Tìm hiểu về phần mềm kế toán quản trị cho doanh nghiệp

Ngày 04/07/2019

Trước đây công việc làm sổ sách, kế toán mất rất nhiều thời gian hoàn thành và thường xảy ra nhiều sai sót, nhưng hiện nay với phần mềm kế toán quản trị, các doanh nghiệp đã tối giản được thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa dữ liệu, nhập hóa đơn và báo cáo tự động nhanh chóng và chính xác hơn.

Việc sử dụng phần mềm kế toán quản trị sẽ giúp giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa dữ liệu, sổ sách, báo cáo thuế từ vài ngày xuống còn vài phút. Chưa kể phần mềm còn giúp tạo tài liệu, hóa đơn, nộp báo cáo…nhanh chóng và chính xác. Mọi thao tác đều được thực hiện tự động và số liệu kế toán được lưu trữ khoa học và rõ ràng, dễ tìm kiếm nhất.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán quản trị cho doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm kế toán quản trị đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:

Hỗ trợ công việc của kế toán trưởng và kế toán viên

• Không còn phải lập sổ sách hay tính toán bằng tay nữa.
• Tiết kiệm thời gian đối chiếu, so sánh, tổng hợp, làm sổ sách và báo cáo.
• Cung cấp số liệu nhanh chóng chính xác cho người dùng bất kể thời điểm nào cần thiết.
• Hỗ trợ lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng, chính xác hơn mà không đòi hỏi người thực hiện nắm được các nghiệp vụ kế toán tiểu tiết.
• Cập nhật các mẫu báo cáo phù hợp với chính sách mới nhất của Bộ Tài Chính.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ cho giám đốc tài chính và giám đốc điều hành, cung cấp và phân tích các số liệu về hoạt động tài chính, kế toán của doanh nghiệp theo nhiều chiều khác nhau. Từ đó giúp họ đưa ra những quyết định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng và kịp thời.

Các chức năng cơ bản của phần mềm kế toán quản trị

Hiện nay, các phần mềm kế toán quản trị đều được xây dựng với những chức năng chính sau đây:

• Xây dựng hệ thống báo cáo, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế…cho toàn bộ công ty hoặc các chi nhánh riêng lẻ.
• Tự động cập nhật số liệu từ các trung tâm, chi nhánh.
• Cảnh báo số lượng hàng hóa, vật tư tồn kho.
• Quản lý doanh thu, tỷ lệ lợi nhuận chi tiết theo từng lĩnh vực, từng ngành nghề.
• Đánh giá kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp theo tuần, tháng, quý, năm.
• Dự báo các chỉ số quan trọng vào dữ liệu của các kỳ kế toán.
• Quản lý dòng tiền của doanh nghiệp.
• Tự động tính toán và hiển thị các chỉ số tài chính như: khả năng thanh khoản, khả năng quản lý TS, khả năng quản lý vốn…

Với những chức năng cơ bản trên đây, phần mềm kế toán quản trị sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện các công việc kế toán nhanh chóng, chính xác. Từ đó đưa ra các những quyết định đầu tư trong sản xuất kinh doanh chính xác hơn. Tăng doanh thu, năng suất lao động cho doanh nghiêp ngày càng đi lên.