TOP 5 phần mềm kế toán dễ dùng nhất hiện nay

Ngày 21/10/2019

Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay, đa số các doanh nghiệp thuộc nhiều loại hình, quy mô khác nhau cũng đã và đang ứng dụng công nghệ vào công tác quản lý tại doanh nghiệp mình. Việc này được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng thông qua các ứng dụng hoặc phần mềm quản lý chuyên biệt cho từng bộ phận như: phòng Kinh doanh sẽ được hỗ trợ bởi phần mềm quản lý bán hàng; phòng Vật tư sử dụng phần mềm quản lý tồn kho hoặc như phòng Kế toán / Tài vụ thì phần mềm kế toán sẽ là trợ thủ đắc lực và không thể thiếu.

Và trong khuôn khổ của bài viết, mình sẽ cung cấp đến các bạn một số thông tin, nhận xét về các phần mềm kế toán dễ dùng đang có trên thị trường nhằm giúp các bạn, các doanh nghiệp lựa chọn được và đúng phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu quản lý, với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Đầu tiên, một phần mềm kế toán được đánh giá là dễ dùng phải thỏa mãn 6 tiêu chí sau:

• Cài đặt dễ dàng, gọn nhẹ và không đòi hỏi quá nhiều dung lượng máy.
• Giao diện phần mềm cũng như các màn hình nhập liệu phải dễ nhìn, không quá rối, đặc biệt quan trọng là cần tối giản nhất các thao tác thực hiện tính năng và nhập liệu chứng từ.
• Có nhiều xử lý tự động kèm theo khi nhập chứng từ: tự động định khoản bút toán Nợ / Có, tự động tính lại giá xuất kho, tự động tính chênh lệch tỷ giá, tự động trích khấu hao và phân bổ chi phí.
• Có nhiều tiện ích khác như: đánh lại số chứng từ; in chứng từ hàng loạt; thông báo lỗi hạch toán hoặc lỗi số liệu; hỗ trợ import hàng loạt phiếu từ tập tin Excel; tự động thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu, … mục đích cũng là để tiện lợi hóa công tác kế toán của người dùng.
• Hỗ trợ kết chuyển tự động số liệu sang các kỳ sau; tự động lập nhanh và chính xác báo cáo tài chính.
• Hỗ trợ kết xuất nhanh sổ sách, báo cáo từ phần mềm ra tập tin Excel.

Trong số 6 tiêu chí vừa kể trên, chắc chắn mỗi người chúng ta đều đã chọn cho mình một hoặc vài tiêu chí quan trọng nhất và bắt buộc phải có khi quyết định lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp hoặc cho riêng mình. Với kinh nghiệm gần 15 năm tư vấn, triển khai phần mềm cho nhiều doanh nghiệp và người dùng, cả kế toán công ty lẫn kế toán dịch vụ, thì cá nhân mình thấy tất cả tiêu chí trên đều quan trọng và bổ trợ cho nhau rất nhiều.

Hiện nay, thị trường phần mềm kế toán đang phát triển rất sôi nổi, đa dạng và ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến, phổ biến như điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo AI, … với sự tham gia của các phần mềm trong nước lẫn phần mềm từ nước ngoài. Và có thể kể đến một vài phần mềm kế toán tiêu biểu như: Kế toán 1A, CeAC, Misa, LinkQ và AccNet.

Phần mềm Kế toán 1A: ra đời từ năm 2004, trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, phần mềm vẫn luôn đi theo một triết lý nhất quán là tinh gọn và tối giản trong từng giao diện làm việc, trong từng thao tác nhập liệu cũng như xử lý số liệu.

Phần mềm Kế toán 1A là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng tốt và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như Thương mại - Dịch vụ, Sản xuất và Xây lắp. Phần mềm Kế toán 1A bao gồm các tính năng cơ bản nhất cho công tác quản lý kế toán, hỗ trợ xử lý tự động ngay khi hoàn tất nhập liệu, hỗ trợ nhiều tiện ích kèm theo để người dùng kiểm tra / điều chỉnh dữ liệu, cho phép người dùng chỉnh sửa toàn bộ hệ thống mẫu in chứng từ, báo cáo, …

Ngoài ra, với mức chi phí đầu tư hàng năm không quá cao, mức phí cụ thể tùy thuộc vào gói sản phẩm, số người sử dụng đồng thời. Với chỉ từ 150 nghìn đồng / tháng trở lên, người dùng có thể sử dụng phần mềm Kế toán 1A với đầy đủ bản quyền sử dụng và dịch vụ bảo hành, hỗ trợ, nâng cấp trong suốt thời gian đăng ký.

Phần mềm kế toán CeAC: Là phần mềm kế toán online mạnh mẽ phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp. CeAC là sản phẩm của CMC SOFT, một trong những doanh nghiệp giải pháp phần mềm uy tín nhất hiện nay. Phần mềm này sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, tăng khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi cùng khả năng bảo mật tuyệt vời. Với nghiệp vụ kế toán phi hạch toán thông minh và các phân hệ chức năng mạnh mẽ, CeAC là một trong số những phần mềm kế toán dễ sử dụng hiện nay.

Phần mềm kế toán Misa: Có thể nói phần mềm kế toán Misa là phần mềm được sử dụng nhiều và thông dụng nhất hiện nay vì phần mềm có ưu điểm vượt trội như dễ sử dụng, giao diện đẹp, độ chính xác cao và độ bảo mật tốt.

MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp.

MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ , Xây lắp và Sản xuất.

Phần mềm kế toán LinkQ: Là một trong những phần mềm mạnh mẽ dành cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. LinkQ được tích hợp công cụ quản lý tập trung để người dùng nắm bắt chính xác các số liệu kế toán của công ty, cho khả năng truy cập dữ liệu từ xa và cho phép xuất dữ liệu ra các tập tin Office.

Điểm cộng của LinkQ là có thể làm việc cùng lúc trên nhiều cửa sổ và hỗ trợ đa ngôn ngữ nên thuận tiện cho cả các doanh nghiệp nước ngoài.

Phần mềm kế toán AccNet: Phần mềm kế toán Accnet được xem là một trong những phần mềm “lâu đời” nhất. Ra đời từ năm 1995 thuộc quyền sở hữu của công ty Lạc Việt, cái tên này đã trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp Việt Nam.

Phần mềm kế toán AccNet cung cấp các giải pháp phát triển, phân phối phần mềm, dịch vụ hỗ trợ và tư vấn quản lý có chất lượng tốt. Phần mềm kế toán AccNet được khách hàng và người dùng đánh giá là giải pháp phần mềm có thiết kế và dịch vụ tư vấn và hỗ trợ tốt. Điều này giúp Lạc Việt trở thành doanh nghiệp hàng đầu thị trường Việt Nam về lĩnh vực phần mềm kế toán tài chính doanh nghiệp.

Hy vọng nội dung bài viết này đã phần nào giúp các bạn hình dung thế nào là một phần mềm kế toán dễ sử dụng, và sớm quyết định được phần mềm kế toán phù hợp nhất, ưng ý nhất cho mình cũng như cho doanh nghiệp nhé.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý thu chi

VC.Trường