Phần mềm quản lý bán hàng cho Cửa hàng miễn thuế (TTSOFT - CHMT)

Ngày 12/07/2021 - VC.Trường

Phần mềm quản lý bán hàng cho Cửa hàng miễn thuế (CHMT) của Công ty Cổ Phần Thủy Thiên đã đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý, các quy định riêng về kinh doanh hàng miễn thuế của Bộ Công Thương và cơ quan Hải Quan, đồng thời cũng đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp kinh doanh hàng miễn thuế.

phần mềm cho cửa hàng miễn thuế

Hạch toán kế toán cho cửa hàng miễn thuế (Duty-Free) đòi hỏi phải đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài Chính, Bộ Công Thương và Hải Quan, với một số đặc thù sau:

Theo dõi hàng hóa nhập về theo từng lần nhập (Tờ khai nhập khẩu), chi tiết theo số lượng nhập/bán/tồn của từng lần nhập. Giá trị hàng hóa tồn kho tính theo ngoại tệ (hạch toán ghi sổ chi tiết bằng ngoại tệ)
Báo cáo tình hình thanh khoản các tờ khai nhập khẩu theo tiền ngoại tệ
Hạch toán thu tiền bán lẻ tại các quầy hàng với đặc thù là thu tiền bằng nhiều loại ngoại tệ khác nhau
Báo cáo bán hàng hằng ngày cho cán bộ Hải quan
Hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế

Phần mềm quản lý bán hàng cho CHMT hiện chỉ hỗ trợ cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng miễn thuế với mô hình sau: doanh nghiệp chỉ có 01 cửa hàng miễn thuế và 01 kho chứa hàng miễn thuế.

Kho chứa hàng miễn thuế: là kho đặt tại cửa hàng miễn thuế (loại hình 1). Hàng miễn thuế do doanh nghiệp nhập về sẽ được lưu trữ tại kho này.
Cửa hàng miễn thuế: hàng miễn thuế sẽ được điều chuyển từ Kho chứa hàng miễn thuế của doanh nghiệp sang Cửa hàng miễn thuế để xuất bán cho người mua hàng.

Mô hình hoạt động cửa hàng miễn thuế

Một số tính năng cơ bản và nâng cao hiện có trên phần mềm quản lý bán hàng cho CHMT đang được nhiều cửa hàng miễn thuế tại các tỉnh như Lào Cai, Lạng Sơn, An Giang, …tin tưởng và sử dụng hằng ngày như:

QUẢN LÝ KHO

Theo dõi hàng hóa nhập về theo từng lần nhập (tờ khai nhập khẩu), chi tiết theo số lượng nhập của từng lần nhập. Ghi nhận giá trị hàng hóa tồn kho theo ngoại tệ mặc định.
Điều chuyển hàng giữa kho đến cửa hàng hoặc ngược lại.
Hỗ trợ theo dõi nhập / xuất / tồn hàng hóa theo lô, mỗi lô tương ứng với một tờ khai nhập khẩu

QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH GIÁ

Thiết lập và điều chỉnh chính sách giá theo thời gian
Truy xuất lịch sử thay đổi chính sách giá
Tự động lấy giá bán còn hiệu lực ngay khi lập hóa đơn bán hàng

QUẢN LÝ BÁN HÀNG

Quản lý bán hàng và thu tiền bằng nhiều loại ngoại tệ khác nhau
Quy đổi ngoại tệ tự động theo tỷ giá thực tế
In hóa đơn theo mẫu, kiểm soát số lần in hóa đơn
Xem nhật ký bán hàng theo thời gian. Tổng hợp doanh thu theo ca (quầy) bán hàng
Phần mềm tự động xác định số lượng xuất bán là của tờ khai nào, giúp giảm thiểu rất nhiều thời gian để tính toán tờ khai xuất. Từ đó tạo các báo cáo nhập xuất tồn liên quan đến tờ khai, báo cáo thanh khoản tờ khai, … Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ xem được đầy đủ thông tin hàng hóa xuất bán, phục vụ xuất số liệu bán hàng ra chuẩn XML.

QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG

Quản lý tới từng màn hình chức năng, báo cáo cho từng nhân viên. Mỗi nhân viên có quyền truy cập và sử dụng các chức năng của riêng mình.
Quản lý, khai báo lịch làm việc cho từng nhân viên.

KẾT NỐI, GỬI DỮ LIỆU TRỰC TIẾP LÊN TỔNG CỤC HẢI QUAN

Phần mềm cho phép xuất và truyền trực tiếp dữ liệu bán hàng, nhập hàng theo tờ khai, điều chuyển hàng … ra chuẩn thông điệp dạng XML tới Tổng cục Hải Quan.
Phần mềm đã xây dựng các hệ thống các file định dạng XML theo quy định chuẩn thông điệp dữ liệu giữa Tổng cục Hải Quan và Doanh nghiệp kinh doanh cửa hàng miễn thuế theo Quyết định 2173/QĐ-TCHQ ban hàng ngày 29/06/2017

TÍNH NĂNG ĐẶC THÙ NÂNG CAO

Một số ràng buộc trong bán hàng: hỗ trợ người dùng kiểm soát và đảm bảo tuân thủ đúng theo các qui định về bán hàng của Hải quan.
- Giới hạn trị giá đơn hàng tối đa cho một passport.
- Giới hạn số lượng đơn hàng tối đa cho một passport.
- Giới hạn tổng số lượng mua tối đa cho một mặt hàng.
Cảnh báo tồn kho tối thiểu: xem nhanh tồn kho thực tế với tồn kho tối thiểu do người dùng qui định, giúp người quản lý có kế hoạch nhập hàng hợp lý và kịp thời hơn.
Nhật ký chỉnh sửa chứng từ: hỗ trợ người dùng có thể so sánh thông tin phiếu trước và sau khi chỉnh sửa số liệu.

SỔ SÁCH VÀ BÁO CÁO

Báo cáo bán hàng hằng ngày, hằng tháng cho cán bộ Hải quan.
Báo cáo tình hình thanh khoản các tờ khai nhập khẩu.
Báo cáo bán hàng phát sinh, bảng kê hóa đơn bán theo tờ khai Hải quan.
Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng miễn thuế.
Báo cáo quyết toán năm theo Nghị định 167/NĐCP.

DANH SÁCH BIÊN BẢN XML KẾT XUẤT CHO TỔNG CỤC HẢI QUAN

Danh sách các biên bản XML cần nộp cho hải quan

Các doanh nghiệp kinh doanh hàng miễn thuế đang có nhu cầu tìm hiểu rõ hơn về các tính năng của phần mềm quản lý bán hàng xin vui lòng liên hệ theo thông tin sau đây:

CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY THIÊN

Địa chỉ: 14/21 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.

Tel: (028) 3848 9975