Phần mềm Kế toán 1A dùng trong doanh nghiệp nhỏ

Ngày 29/06/2020

Với những doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu kinh doanh thì nguồn vốn là yếu tố quan trọng nhất. Và nghiệp vụ kế toán, tài chính trong doanh nghiệp cũng giữ một vai trò vô cùng quan trọng. Nhưng hiện nay, một số chủ doanh nghiệp lại quan niệm rằng là một doanh nghiệp nhỏ thì không cần phải sử dụng phần mềm kế toán bởi nó sẽ tiêu tốn một khoản chi phí nhất định.

Điều này là hoàn toàn sai lầm. Lợi ích mà một phần mềm kế toán mang lại luôn hiệu quả hơn nhiều so với chi phí bỏ ra. Điển hình, phần mềm Kế toán 1A giúp doanh nghiệp nhỏ xử lý tốt các nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến phức tạp nhưng chi phí đầu tư ban đầu cực kỳ nhỏ. Chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

phần mềm kế toán 1A cho doanh nghiệp nhỏ

Những ưu điểm - lợi ích khi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán

Tiết kiệm thời gian cho kế toán: Nếu như trước đây, kế toán phải dành nhiều thời gian để hoàn thành công việc và thường xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện, thì nay với sự hỗ trợ của phần mềm, kế toán không mất thời gian cho việc chỉnh sửa số liệu, báo cáo. Người sử dụng chỉ cần nhập dữ liệu đúng, phần mềm sẽ trả ra báo cáo chính xác, nhanh chóng, kịp thời.

Quản lý sổ sách, báo cáo kế toán có hệ thống và logic: Ở mỗi kỳ quyết toán thuế, báo cáo tài chính cuối năm hoặc thanh tra thuế thì việc tra cứu, tìm kiếm chứng từ hay lập các báo cáo để giải trình cho cơ quan luôn kịp thời, đầy đủ và chính xác. Dù chứng từ của các đơn vị này có thể không nhiều nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng cách thủ công làm bằng Excel thì sẽ rất khó để doanh nghiệp có thể quản lý tốt. Chưa kể đến việc các số liệu của kế toán phải lưu trữ với thời hạn ít nhất là 10 năm thì việc sử dụng phần mềm là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt với Kế toán 1A, việc lưu trữ dữ liệu cực kỳ đơn giản, hệ thống thực hiện bảo trì dữ liệu hoàn toàn tự động và nhắc lịch mỗi tháng yêu cầu thực hiện một lần để đảm bảo dữ liệu được an toàn nhất.

Quản lý dòng tiền, công nợ, tồn kho một cách hiệu quả và chính xác: Là chủ doanh nghiệp, việc quản lý và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh như thường xuyên quan tâm đến các khoản doanh thu, chi phí, dòng tiền, công nợ, tồn kho, kê khai thuế,…Nếu sử dụng phương pháp thủ công hay các phần mềm miễn phí Excel, thời gian kết xuất các báo cáo phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu cũng như trình độ của kế toán viên. Như vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp phần nào giải quyết kịp thời các yêu cầu cơ bản trên chỉ với các thao tác nhấp chuột. Hàng loạt các báo cáo hiển thị với số liệu chính xác tuyệt đối: sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tồn kho, doanh thu, lợi nhuận, giá vốn. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, việc theo dõi công nợ và hạn nợ của khách hàng chưa thanh toán trên phần mềm là cực kỳ quan trọng. Nó giúp kế toán có kế hoạch thu hồi nợ đúng hạn, vì vốn của doanh nghiệp nhỏ thường không nhiều, nếu để công nợ quá lâu hoặc quên thu hồi công nợ sẽ rất khó để xoay vòng vốn.

Không phải lo về tính thuế: Đây chính là điểm cộng lớn nhất mà phần mềm kế toán mang lại. Các thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng nhằm giảm thiểu thời gian cho kế toán khi cần quyết toán thuế.

Điểm nổi bật phần mềm Kế toán 1A dùng trong doanh nghiệp nhỏ

Với tiêu chí Thiết thực - Tinh gọn - Hiệu quả, phần mềm kế toán 1A ra đời năm 2007 và đã trải qua quá trình không ngừng hoàn thiện và nâng cấp. Đến nay, phần mềm Kế toán 1A được đánh giá là một trong những phần mềm tốt nhất và được lựa chọn sử dụng nhiều nhất của kế toán.

Các điểm nổi bật phần mềm Kế toán 1A

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Tổ chức các loại phiếu nhập liệu gần gũi với công việc hàng ngày của người làm kế toán (phiếu bán hàng, phiếu mua hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi,…).
Cài đặt nhanh, chiếm dung lượng lưu trữ ít.
Cung cấp đầy đủ chức năng hỗ trợ nghiệp vụ kế toán thuế và kế toán quản trị nội bộ.
Tích hợp hóa đơn điện tử API với các nhà cung cấp uy tín như VNPT, BKAV, VIETTEL.
Thiết lập sẵn các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của kế toán: bán hàng ghi công nợ, bán hàng tiền mặt, thu tiền khách hàng, thu nộp thuế GTGT,... và hạch toán Nợ/Có tự động khi Ghi sổ các nghiệp vụ này.
Lịch thuế tự động và thông báo nhắc lịch thời hạn nộp báo cáo thuế theo tháng, quý, năm.
Kiểm soát lỗi hạch toán: hiển thị các thông báo có phiếu xuất làm âm kho, có phiếu chi làm âm quỹ, cần tính lại giá thành tại kỳ, … Đây là những thông báo lỗi cơ bản nhưng thật sự cần thiết với kế toán, dễ dàng kiểm tra và điều chỉnh số liệu báo cáo hợp lý và chính xác.
Cập nhật đầy đủ các chính sách, thông tư mới theo quy định của cơ quan thuế.
Tự động thực hiện nâng cấp dữ liệu khi phần mềm kế toán 1A có những bản nâng cấp mới.
Hệ thống sổ sách, báo cáo đầy đủ, biểu mẫu đẹp, sẵn sàng để in và sử dụng ngay

Là một trong những thương hiệu phần mềm kế toán uy tín nhất hiện nay, Kế toán 1A tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy với doanh nghiệp trên con đường phát triển và thành công. Để được tư vấn, sử dụng thử phần mềm kế toán, bạn vui lòng liên hệ tại đây.

HNTT.Thúy