Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc khi quyết toán thuế TNCN

Ngày 21/01/2022 - NTB.Liên

Bạn đang làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho toàn thể nhân viên trong công ty nhưng đang không biết những người phụ thuộc của nhân viên đã được cấp mã số thuế hay chưa, hay có đủ điều kiện để kê khai người phụ thuộc hay không? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số cách để giúp bạn xác định nhanh chóng và kiểm tra thông tin người phụ thuộc trước khi hoàn tất thủ tục kê khai quyết toán TNCN của những nhân viên có trong doanh nghiệp.

Người phụ thuộc và mã số thuế người phụ thuộc

Người phụ thuộc là những người không thể tự lao động hoặc người có độ tuổi nằm ngoài 18 - 55 tuổi, và được nuôi dưỡng bởi một cá nhân đang có trách nhiệm nộp thuế. Cụ thể theo luật định bao gồm những đối tượng sau:

• Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng.
• Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài bậc trung cấp, cao đẳng, đại học, trường dạy nghề từ đủ 18 tuổi trở lên không có thu nhập hoặc thu nhập thấp (tính thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả nguồn thu nhập).
• Vợ hoặc chồng người nộp thuế đang trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp.
• Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ, cha chồng, mẹ chồng, cha dượng, mẹ kế, cha nuôi và mẹ nuôi hợp pháp.
• Các cá nhân khác không có nơi nương tựa, đáp ứng điều kiện khuyết tật không có khả năng lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp (tính thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng từ tất cả nguồn thu nhập) mà người nộp thuế có trách nhiệm phải nuôi dưỡng. Ví dụ: anh chị em ruột, ông bà nội ngoại, …

Mã số thuế (MST) của người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số do Cơ quan thuế cấp cho người phụ thuộc, đảm bảo lợi ích trong việc quản lý thuế được thuận lợi và dễ dàng hơn. Theo đó, mã số thuế người phụ thuộc chính là mã số nhằm mục đích giảm trừ gia cảnh của cá nhân nộp thuế khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước.

Việc tra cứu MST người phụ thuộc ngoài việc giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục kê khai quyết toán thuế TNCN cho cá nhân trong doanh nghiệp của mình, còn giúp cho cá nhân có thể tự xác định, kiểm tra cũng như tự hoàn thành việc kê khai, quyết toán thuế TNCN hoặc đề nghị hoàn thuế TNCN cho chính bản thân mình.

Xem thêm: Các phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp

Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Cách 1: Tra cứu tại website Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 1: Bạn truy cập vào Website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 2: Thực hiện việc nhập thông tin vào ô Số chứng minh thư/Thẻ căn cước.

Bước 3: Nhập mã xác nhận Capcha xuất hiện ngẫu nhiên bên cạnh vào ô thật chính xác.

Bước 4: Bấm vào “Tra cứu” để truy xuất thông tin về mã số thuế người phụ thuộc.

Cách 2: Tra cứu qua hệ thống iHTKK

Bước 1: Truy cập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và bấm nút Đăng nhập.

Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác thông tin được yêu cầu gồm Tên đăng nhập, mật khẩu và đối tượng. Sau đó chọn “Đăng nhập”.

Bước 3: Trên màn hình hiển thị, chọn mục Tra cứu > Tra cứu thông báo. Lựa chọn “Loại thông báo”, tìm và tick “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”. Sau đó nhấp vào “Tra cứu”.

Bước 4: Bấm vào nút Tải về và mở hồ sơ vừa tải về là có thông tin mã số thuế của người phụ thuộc như hình bên dưới.

Cách 3: Tra cứu tại hệ thống Nộp thuế cá nhân

Bước 1: Bạn truy cập vào website https://canhan.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn mục Tra cứu thông tin NNT

Bước 3: Nhập thông tin Số CMT, Mã kiểm tra và bấm Tra cứu.

Một số lưu ý khi sử dụng mã thuế người phụ thuộc

• Không tra cứu và sử dụng MST người phụ thuộc của người khác.
• Kê khai rõ các thông tin được yêu cầu khi tiến hành tra cứu MST người phụ thuộc trên hệ thống.
• Nếu cá nhân bị nợ thuế quá nhiều hoặc thời gian dài không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, MST sẽ bị khóa và không thể thực hiện đăng nhập, tra cứu.
• Trường hợp MST người phụ thuộc bị trùng CMND, cá nhân đó có thể tiếp tục dùng MST đó để tiến hành kê khai giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, đối với trường hợp MST người phụ thuộc bị trùng thông tin giấy tờ tùy thân thì cần liên hệ ngay với Chi cục thuế để được hướng dẫn giải quyết.