Phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay

Ngày 11/11/2019

Ở mỗi doanh nghiệp thì phần mềm kế toán luôn là công cụ cần thiết và hiệu quả trong việc quản lý tài chính, quản trị doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau, mỗi phần mềm đều có ưu điểm riêng. Vì vậy khi lựa chọn một phần mềm kế toán thì chúng ta luôn đặt câu hỏi phần mềm kế toán nào tốt nhất hiện nay? Để lựa chọn một phần mềm tốt và phù hợp với quy mô doanh nghiệp chúng ta cần đưa ra các tiêu chí cụ thể.

Các loại phần mềm kế toán

Trước tiên chúng ta cần biết trên thị trường hiện nay có những loại phần mềm nào?

Dựa vào tính chất đặc trưng thì phần mềm được chia thành 2 loại là phần mềm đóng gói và phần mềm tùy chỉnh. Phần mềm đóng gói được nhà sản xuất phát triển các tính năng cần thiết, phù hợp với nhu cầu chung của nhiều doanh nghiệp. Phần mềm đóng gói thường có giá thành thấp, tính ổn định cao, khi có lỗi xảy ra sẽ được nhà cung cấp khắc phục kịp thời.

Phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù thường được sử dụng cho các công ty lớn, có tốc độ phát triển nhanh, nhiều nghiệp vụ. Đặc điểm của phần mềm tùy chỉnh là không phổ biến và có giá thành tương đối cao.

Một số tiêu chí để đánh giá phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay

Yếu tố hữu dụng và phù hợp

Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Phù hợp với đặc thù kinh doanh và quy mô của nhiều doanh nghiệp khác nhau như thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp.

Yếu tố thân thiện, dễ thao tác

Đây là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán tốt phải đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ tính năng cần thiết. Một phần mềm với giao diện rắc rối, phức tạp sẽ khiến người dùng lạc vào hệ thống thông tin chằng chịt, không biết bắt đầu từ đâu, kết thúc như thế nào.

Tính dễ sử dụng giúp kế toán nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng phần mềm vào thực tiễn;nhanh chóng tìm được nguyên nhân, giải quyết vấn đề khi có sự cố xảy ra.

Yếu tố tự động

Đây là yếu tố mà người dùng cũng nên chú ý đến khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm. Yếu tố tự động được thể hiện như:

Định khoản tự động nhiều nghiệp vụ chủ yếu trong doanh nghiệp, điều này không chỉ giảm thiểu thời gian nhập liệu mà còn hạn chế được sai sót khi nhập dữ liệu.

Tự động tính giá vốn hàng tồn kho, tính chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và định khoản tự động các nghiệp vụ này.

Tự động hóa trong các công việc tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí trả trước; tính giá thành sản xuất, dịch vụ, xây lắp.

Tự động hóa các bút toán kết chuyển cuối kỳ, cuối năm tài chính …

Phần mềm có các tính năng tự động trên sẽ giúp cho kế toán giảm bớt được đáng kể khối lượng công việc, hạn chế được sai sót.

Yếu tố giá cả

Tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô mà từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mềm khác nhau, do vậy giá giữa các loại phần mềm cũng khác nhau. Thông thường phần mềm đóng gói sẽ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ít nghiệp vụ đặc thù, còn phần mềm tùy chỉnh sẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có nhiều nghiệp vụ đặc thù. Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm mang lại cho khách hàng, đồng thời giá cả cũng phản ánh chất lượng sản phẩm.

Phần mềm Kế toán 1A là một trong số phần mềm tốt nhất hiện nay

Dựa vào các yếu tố trên, phần mềm kế toán 1A được xem như là phần mềm kế toán tốt nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với đầy đủ nghiệp vụ, tự động một số nghiệp vụ căn bản như tính khấu hao, phân bổ chi phí, tính giá thành; các bút toán cuối kỳ được tự động hóa, hạn chế được các sai sót trong kế toán, …Ngoài ra dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng của TTSOFT luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp khi cần.

>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý công nợ

LV.Thao