Phần mềm kế toán miễn phí và những vấn đề cần quan tâm
Ngày 18/08/2020
Đầu tiên chúng ta cần tìm hiểu phần mềm kế toán miễn phí là gì ? Phần mềm kế toán miễn phí là phần mềm kế toán dùng và không phải trả phí. Người sản xuất tung ra gói phần mềm miễn phí, vậy họ duy trì doanh nghiệp của họ như thế nào? Có phần mềm kế toán miễn phí trọn đời hay không?
Câu trả lời hết sức đơn giản, đó là không có phần mềm kế toán nào miễn phí hoàn toàn và trọn đời cả. Nếu có miễn phí thì chỉ trong giới hạn nào đó, các nhà cung cấp phần mềm hiện nay thường phát hành bản miễn phí có giới hạn số lượng chứng từ, hoặc giới hạn số năm sử dụng và chủ yếu dành cho công ty mới thành lập.
Phần mềm kế toán có tầm quan trọng nhất định đối với doanh nghiệp. Khi bạn đã dùng phần mềm kế toán nào đó thì ít ra cũng phải dùng một vài năm, chứ không thể dùng vài tháng sau đó bỏ đi, hay chuyển sang phần mềm khác.
Nó không giống như bạn xài một ứng dụng miễn phí trên điện thoại bạn có thể thử hay dùng vài lần rồi chuyển sang ứng dụng khác mà chẳng cần quan tâm nhiều đến số liệu. Chính vì thế cho nên dù với mục đích ban đầu dùng miễn phí một thời gian thì cũng nên tìm hiểu kỹ về tính năng cũng nhưng khả năng đáp ứng khi bắt đầu dùng phần mềm kế toán có trả phí.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán, ngoài ra việc dùng thử một phần mềm kế toán cũng chiếm một thời gian nhất định vì vậy bạn cần tham khảo cơ bản về tính năng trước và bắt đầu dùng thử để có trải nghiệm thực tế.
Bạn cũng không nên cố gắng tự mình dùng thử mà nên liên hệ với bộ phận kinh doanh hoặc hỗ trợ của hãng, nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn để quá trình dùng thử được hiệu quả hơn.
Các tiêu chí bạn cần quan tâm khi dùng thử cơ bản như: phần mềm có dễ sử dụng, đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ trong doanh nghiệp của bạn, đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực kế toán, thuế,…
Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu về sau khi hết hạn dùng miễn phí thì chi phí để sử dụng phần mềm bản quyền sẽ như thế nào. Vì đôi khi phần mềm tốt, phù hợp với bạn khi bạn dùng miễn phí nhưng chi phí khi dùng chính thức lại quá cao.
Một số điều bạn nên quan tâm về chính sách bán hàng của nhà cung cấp phần mềm đó là: Phí đầu tư ban đầu, phí hỗ trợ sử dụng, phí nâng cấp phần mềm,… có hợp lý không.
Bên cạnh đó các bạn cần cảnh giác với nhưng lời quảng cáo không đúng thực tế hoặc chỉ là bề nổi.
Ví dụ như: Mua một lần dùng trọn đời, bảo hành trọn đời, dùng mãi mãi, làm được bao nhiêu công ty tùy ý,… ẩn sau những lời hứa này là việc bạn sẽ phải trả phí để được hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng, khắc phục lỗi khi hỏng, tính phí nâng cấp theo từng lần, từng năm,…
Rất tiếc, đâu đó vẫn có những lời quảng cáo thế này. Và chỉ sau khi sử dụng thì bạn mới thấy được chi phí lớn hơn suy nghĩ ban đầu rất nhiều.
Với phần mềm Kế toán 1A của TTSOFT, cơ bản các vấn đề trên sẽ được giải quyết. Kế toán 1A hỗ trợ phí bản quyền cho doanh nghiệp mới thành lập và mức chi phí hợp lý với các doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn.
Chỉ từ 1.800.000đ/năm và không cần đầu tư chi phí ban đầu, bạn đã có thể sử dụng ngay một phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay rồi. Phí trên đã bao gồm tất cả từ quyền sử dụng, dịch vụ hỗ trợ, bảo hành miễn phí, nâng cấp phần mềm thường xuyên miễn phí, còn tích hợp hóa đơn điện tử nữa.
Hy vọng những ý kiến trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với đơn vị của mình một cách hiệu quả nhất.
LV.Thao
