5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp

Ngày 20/07/2021 - HNTT.Thuý

Ngày nay, việc quản lý tài chính một cách khoa học và hiệu quả là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp có thể tồn tại vững vàng, đồng thời tiết kiệm được chi phí, thời gian và cũng như mang lại lợi nhuận kinh tế cao. Vậy chúng ta cùng nhau tìm hiểu Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì? Tiêu chí nào đánh giá sự thành công của doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính. 

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dòng tiền một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nó sẽ đáp ứng được các yêu cầu của nhà quản trị trong việc theo dõi dữ liệu về tài chính, quản lý tiền mặt, quản lý nguồn vốn, sự lưu chuyển của dòng tiền, tài sản tại doanh nghiệp.

Một phần mềm quản lý tài chính sẽ có các đặc điểm sau:

• Hỗ trợ lập và thực hiện kế hoạch ngân sách trong doanh nghiệp.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết về tài chính giúp nhà quản lý nhận diện và kiểm soát từng hạng mục chi phí, giảm thiểu tối đa việc chi tiêu quá định mức.
• Kiểm soát được chi phí thực tế của từng bộ phận và phòng ban, hạn chế được các khoản chi tiêu trùng lặp hoặc không cần thiết.

Có nên dùng phần mềm quản lý tài chính miễn phí?

Ngày nay, khi công nghệ ngày càng phát triển, việc tìm hiểu và lựa chọn các phần mềm quản lý tài chính đã không còn quá khó, như thế đồng nghĩa với việc xuất hiện rất nhiều những phần mềm dạng miễn phí. Với hình thức này, người dùng không phải trả phí hệ thống, giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải hình thức miễn phí nào cũng phù hợp với doanh nghiệp.

Các phần mềm quản trị tài chính miễn phí sẽ thích hợp với các đơn vị kinh doanh nhỏ, lẻ hoặc thích hợp cho người mới bước đầu làm quen với các phần mềm chuyên quản trị tài chính. Với cửa hàng, chuỗi cửa hàng hay doanh nghiệp lớn, hình thức này có thể sẽ không còn phù hợp. Các tính năng của phần mềm miễn phí thường bị giới hạn, không đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính cũng như tính bảo mật thông tin không được đánh giá cao và an toàn.

Tiêu chí nào quyết định sự thành công khi lựa chọn phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp?

Sự xuất hiện ngày càng nhiều phần mềm quản lý đến từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau, do đó việc lựa chọn một ứng dụng phù hợp với doanh nghiệp được xem như là một bài toán khó. Kế toán 1A gợi ý đến bạn một số tiêu chí để có thể lựa chọn được phần mềm quản lý tài chính phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Khả năng thích ứng cao

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp cần có khả năng thích ứng cao trước những biến động của nền kinh tế thị trường. Hệ thống cần thiết lập dễ dàng, giúp người dùng tiết kiệm chi phí và kịp thời điều chỉnh hệ thống quản lý của doanh nghiệp.

Tốc độ xử lý nhanh

Cả một hệ thống vận hành trong doanh nghiệp, vì thế tốc độ là một yếu tố quan trọng để quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Các phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp có tốc độ nhanh sẽ được ưu tiên lựa chọn hàng đầu. Tốc độ nhanh và chính xác giúp quy trình quản lý tài chính diễn ra nhanh chóng, đồng thời giúp quá trình xử lý dữ liệu an toàn, tiết kiệm thời gian cho người quản lý.

Ứng dụng trên phạm vi rộng

Để hoạt động quản lý tài chính được hiệu quả nhất, phần mềm quản trị cần ứng dụng rộng rãi trên phạm vi toàn cầu với hạ tầng, cấu trúc đơn giản. Đặc biệt, trong phần mềm có hỗ trợ thực hiện giao dịch quốc tế sẽ thuận lợi hơn cho bộ phận kế toán.

Ngoài ra, hầu hết các phần mềm quản lý tài chính hiện nay đều có khả năng làm việc online nên dù ở bất cứ đâu hay bất cứ lúc nào, người quản lý cũng có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách nhanh nhất.

Tính bảo mật cao

Nhiều doanh nghiệp luôn lo lắng về vấn đề bảo mật khi tiến hành triển khai bất cứ phần mềm nào. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Bởi lẽ, các đơn vị sản xuất phần mềm luôn đảm bảo cho doanh nghiệp một chế độ bảo mật tốt nhất và được đánh giá theo tiêu chuẩn quốc tế.

Hỗ trợ tốt từ nhà cung cấp

Nhà cung cấp tốt sẽ mang lại những phần mềm tốt. Đơn vị cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp bạn thiết lập được hệ thống tối ưu. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, có chuyên môn kỹ thuật cao sẽ kịp thời khắc phục sự cố, đảm bảo quy trình quản lý tài chính được vận hành tốt nhất.

Với doanh nghiệp, tài chính được xem là nguồn sống. Vì vậy, việc quản lý tài chính kém hiệu quả, dẫn đến doanh nghiệp rất có nguy cơ phá sản.

Với 5 tiêu chí được Kế toán 1A chia sẻ ở trên, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp sẽ thêm lựa chọn và quyết định dùng phần mềm phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất./.