụ mua-nhập kho vật tư, hàng hóa, in Phiếu Chi và Phiếu nhập kho, kê khai nhiều hóa đơn chứng từ gốc khi mua hàng.
- Phiếu Thu/Chi ngoại tệ cho phép hạch toán chi tiết số tiền thanh toán cho các khoản mục gốc ngoại tệ. Tự động nhận tỷ giá theo ngày hạch toán, ghi bút toán chênh lệch tỷ giá ngay trên chứng từ.
- Mẫu Phiếu Thu, Phiếu Chi do người dùng tự tạo
- Quản lý các quỹ thu hộ, chi hộ
TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
- Sổ quỹ tiền gửi xem phát sinh thu chi và tồn ở mỗi ngân hàng, hạch toán Báo Có, Báo Nợ trực tiếp trên sổ giúp cho việc đối chiếu với sổ phụ ngân hàng rất dễ dàng.
- Báo Có, Báo Nợ cho phép hạch toán gộp, hoặc chi tiết theo từng khoản, phù hợp với diễn giải các khoản mục trên sổ phụ ngân hàng
- Báo Có, Báo Nợ ngoại tệ cho phép hạch toán chi tiết số tiền thanh toán cho các khoản mục gốc ngoại tệ, tự động nhận tỷ giá theo ngày hạch toán, ghi bút toán chênh lệch tỷ giá ngay trên chứng từ.
- Ủy nhiệm chi được quản lý riêng theo từng ngân hàng, in trực tiếp từ phần mềm theo các mẫu riêng của ngân hàng (*)
TIỀN VAY VÀ NỢ
- Theo dõi các hợp đồng vay hạn mức, chi tiết từng lần nhận tiền vay
- Sổ tiền vay tổng hợp tình hình nhận và trả gốc vay theo tất cả các khoản vay và nợ bằng nội tệ và ngoại tệ
- Hạch toán các nghiệp vụ trả gốc vay ngoại tệ với bút toán chênh lệch tỷ giá.
TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
- Quản lý tài sản theo loại tài sản, mục đích sử dụng và bộ phận sử dụng
- Quản lý, theo dõi tài sản cố định thuê tài chính
- Quản lý Quyền sử dụng đất và các tài sản cố định vô hình khác
- Đầy đủ các nghiệp vụ kế toán tài sản cố định: ghi tăng tài sản do mua sắm, trao đổi, nhận góp vốn, sửa chữa nâng cấp, ghi giảm tài sản do điều chuyển, tháo dỡ, thanh lý, điều chỉnh nguyên giá, hao mòn lũy kế, điều chỉnh thời gian sử dụng do đánh giá lại tài sản cố định, trích khấu hao, tính hao mòn tài sản cố định …
- Khai báo thời gian sử dụng bằng tháng
- Đủ 3 phương pháp khấu hao: đường thẳng, số dư giảm dần có điều chỉnh, theo số lượng, khối lượng thành phẩm
- Tính khấu hao bắt đầu từ ngày điều chỉnh, hoặc tính tròn tháng
- Khai báo phân bổ giá trị khấu hao một tài sản cho nhiều đối tượng nhận chi phí
- Tự động trích khấu hao hàng tháng
CÔNG CỤ LAO ĐỘNG
- Đầy đủ nghiệp vụ mua sắm, lưu kho, xuất sử dụng công cụ dụng cụ
- Quản lý công cụ đã xuất dùng theo lô, theo mục đích sử dụng
- Chức năng “Theo dõi CCDC/CPPB” dùng để quản lý các công cụ xuất dùng, theo dõi giá trị ban đầu, giá trị còn lại, khai báo thời gian phân bổ, khai báo đối tượng nhận chi phí phân bổ.
- Chức năng tự động lập chứng từ phân bổ.
KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO
- Quản lý nhập xuất tồn theo các kho hàng thực tế của doanh nghiệp
- Sử dụng Đơn vị tính nhập xuất cho phép lập chứng từ nhập xuất kho theo đơn vị tính khác: thùng/hộp/két.
- Tính giá vốn xuất kho hoàn toàn tự động, chính xác, đúng chuẩn mực kế toán; hỗ trợ các phương pháp tính giá theo quy định; tự động lấy giá đích danh các lô hàng trả lại.
- Tự động tính và điều chỉnh lại đơn giá cho toàn bộ các phiếu xuất kho đã lập trong kỳ cho phép lập chứng từ nhập xuất kho theo thực tế công việc (lập phiếu xuất khi chưa hạch toán nhập kho, phiếu nhập xuất kho thành phẩm khi chưa có giá thành thưc tế)
- Báo cáo phân tích tồn kho dùng để xem nhanh tình hình nhập xuất tồn theo tài khoản/kho/nhóm hàng, kiểm soát dễ dàng số lượng và giá trị tồn, điều chỉnh trực tiếp các chứng từ nhập xuất trên sổ chi tiết hàng hóa.
MUA HÀNG
- Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trả ngay và trả chậm, nhập khẩu hàng hóa.
- Hạch toán nghiệp vụ mua vật tư cho công trình (không lưu kho).
- Hạch toán chiết khấu, giảm giá, trả lại hàng mua.
- Hạch toán chi phí thu mua hàng hóa thuận tiện và phù hợp chuẩn mực kế toán.
- Theo dõi và phân bổ tự động chi phí thu mua từng lô hàng
- Báo cáo thống kê mua hàng theo mặt hàng/nhà cung cấp
BÁN HÀNG
- Hạch toán nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay, bán trả chậm, trả góp
- Hạch toán hàng gửi bán.
- Lập phiếu xuất bán ngay từ chứng từ nhập hàng.
- Hạch toán chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại
- Theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí bán hàng
- Báo cáo bán hàng theo mặt hàng/khách hàng
- Báo cáo lãi lỗ theo Mặt hàng/Chủng loại/Nhóm hàng
- Theo dõi doanh số và số tiền bán hàng thu được của nhân viên/bộ phận kinh doanh
THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN
- Mỗi khách hàng, nhà cung cấp được theo dõi chi tiết các chứng từ nhận hàng, giảm giá, chiết khấu, trả lại hàng, các khoản ứng trước, các khoản thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng, kỹ quỹ
- Báo cáo công nợ theo nhóm khách hàng-nhà cung cấp với tổ chức phân nhóm đa cấp cho phép phân tích công nợ theo nhiều chỉ tiêu: theo vùng/miền, theo nhân viên/bộ phận quản lý công nợ, …)
- Theo dõi hạn thanh toán các Hóa đơn bán hàng, Phiếu giao hàng. Lập Báo cáo nợ đến hạn thanh toán
- Tài khoản công nợ thể hiện số dư 2 bên trên Bảng cân đối tài khoản, phân biệt các chỉ tiêu Người mua trả tiền trước và Trả trước cho người bán
TẠM ỨNG
- Bảng tổng hợp tạm ứng, ký quỹ: xem tổng hợp phát sinh tăng giảm tất cả các đối tượng tạm ứng và các khoản kỹ quỹ.
- Sổ chi tiết tạm ứng xem chi tiết phát sinh của một đối tượng tạm ứng
- Bảng kê thanh toán tiền tạm ứng cho phép hạch toán các khoản thực chi tạm ứng vào nhiều mục đích khác nhau, chi tiết cho nhiều đối tượng, khoản mục khác nhau.
- Phiếu Mua hàng bằng tạm ứng dùng riêng cho các nghiệp vụ mua-nhập kho hàng hóa vật tư bằng tiền tạm ứng, định khoản trực tiếp, in Phiếu nhập kho.
CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC
- Chi phí trả trước được ghi nhận trên tài khoản 142, 242 chi tiết theo từng khoản mục
- Chức năng “Phân bổ chi phí trả trước” dùng để theo dõi tất cả các khoản mục chi phí trả trước (theo dõi cả giá trị ban đầu và giá trị còn lại), lập lịch phân bổ cho từng khoản mục (thời gian phân bổ, tài khoản, đối tượng nhận chi phí)
- Chức năng tự động lập chứng từ phân bổ.
THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
- Phiếu “Chi phí lương sản xuất, Chi phí lương quản lý, Khấu trừ lương, Chi phí trích trước dùng để hạch toán chi phí lương và khoản liên quan đến người lao động.
- Chức năng Quản lý lương hỗ trợ lập và quản lý các bảng lương, tự động lập chứng từ hạch toán lương, phân bổ chi phí lương theo phòng ban, bộ phận sản xuất, đối tượng tính giá thành. (*)
- Chức năng tiếp nhận dữ liệu tính lương, thưởng từ các phần mềm tính lương bên ngoài. (*)
CHI PHÍ TRÍCH TRƯỚC, DỰ PHÒNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ KHÁC
- Sổ chi tiết tài khoản theo dõi tất cả các khỏan trích trước, dự phòng, phải thu, phải trả khác phát sinh, chi tiết theo các khoản mục phải thu, phải trả.
- Phiếu Phải thu-phải trả khác, Chi phí trích trước dùng để hạch toán thuận tiện và nhanh các khoản này khi phát sinh.
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
- Theo dõi các công trình có thời gian thi công dài (trên một năm tài chính)
- Tính giá thành từng hạng mục công trình, phù hợp với dự toán để dễ đối chiếu.
- Theo dõi mua và cấp vật liệu cho công trình
- Bảng kê chi phí vật liệu thực tế theo hạng mục
- Thẻ chi tiết giá thành theo các khoản mục giá thành quy định trong dự toán: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí chung.
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NGÀNH CÔNG NGHIỆP
- Tính giá thành sản phẩm nhiều công đoạn, tính giá thành bán thành phẩm (sản phẩm công đoạn)
- Theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí giá thành quy định (nguyên vật liệu, nhân công, sản xuất chung)
- Phân bổ các khoản mục chi phí theo tỷ lệ giá trị vật liệu trực tiếp, giá trị chi phí nhân công, theo số lượng sản phẩm quy đổi, theo hệ số định mức
- Theo dõi định mức, tự động tính giá trị chi phí vượt mức (*)
- Theo dõi chi phí nguyên liệu, vật liệu cho từng công đoạn, từng bán thành phẩm. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu theo xuất dùng thực tế hoặc xuất dùng theo định mức có điều chỉnh. Hạch toán hoàn nhập kho nguyên vật liệu thừa. Hạch toán phế liệu, sản phẩm hỏng.
- Ghi nhận hằng ngày số lượng bán thành phẩm hoàn thành và sử dụng cho sản xuất trong thực tế. Theo dõi nhập, xuất, tồn kho bán thành phẩm.
- Ghi nhận hằng ngày số lượng thành phẩm hoàn thành, xuất bán.
- Tự động tính và điều chỉnh đơn giá thực tế cho tất cả các phiếu nhập-xuất thành phẩm, bán thành phẩm trong kỳ.
- Đầy đủ các báo cáo chi phí giá thành: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng, Chi tiết nguyên vật liệu cho một sản phẩm, Bảng phân bổ các khoản mục chi phí giá thành, Bảng tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm, Thẻ chi tiết giá thành theo các khoản mục.
GIÁ THÀNH HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
- Giá thành từng loại hình dịch vụ (vận tải hành khách, hàng hóa, hướng dẫn du lịch, vận tải du lịch, kinh doanh khách sạn, dịch vụ giải trí)
- Giá thành chi tiết từng hợp đồng dịch vụ
- Theo dõi các khoản mục chi phí đặc thù, lựa chọn phương pháp phân bổ phù hợp cho từng khoản mục
- Thẻ chi tiết giá thành theo các khoản mục chi phí
- Báo cáo Doanh thu-Giá vốn-Chi phí-Lãi lỗ theo từng loại hình dịch vụ, theo từng hợp đồng dịch vụ
THUẾ GTGT
- Kê khai hóa đơn GTGT thuận tiện ngay khi hạch toán nghiệp vụ mua, bán phát sinh
- Kê khai nhiều hóa đơn trong cùng 1 chứng từ.
- Bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra thuận tiện cho điều chỉnh trực tiếp.
- Chuyển dữ liệu các bảng kê hóa đơn vào phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế
- Tự động tính phân bổ số thuế GTGT đầu vào dùng chung được khấu trừ theo tỷ lệ doanh thu chịu thuế.
- Theo dõi và in báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn
THUẾ TNDN
- Hạch toán chi tiết các khoản thuế TNDN.
- Lập và in Tờ khai thuế TNDN tạm tính
- Cho phép hạch toán trên tài khoản ngoài bảng các chỉ tiêu điều chỉnh thu nhập chịu thuế, làm căn cứ để tự động lập tờ khai quyết toán thuế.
- Lập và in Tờ khai tự quyết toán thuế TNDN
