Ngừng kê khai thuế sai lịch với Phần mềm Kế toán 1A

Ngày 28/10/2019

Chậm nộp tờ khai thuế là lỗi phổ biến mà mỗi doanh nghiệp đều có thể mắc phải, gây ra nhiều tổn thất cho doanh nghiệp như không kịp thời cập nhật số tiền thuế phải nộp, phải chịu thêm tiền phạt chậm nộp tờ khai, … Lỗi này có thể xuất phát từ những nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, tuy nhiên việc không cập nhật được chính xác lịch nộp của các tờ khai báo cáo Thuế là một trong số những lý do chính. Phần mềm kế toán 1A với tính năng nhắc nhở người dùng kê khai thuế theo lịch nộp thuế sẽ là lựa chọn hàng đầu để doanh nghiệp bạn hạn chế những sai sót kể trên..

I. Thời hạn nộp các tờ khai thuế

Bộ tờ khai thuế mỗi năm bao gồm: Thuế môn bài, Tờ khai Thuế GTGT theo tháng hoặc quý, Tờ khai tạm tính Thuế TNCN theo tháng hoặc quý, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng hoặc quý, Báo cáo tài chính, Tờ khai quyết toán thuế TNCN, Tờ khai quyết toán thuế TNDN.

Dưới đây, chúng ta hãy cùng tìm hiểu thông tin lịch nộp chi tiết của từng loại tờ khai.

1. Tờ khai Thuế môn bài

- Đối với Doanh nghiệp mới thành lập:

Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh, thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trường hợp DN mới thành lập nhưng chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh: Thời hạn nộp là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh…

- Đối với doanh nghiệp đang hoạt động:

Nếu không có thay đổi về vốn điều lệ hoặc tăng, giảm chi nhánh thì doanh nhiệp không phải nộp tờ khai thuế môn bài mà chỉ phải nộp tiền thuế môn bài vào đầu mỗi năm, chậm nhất là ngày 30/01.

Nếu trong năm có sự thay đổi vốn điều lệ hoặc thay đổi số lượng chi nhánh thì doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là ngày 31/12 trong năm thay đổi và nộp tiền thuế chậm nhất là ngày 30/01 năm sau.

2. Tờ khai thuế GTGT, Tờ khai tạm tính thuế TNCN, Báo cáo sử dụng hoá đơn

• DN kê khai theo tháng: chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
• DN kê khai theo quý: chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên quý tiếp theo.
• DN kê khai theo năm: chậm nhất là ngày 30/01 năm sau.
• DN kê khai theo từng lần phát sinh: chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày phát sinh.

3. Hồ sơ quyết toán thuế năm (Báo cáo tài chính, Tờ khai quyết toán thuế TNCN, Tờ khai quyết toán thuế TNDN)

Thời hạn nộp chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Trường hợp doanh nghiệp chia tách, hợp nhất, sát nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động chậm nhất là ngày thứ 45 kể từ ngày có quyết định.

II. Trường hợp thời hạn nộp tờ khai trùng ngày nghỉ

1. Trường hợp nộp bản giấy trực tiếp cho cơ quan thuế: Căn cứ theo điều 8 Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định:

• Trường hợp thời hạn được tính bằng “ngày” thì tính liên tục theo ngày dương lịch, kể cả ngày nghỉ theo quy định.
• Trường hợp thời hạn được tính bằng “ngày làm việc” thì tính theo ngày làm việc của cơ quan hành chính nhà nước trừ ngày nghỉ theo quy định.
• Trường hợp thời hạn là một ngày cụ thể thì ngày bắt đầu tính hết thời hạn là ngày tiếp theo của ngày cụ thể đó.
• Trường hợp ngày cuối cùng của thời hạn giải quyết thủ tục hành chính trùng với ngày nghỉ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó.

Ví dụ: TTSOFT kê khai thuế theo Quý và có lịch nộp như sau:

• Thời hạn nộp Tờ khai thuế GTGT Quý 1/2019 là ngày 30/04/2019 -> Nhưng 2 ngày 30/04 và 01/05 là 2 ngày nghỉ lễ -> Nên hạn nộp Tờ khai thuế GTGT Quý 1/2019 sẽ là ngày 02/05/2019.
• Thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm 2018 là ngày 31/03/2019 (ngày thứ 90) -> Nhưng ngày 31/03/2019 là ngày Chủ nhật -> Nên hạn nộp Báo cáo tài chính năm 2018 sẽ là ngày 01/04/2019.

2. Trường hợp nộp hồ sơ khai thuế điện tử: các bạn có thể nộp tờ khai bất kỳ lúc nào và bất cứ thời điểm nào nên sẽ phải nộp tờ khai theo đúng thời hạn quy định (không có ngày nghỉ).

III. Sử dụng phần mềm kế toán 1A để kê khai thuế

Kế toán 1A hỗ trợ bạn lập đầy đủ các tờ khai tính thuế kể trên và tự động hạch toán các bút toán thuế theo đúng quy định. Ngoài ra, tính năng lịch thuế sẽ nhắc nhở bạn những tờ khai nào cần làm trong tháng, theo dõi giúp bạn hạn nộp tờ khai và tình trạng nộp của từng tờ khai. Bạn sẽ không cần phải nhớ lịch nộp cho từng tờ khai thế nào và sẽ không sợ nộp chậm, nộp nhầm nữa.

Các bước sử dụng tính năng kê khai thuế của phần mềm 1A như sau:

• Bước 1 - Đăng ký các tờ khai phải nộp: bạn có thể đăng ký các tờ khai phải nộp theo Tháng, Quý, Năm. Đồng thời, bạn cũng có thể thay đổi phương pháp kê khai theo Tháng thành kê khai theo Quý (hoặc ngược lại) theo từng năm bằng cách khai báo ngày hiệu lực của tờ khai.
• Bước 2 – Lập Tờ khai thuế: Sau khi khai báo hiệu lực tờ khai thuế, phần mềm sẽ phát sinh lịch thuế tự động cho toàn bộ năm tài chính. Bạn có thể căn cứ vào lịch thuế tự động để biết cần phải lập các tờ khai nào trong tháng.
• Bước 3 - Đăng ký phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK): Phần mềm 1A hỗ trợ bạn chuyển dữ liệu các tờ khai thuế đã lập sang phần mềm HTKK mà bạn đang sử dụng. Bạn không còn phải tự nhập tay lên phần mềm HTKK nữa.

Bạn có thể xem các bước thao tác trực tiếp trên phần mềm tại đây.

Hàng năm, khi đến thời hạn nộp các loại báo cáo Thuế, hệ thống nộp thuế điện tử của Tổng cục thuế thường xảy ra tình trạng quá tải, nghẽn mạng, … do các doanh nghiệp đổ dồn nộp tờ khai cùng một lúc. Vì vậy, lựa chọn giải pháp sử dụng phần mềm kế toán 1A để kê khai thuế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bạn chủ động nộp các tờ khai thuế và đóng thuế trước thời hạn. Bạn không còn phải lo các vấn đề trục trặc mạng Internet hoặc hệ thống nộp thuế bị quá tải nữa.

NTB.Liên