Nghiệp vụ hóa đơn về trước, hàng về sau trên phần mềm Kế toán 1A
Ngày 27/07/2020
“Hóa đơn về trước, hàng về sau” là một nghiệp vụ đặc biệt trong kế toán. Nghiệp vụ này xảy ra khi vào cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, khi đó căn cứ vào hóa đơn chứng từ, kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán.
Căn cứ văn bản pháp lý
- Tại Điều 8, khoản 1 Thông tư 219/2013/TT-BTC về thời điểm giao hàng.
- Tại Khoản 2a, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn.
- Tại Khoản 3 Điều 11 Thông tư số 10/2014/TT-BTC quy định về xử phạt vi phạm khi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
- Tại Khoản 7a Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung điểm b, Khoản 1, Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng cung ứng dịch vụ.
Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sau
Căn cứ vào hóa đơn các bạn hạch toán như sau:
Trường hợp DN kê khai theo:
Phương pháp khấu trừ
Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đường (Giá chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh toán)
Phương pháp trực tiếp
Nợ TK 151 : (Tổng giá thanh toán)
Có TK 111, 112, 331, …
Khi hàng về nhập kho, căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho
Nợ TK 152, 153, 156
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
Lưu ý một vài trường hợp sau
- Khi hàng về sau nhưng không nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế tại phương tiện, tại kho người bán, tại bến cảng, bến bãi, hoặc gửi thẳng cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán; hoặc
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
- Khi hàng về sau nhưng bị hao hụt, mất mát, căn cứ vào biên bản, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất mát, hao hụt:
Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
Ví dụ cụ thể và cách nhập liệu trên phần mềm kế toán 1A
1. Ví dụ
Ngày 27/01/2020, Công ty A đã mua hàng của Công ty B đã có hóa đơn về và chưa thanh toán.
- Chi tiết lô hàng đã mua:
- 100 bao xi măng, đơn giá 60.000đ/bao, thuế GTGT 10%
- 50 kg thép ống mạ kẽm, đơn giá 200.000đ/kg, thuế GTGT 10%
- Đến ngày 31/01/2020, công ty A vẫn chưa nhận được hàng.
- Ngày 05/02/2020, Công ty A nhận được hàng và thanh toán cho B.
2. Thiết lập nghiệp vụ trên Kế toán 1A
Bạn có thể liên hệ nhân viên hỗ trợ phần mềm Kế toán 1A để thiết lập nghiệp vụ “hóa đơn về trước, hàng về sau” như 2 hình bên dưới.
Trên hóa đơn mua hàng
Trên phiếu nhập kho
3. Cách hạch toán hóa đơn về trước, hàng về sau trên phần mềm Kế toán 1A
Ngày 27/01/2020 dựa vào hóa đơn GTGT, bạn nhập hóa đơn mua hàng như hình:
Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau:
Nợ TK 151: (100 x 60.000đ) + (50 x 200.000đ) = 16.000.000
Nợ TK 1331: 1.600.000
Có TK 3311: 17.600.000
Ngày 31/01/2020, không hạch toán trên phần mềm.
Ngày 05/02/2020, khi hàng về nhập kho, bạn nhập phiếu nhập kho như hình:
Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau:
Nợ TK 1561: 16.000.000
Có TK 151: 16.000.000
Ngày 05/02/2020, khi thanh toán tiền hàng, bạn nhập phiếu chi như hình:
Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau:
Nợ TK 3311: 17.600.000
Có TK 111: 17.600.000
Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách hạch toán nghiệp vụ “Hóa đơn về trước, hàng về sau” và thao tác nhập liệu trên phần mềm kế toán 1A. Nếu cần hỗ trợ thêm về các nghiệp vụ khác, bạn có thể tham khảo trong phần Hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của 1A theo thông tin:
Số điện thoại: 028 3848 9975
Email: support1a@ttsoft.com.vn
Facebook: www.facebook.com/phanmemketoan1a
Chat online: www.ketoan1a.com
NTB.Liên
