POS – Phần mềm quản lý bán hàng kết nối với Kế toán 1A
Ngày 20/01/2020
Ứng dụng phần mềm trong quản lý bán hàng không còn xa lạ với nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam. Việc bạn bỏ ra một số vốn lớn để kinh doanh nhưng lại tiết kiệm chỉ vài triệu để đầu tư một hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp là điều không nên. Trước mắt, bạn sẽ không mất tiền, nhưng trong tương lai, bạn sẽ mất đi nhiều thứ còn giá trị hơn.
Việc quản lý nhiều chi nhánh cửa hàng với nhiều nhân viên và hàng ngàn mã hàng hẳn không phải là chuyện dễ dàng. Hiểu được điều này, TTSOFT mang đến cho bạn giải pháp quản lý bán hàng bằng phần mềm chuyên nghiệp kết nối với máy quét mã vạch, có thể chuyển số liệu dễ dàng sang phần mềm Kế toán 1A. Cùng tìm hiểu những tính năng nổi bật nhất của phần mềm TTSOFT – POS nhé!
Quản lý danh mục hàng hóa dễ dàng, thuận tiện
Danh mục hàng hóa trên POS cho phép bạn khai báo hàng ngàn mã hàng nhưng không ảnh hưởng đến thời gian truy xuất dữ liệu.
Tạo mã hàng nhanh chóng bằng cách copy hoặc đọc dữ liệu từ tập tin excel.
Danh mục hàng hóa còn hỗ trợ xem chi tiết mã vạch (barcode), hình ảnh thật của từng sản phẩm hoặc tất cả sản phẩm.
Quản lý nhân viên bằng phân quyền trên hệ thống
POS cho phép quản lý nhân viên theo lịch làm việc, tại đây nhân viên sẽ được phân quyền cho phép thao tác trên kho hàng, quỹ tiền cụ thể.
Ngoài ra, mỗi nhân viên còn được phân quyền chi tiết bằng chức năng quản lý người dùng. Tùy vào chức danh mà nhân viên sẽ được người quản lý phân quyền được quản lý danh mục nào, được lập loại phiếu nào hoặc được xem các báo cáo nào.
Quản lý giá bán bằng phiếu định giá
Phần mềm quản lý bán hàng của TTSOFT cho phép người dùng thiết lập giá bán bằng các phiếu định giá. Trong đó, chỉ rõ từng mặt hàng, giá bán cụ thể chưa VAT, có VAT, ngoài ra còn so sánh với đơn giá nhập kho, giá bán cũ.
Phiếu định giá còn cho phép áp dụng giá bán quy định với tất cả khách hàng hoặc một số khách hàng cụ thể.
Có thể tạo nhiều phiếu định giá, mỗi phiếu định giá có thời gian hiệu lực khác nhau.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tạo chương trình giảm giá, mức giảm dựa trên số lượng hoặc giá trị hàng, áp dụng cho tất cả hoặc một số mặt hàng, giảm giá cho tất cả hoặc một số khách hàng cụ thể.
Lập hóa đơn bán hàng nhanh chóng
Phần mềm kết nối dễ dàng với máy quét mã vạch. Khi quét mã vạch thì sản phẩm được tự động thêm vào hóa đơn, đơn giá được gán theo phiếu định giá.
Phân biệt các hóa đơn thu tiền mặt và hóa đơn thanh toán bằng thẻ ngân hàng.
Trường hợp không thể kết nối với máy quét mã vạch, người dùng cũng có thể nhập hóa đơn nhanh chóng bằng các phím tắt trên phần mềm.
Báo cáo bán hàng phong phú, thuận tiện
Quản lý có thể xem nhanh số lượng hóa đơn bán hàng, tổng doanh số bán trong ngày, so sánh với các ngày liền trước và cùng kỳ tháng trước bằng báo cáo bán hàng tổng quan. Báo cáo này cũng cho phép xem chi tiết theo từng kho.
Ngoài ra còn có nhiều loại báo cáo bán hàng như: sổ chi tiết bán hàng, bảng kê bán hàng, tổng hợp tồn kho, lãi / lỗ từng mặt hàng, báo cáo bán hàng theo tờ khai nhập khẩu, báo cáo thanh khoản tờ khai nhập khẩu, … cho phép xem theo khoảng thời gian cụ thể hoặc ngày, tháng, quý, năm.
Kết nối với phần mềm Kế toán 1A để đồng bộ số liệu bán hàng
POS tích hợp cùng Kế toán 1A để chuyển các số liệu bán hàng sang phần mềm kế toán nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cho dữ liệu.
Trên phần mềm Kế toán 1A, người dùng chỉ cần ghi sổ chứng từ là các bút toán sẽ tự động được lập, loại bỏ sai sót khi phải định khoản thủ công.
Một phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất là khi đáp ứng được nhu cầu quản lý của doanh nghiệp với mức chi phí hợp lý nhất. Lợi ích khi sử dụng phần mềm đã được chứng minh bằng việc giúp quản lý dễ dàng kiểm soát các số liệu thu chi, nhập hàng, bán hàng, tồn kho, … ở bất kỳ đâu. Nhờ vậy mà thúc đẩy hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí và kiểm soát lỗi tối ưu. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm giải pháp cho việc quản lý bán hàng, đừng ngần ngại liên hệ TTSOFT – 028 3848 9975. Chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp.
LT.Thái
