Phân tích ưu và nhược điểm của phần mềm kế toán Excel theo thông tư 133

Ngày 09/07/2019

Phần mềm kế toán Excel là một trong những công cụ rất phổ biến được sử dụng trong công việc kế toán. Phần mềm này được ưa chuộng vì tính sẵn có, đơn giản dễ dùng đáp ứng dược nhu cầu sử dụng của kế toán viên. Bên cạnh tính tiện lợi thì phần mềm này cũng mang lại không ít phiền phức cho người sử dụng. Trong bài viết hôm nay hãy cùng chúng tôi khám phá ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Excel theo thông tư 133 nhé!

Phần mềm kế toán theo thông tư 133 rất thông dụng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là ưu nhược điểm của phần mềm cho các bạn tham khảo:

Ưu điểm của phần mềm kế toán Excel

Excel là một trong những công cụ tin học văn phòng quen thuộc. Nó được sử dụng hỗ trợ các công việc kế toán cho doanh nghiệp rất hiệu quả.

Excel rất quen thuộc đối với mọi nhân viên văn phòng nhất là các kế toán viên. Do đó, khi làm quen với Excel không quá mất thời gian để tìm hiểu và thực hành. Nó cũng không yêu cầu quá chuyên sâu về cơ sở dữ liệu nên ai cũng có thể làm được.

Phần mềm kế toán bằng Excel cung cấp nhiều tính năng phân tích, lập báo cáo nhanh, hỗ trợ quản lý dữ liệu… Hiện nay, phần mềm này đang được cài đặt và sử dụng miễn phí trên máy tính, PC. Các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng nhằm tiết kiệm tối đa ngân sách.

Nhược điểm của phần mềm kế toán excel

Mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng phần mềm kế toán bằng Excel cũng có rất nhiều hạn chế trong quá trình làm việc. Làm kế toán bằng Excel chỉ phù hợp với những công ty nhỏ khi cơ sở dữ liệu không quá lớn. Kế toán viên có thể quản lý được hầu hết các dữ liệu. Còn đối với các doanh nghiệp lớn, việc quản lý dữ liệu trên Excel bộc lộ nhiều khó khăn bị động trong việc kiểm soát dữ liệu.

Tính bảo mật của phần mềm kế toán Excel rất thấp, có thể dễ dàng bị xóa file mà không khôi phục lại được dữ liệu. Hơn nữa, làm kế toán bằng Excel chỉ làm được 1 người tại 1 thời điểm như vậy khó san sẻ công việc với người khác cũng như khó bàn giao khi kế toán nghỉ việc.

Tập tiên dữ liệu kế toán thường lưu riêng lẻ nên khi làm báo cáo tài chính, thuế cuối năm bất tiện phải rà soát lại từ đầu. Việc tìm kiếm chứng từ sổ sách, dữ liệu cũng khó khăn và mất thời gian.

Đặc biệt, sau khi Thông tư 133 – Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được đưa vào thực hiện. Thì việc sử dụng phần mềm kế toán Excel lại càng khó khăn hơn. Lúc này cần một công cụ mới hỗ trợ cho doanh nghiệp làm kế toán.

Phần mềm kế toán 1A giải pháp mới cho doanh nghiệp

Phần mềm kế toán 1A ra đời được xem là công cụ hữu dụng dành cho các doanh nghiệp kế toán vừa và nhỏ. Đây là phần mềm đáp ứng đầy đủ nhu cầu xử lý kế toán hiện nay.

Phần mềm hỗ trợ các tính năng cơ bản như: quản lý tiền lương, BHXH, Thuế TNCN, quản lý hóa đơn, hỗ trợ kê khai thuế tiện lợi qua ứng dụng của Tổng Cục Thuế - Bộ Tài Chính. TTSOFT còn đưa vào các tính năng như: sổ kế toán tự động, tự động kiểm tra lỗi hạch toán, lịch nhắc nộp thuế giúp hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc của người kế toán.

Đặc biệt, phần mềm kế toán 1A còn hỗ trợ khách hàng cập nhật tính năng theo Thông tư 133. Qúy khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với nhân viên phụ trách hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng online để được hướng dẫn chi tiết: