Phần mềm quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp

Ngày 09/07/2019

Phần mềm quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp của TTSOFT sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý các hóa đơn và in ấn hóa đơn giá trị gia tăng một cách nhanh chóng, chính xác. Từ đó giúp giải phóng công việc xuất hóa đơn bằng tay chậm chạp và dễ sai sót, mất thời gian trở nên nhanh chóng và giảm chi phí.

Hóa đơn là loại chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của Pháp luật.

Các loại hóa đơn được sử dụng hiện nay

a) Hóa đơn giá trị gia tăng: đây là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như:

• Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa.
• Hoạt động vận tải quốc tế.
• Xuất hàng hóa vào khu phi thuế quan và các trường hợp coi như xuất khẩu.

b) Hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng như:

• Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp coi như xuất khẩu.
• Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau.

c) Các loại hóa đơn khác bao gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…

d) Các loại phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…Hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Phần mềm quản lý hóa đơn kế toán 1A

Kế toán 1A là phần mềm giúp bạn quản lý đồng thời tất cả các loại hóa đơn, ấn chỉ của công ty. Theo dõi sổ cấp hóa đơn khi lập chứng từ và in theo mẫu. Cung cấp cho bạn hình thức hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in. Từ đó lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong phần mềm.

Các loại hóa đơn, ấn chỉ được phần mềm quản lý bao gồm:

• Hóa đơn GTGT – 01 GTKT
• Hóa đơn bán hàng – 02GTTT
• Hóa đơn xuất khẩu - 06HDXK
• Hóa đơn bán hàng dành cho cá nhân, tổ chức trong khu phi thuế quan – 07KPTQ
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - 01XKNB
• Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý – 04HGDL

Các tính năng quản lý hóa đơn của phần mềm cung cấp

• Tạo mẫu hóa đơn
• Tạo lô (serie/quyển) hóa đơn
• Phân quyền sử dụng hóa đơn
• Lấy số hóa đơn khi lập chứng từ
• Hỗ trợ in hóa đơn
• Xóa bỏ hóa đơn
• Báo mất, hủy hóa đơn
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Với những tính năng hiện đại, phần mềm quản lý hóa đơn Kế toán 1A giúp cho các công ty xử lý nhanh, chính xác các hóa đơn bán buôn, bán lẻ, bán hàng gửi đại lý cũng như hóa đơn xuất khẩu. Bạn cũng có thể tự theo dõi hóa đơn đã hạch toán từ đó dễ dàng kiểm soát và loại trừ trường hợp hạch toán hóa đơn trùng, thiếu.