Nên sử dụng phần mềm kế toán nào? 5 lời khuyên hữu ích cho bạn
Ngày 28/10/2020
Hiện nay, một số doanh nghiệp mới thành lập và đi vào hoạt động đều muốn quản lý sổ sách kế toán một cách hệ thống và chuyên nghiệp. Như vậy, việc sở hữu một phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, hỗ trợ lập báo cáo thuận tiện,…
Sau đây là 5 lời khuyên hữu ích cho bạn trước khi lựa chọn và đưa ra quyết định nên sử dụng phần mềm kế toán nào cho doanh nghiệp của mình.
Thứ nhất: Nên sử dụng phần mềm kế toán của những đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm và hoạt động lâu năm
Lý do: Ở thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán, nhưng dữ liệu kế toán là cực kỳ quan trọng. Vì vậy, chúng ta không nên dùng một phần mềm kế toán mới chưa được khẳng định để thử nghiệm cũng như phần mềm kế toán chưa được nhiều bạn kế toán lựa chọn.
Thứ hai: Nên sử dụng phần mềm kế toán có tính bảo mật cao
Lý do: Dữ liệu kế toán doanh nghiệp hiện nay thường có dữ liệu kế toán thuế và dữ liệu kế toán quản trị, vì thế, bạn hãy lựa chọn phần mềm có tính bảo mật cao, dữ liệu kế toán phải được lưu trữ tại máy chủ của doanh nghiệp.
Thứ ba: Nên sử dụng phần mềm kế toán đáp ứng đủ các nghiệp vụ phù hợp với lĩnh vực kinh doanh
Lý do: Doanh nghiệp luôn luôn vận hành và thay đổi các lĩnh vực kinh doanh nên việc lựa chọn phần mềm để có thể đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ khác nhau, khi đó dữ liệu kế toán được đảm bảo hoạt động ổn định nhất.
Thứ tư: Nên sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian làm việc
Lý do: Khi bạn quyết định mua phần mềm thì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được bao nhiêu % thời gian làm việc của kế toán, thủ quỹ, thủ kho. Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn quản lý hiệu quả toàn bộ hệ thống máy kế toán, chuẩn hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà không lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm, số liệu chưa chính xác.
Ngoài ra, một tính năng hữu ích giúp đánh giá chất lượng phần mềm đó là khả năng tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xảy ra, đề phòng trường hợp có sự thay đổi về nhân sự kế toán.
Thứ năm: Chi phí hợp lý, giao diện đẹp, đơn giản, dễ dàng sử dụng
Lý do: Khi chi phí sử dụng phần mềm kế toán hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn dễ dàng quyết định mua và dùng ổn định lâu dài.
Ngoài ra, phần mềm có giao diện đẹp, đơn giản, dễ dàng sử dụng sẽ giúp cho kế toán khi sử dụng được thoải mái và mang lại hiệu quả công việc cao nhất.
Phần mềm Kế toán 1A - Lựa chọn đúng đắn nhất cho doanh nghiệp của bạn
Phần mềm kế toán 1A được biết đến từ năm 2004, đến nay đã hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc quản lý cũng như cung cấp giải pháp tài chính - kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp đang sử dụng mỗi ngày. Vì vậy, Kế toán 1A tự tin mang đến cho bạn những trải nghiệm tính năng hoàn toàn tự động: tự hạch toán nợ có theo nghiệp vụ chứng từ, tự động tính giá thành sản phẩm, tự động trích khấu hao, phân bổ TSCĐ và CPTT, thông báo lịch nộp các tờ khai thuế đúng hạn, thông báo kiểm soát lỗi thông minh đến người dùng: báo âm kho, âm quỹ, chứng từ chưa ghi sổ, có khoản thu/chi cần áp thanh toán.
Ngoài những tính năng ưu việt trên, Kế toán 1A có giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng, phân loại theo từng menu chức năng: hệ thống, quản lý, chứng từ, kê khai thuế, hóa đơn điện tử, báo cáo,… giúp kế toán thao tác được ngay các nghiệp vụ phát sinh.
Dữ liệu kế toán 1A bảo mật an toàn cho người sử dụng do dữ liệu được lưu trữ tại doanh nghiệp và tính năng bảo trì dữ liệu được hệ thống nhắc nhở bảo trì mỗi tháng một lần, đảm bảo dữ liệu luôn an toàn và bảo mật cao nhất.
Trên đây là những lời khuyên thật sự bổ ích cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm và lựa chọn nên sử dụng phần mềm kế toán nào tại doanh nghiệp. Bạn có thể cài đặt bản dùng thử để trải nghiệm tính năng phần mềm kế toán 1A. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn khi cần!
HNTT.Thúy
