Các điểm chính cần chú ý khi triển khai hệ thống phần mềm ERP vào Doanh nghiệp
Ngày 01/07/2020
Với nhiều Doanh nghiệp, việc ứng dụng một phần mềm chuyên môn đã khó nhưng nhiều khi lại bị quên đi sau khi đã ứng dụng được. Việc triển khai một giải pháp tổng thể giúp quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp lại càng khó hơn, vì cần phải có cái nhìn toàn diện, dung hòa mọi góc nhìn, xử lý tốt xung đột trong quy trình, thông tin, lợi ích,... Nhưng xét cho cùng mọi thứ đều có giá trị của nó, chính vì vậy việc triển khai hệ thống phần mềm ERP là thực sự cần thiết.
Các thành viên trong doanh nghiệp nếu cùng đồng lòng xây dựng một tương lai bền vững dựa trên ứng dụng ERP sẽ giúp kết nối và hỗ trợ giải quyết công việc nhanh hơn, linh hoạt hơn, hiệu quả hơn và lớn mạnh hơn. Bài viết sau sẽ giúp các bạn xác định được một số mục đích chính khi triển khai hệ thống ERP vào doanh nghiệp mình.
Mục đích khi triển khai hệ thống phần mềm ERP là nhằm tăng hiệu quả, hợp lý hóa các quy trình quản lý và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp giảm chi phí và tăng năng suất hoạt động trong doanh nghiệp.
Tăng tính hiệu quả các quy trình trong doanh nghiệp
Các quy trình kinh doanh như kế toán, bán hàng, tiếp thị, sản xuất và hàng tồn kho được tích hợp trong một nền tảng ERP duy nhất. Sự thống nhất này giúp việc thu thập và truy cập dữ liệu trên toàn tổ chức được dễ dàng hơn, hợp lý hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận.
Mục đích của hệ thống phần mềm ERP là tự động hóa các công việc hàng ngày như nhập dữ liệu hoặc tạo báo cáo. Các quy trình lặp đi lặp lại được loại bỏ, ví dụ: kế toán có thể truy cập ngay vào số liệu thống kê doanh số của tuần / tháng / quý / năm mà không cần phải thông qua giám đốc bán hàng.
Hệ thống phần mềm ERP cũng cung cấp cho nhà quản lý và các bên liên quan thông tin nhanh chóng kịp thời. Bảng điều khiển hỗ trợ ra quyết định nhanh dựa theo chỉ số hiệu suất chính trong toàn tổ chức. Nếu muốn kiểm tra thêm, người quản lý có thể đi sâu vào chi tiết trong một vài cú nhấp chuột.
Tăng tính tương tác
Hệ thống phần mềm ERP phá vỡ bức tường dữ liệu giữa các phòng ban, vì được tích hợp tập trung và truy cập nhanh chóng, tạo tính thống nhất trong dữ liệu cao.
Bảo mật dữ liệu
Hệ thống phần mềm ERP được bảo vệ bởi bức tường lửa và được kiểm soát chặt chẽ để bảo vệ chống vi phạm dữ liệu. Có một kho dữ liệu duy nhất các điểm truy cập được giám sát nghiêm ngặt và bảo mật được tập trung. Song song, quy tắc cấp phép người dùng cung cấp cho quản trị viên tính linh hoạt để khóa dữ liệu bảo mật mà không giới hạn người dùng truy cập vào thông tin khác.
Người quản lý có thể nhanh chóng hủy kích hoạt quyền truy cập của nhân viên. Các giải pháp ERP cũng hiển thị các hoạt động của người dùng, vì vậy bạn có thể dễ dàng phát hiện các hành động trái phép hoặc các hoạt động đáng ngờ trong hệ thống.
Tuân thủ các quy định của ngành
Nhiều giải pháp ERP có tích hợp các tiêu chuẩn quy trình quy định và báo cáo tuân thủ để giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu kinh doanh. Các giải pháp ERP đăng ký giao thức báo cáo cho những khía cạnh như kế toán tài chính, quy định sản phẩm và bảo mật dữ liệu.
Hỗ trợ ra quyết định chính xác
Việc thiếu thông tin dự báo để hỗ trợ ra quyết định là một thiếu sót rất nghiêm trọng. Với việc sử dụng một hệ cơ sở dữ liệu tập trung, hệ thống phần mềm ERP giúp cung cấp một quy trình chuẩn hóa và tăng cường tính thống nhất của dữ liệu.
Các công cụ báo cáo trên hệ thống ERP sử dụng bộ lọc và các phân tích nâng cao để sàng lọc dữ liệu cho sự không nhất quán. Một số tính năng của hệ thống phần mềm ERP như việc chống trùng lặp cũng đảm bảo dữ liệu được cập nhật. Và với tính nhất quán của dữ liệu, người quản lý có thể tạo ra các báo cáo với dự báo thực tế.
Hơn nữa, hệ thống phần mềm ERP hiện nay với các công cụ kinh doanh thông minh sử dụng thuật toán học máy và thuật toán dự đoán cho phép người dùng đào sâu vào dữ liệu lớn.
Giảm chi phí hoạt động
Doanh nghiệp cũng có thể tận dụng ERP để cắt giảm chi phí hoạt động, khi các quy trình được sắp xếp một cách hợp lý và số liệu được theo dõi chặt chẽ, sự gián đoạn, chậm trễ và sự cố được dự đoán hoặc tác động của hệ thống phần mềm ERP sẽ được quản lý tốt hơn.
VC.Trường
