Hướng dẫn thao tác kết xuất số liệu từ phần mềm Kế toán 1A ra tập tin Excel
Với phần mềm kế toán 1A, người dùng có thể in ấn trực tiếp số liệu từ các sổ sách, báo cáo một cách tiện lợi và nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ người dùng xuất số liệu từ các màn hình chức năng, từ sổ sách báo cáo ra tập tin Excel để người dùng có thể thêm/bớt cột thông tin theo mẫu biểu đặc thù của Doanh nghiệp mình.
Thao tác kết xuất số liệu ra Excel được thực hiện bằng hai cách, tùy thuộc vào mục đích xem của người dùng.
Cách 1: Xuất ra Excel từ lưới sổ sách, báo cáo
- Nhấp chọn Báo cáo và mở báo cáo cần xuất số liệu ra Excel
- Rê chuột vào thanh tiêu đề (khung tô đỏ) trên lưới báo cáo, nhấp phải chuột và chọn dòng Xuất dữ liệu ra Excel / Xuất dữ liệu ra Excel đủ cột
- Chọn ổ đĩa / thư mục chứa tập tin Excel xuất ra, đặt tên file xuất ra tại cột File name, sau đó nhấp nút Save để hoàn tất việc xuất dữ liệu.
- Mở tập tin Excel vừa xuất ra để kiểm tra dữ liệu.
Cách 2: Xuất ra Excel từ mẫu in báo cáo
- Nhấp chọn Báo cáo, mở báo cáo cần xuất số liệu ra Excel và nhấp vào nút In để xem báo cáo
- Nhấp phải chuột lên báo cáo, chọn dòng Export, chọn tiếp dòng Excel table (OLE hoặc XML), nhấp tiếp nút OK để sang bước tiếp theo
- Chọn ổ đĩa/ thư mục chứa tập tin Excel xuất ra, đặt tên file xuất ra tại cột File name, sau đó nhấp nút Save để hoàn tất việc xuất dữ liệu.
- Mở tập tin Excel vừa xuất ra để kiểm tra dữ liệu.
Như vậy, với hai cách xuất dữ liệu từ phần mềm Kế toán 1A ra tập tin Excel như trên sẽ giúp cho người dùng chủ động và thuận tiện hơn khi cần hiệu chỉnh báo cáo theo mẫu biểu đặc thù của quản lý hoặc ban giám đốc công ty.
