Kế toán tổng hợp - Những công việc cần làm cơ bản
Ngày 14/01/2022 - HNTT.Thúy
Ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế đất nước, rất nhiều công ty, doanh nghiệp được thành lập. Để việc hoạt động và phát triển của doanh nghiệp được hiệu quả và đạt những thành công như mong đợi thì một trong những yếu tố không thể thiếu đó chính là chất lượng và chức năng của các phòng ban, đặc biệt là công việc từ bộ phận kế toán. Như vậy, công việc kế toán tổng hợp ở các công ty bao gồm những chức năng và nhiệm vụ gì? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những công việc kế toán tổng hợp.
Khái niệm Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung về số liệu trên sổ sách kế toán, từ các số liệu tổng hợp cho đến các số liệu chi tiết. Họ là người chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh và thống kê số liệu, dữ liệu trong tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính một cách tổng quát theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Những kỹ năng, tiêu chuẩn nào dành cho kế toán tổng hợp?
Một kế toán tổng hợp cần đáp ứng được các tiêu chuẩn yêu cầu như:
- Nắm vững về chuyên môn nghiệp vụ và các chế độ thông tư theo quy định của kế toán.
- Biết lên kế hoạch tổ chức và hoàn thành công việc theo đúng tiến độ được phân công, đồng thời là người thực hiện tổng hợp và phân tích các báo cáo để trình giám đốc nhanh nhất và chính xác.
- Là người có kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính liên quan đến nghiệp vụ kế toán (như phần mềm kế toán, excel…) .
- Kế toán tổng hợp có thể đưa ra các yêu cầu cho kế toán viên, cung cấp số liệu báo cáo một cách kịp thời, nhanh chóng và đầy đủ theo quy định của công ty. Từ đó, họ có thể yêu cầu kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ nếu có phát sinh sai sót.
Bên cạnh những yêu cầu, tiêu chuẩn cần phải có đối với kế toán tổng hợp thì yêu cầu kỹ năng cũng là một yếu tố không thể thiếu với kế toán tổng hợp.
- Hằng ngày, công việc của kế toán tổng hợp luôn phải tiếp xúc với các con số, tính toán, phân tích các nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp nên cần đến sự tỉ mỉ, cẩn thận, độ chính xác cao cũng như sự nhạy bén giải quyết các tình huống phát sinh nếu có.
- Là người có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. Do kế toán tổng hợp phải làm việc ở cường độ cao với khối lượng công việc lớn, vì vậy ở vị trí kế toán tổng hợp cần một người có khả năng chịu áp lực cao trong công việc để không bị chậm trễ trong quá trình làm việc cũng như sự chuẩn xác cao khi làm số liệu báo cáo cho cấp quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm: Kế toán tổng hợp không đòi hỏi quá cao về khả năng giao tiếp nhưng khi làm việc, kế toán tổng hợp sẽ phải làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp. Vì vậy kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm là cần thiết với kế toán tổng hợp để công việc đạt hiệu quả cao và tốt nhất.
Chi tiết công việc của kế toán tổng hợp
- Thu thập số liệu kế toán, các chứng từ liên quan đến kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cụ thể là các chứng từ hóa đơn: hóa đơn mua hàng, biên bản nhập/ xuất kho,…
- Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng thông qua các báo cáo của kế toán công nợ.
- Theo dõi, tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm nếu doanh nghiệp có quản lý giá thành sản xuất.
- Kiểm tra và giám sát việc kiểm kê hàng tồn kho thông qua báo cáo của kế toán kho.
- Tính lương hàng tháng cho công nhân viên, các khoản trích theo lương và theo dõi tính thuế TNCN cho từng nhân viên.
- Theo dõi và thực hiện công việc bút toán phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí trả trước, trích khấu hao tài sản cố định đồng thời lập bút kết chuyển vào cuối mỗi kỳ để xác định kết quả doanh thu theo tháng/ quý/ năm.
- Lập các báo cáo Thuế theo chu kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định của công ty và nộp báo cáo cho cơ quan Thuế đúng hạn theo quy định.
- Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như nộp thuế môn bài, kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ và hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.
- Lập Báo cáo tài chính nộp cho cơ quan Thuế cuối mỗi năm và in mẫu sổ báo cáo theo quy định để lưu chứng từ mỗi năm.
Xem thêm: Kế toán kho làm gì và tổng quan về phần mềm kế toán kho
Ở vai trò của người kế toán tổng hợp luôn đặt ra cho chúng ta sự phấn đấu không ngừng, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Trên đây là những mô tả về công việc của kế toán tổng hợp và kỹ năng mà một kế toán tổng hợp cần có. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã có thể hình dung rõ hơn về công việc của kế toán cũng như có những định hướng, mục tiêu rõ ràng khi tiếp nhận vị trí kế toán tổng hợp tại các doanh nghiệp./.
Các bài viết liên quan:
