Các ứng dụng quản lý sổ sách, kế toán dành cho các doanh nghiệp nhỏ

Ngày 26/08/2020

Khi bạn vận hành một doanh nghiệp nhỏ, công việc kế toán khiến bạn phải tiêu tốn rất nhiều thời gian, công sức. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tự khiến công việc này trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các ứng dụng quản lý sổ sách, quản lý kế toán để tiết kiệm thời gian trên ngay chính chiếc máy tính và điện thoại thông minh của mình.

FreshBooks

Đây là một ứng dụng rất dễ dùng và không đòi hỏi bạn đã có kinh nghiệm sử dụng ứng dụng về kế toán nào trước đây. FreshBooks có bảng điều khiển và các công cụ rực rỡ, trực quan và dễ nhìn. Nó cho phép bạn nhanh chóng tạo ra những hoá đơn chuyên nghiệp, tìm kiếm và thiết lập hỗ trợ thanh toán thẻ tín dụng cùng các tính năng khác như làm lại hóa đơn, lập dự toán,... Đây là những lý do bạn nên dùng thử ứng dụng này.

 

FreeAgent

Với FreeAgent, việc xuất hóa đơn cho khách hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, kèm theo đó là khả năng theo dõi chi tiêu, đồng bộ hóa với các tài khoản ngân hàng của bạn. Tất cả những việc này đều được thực hiện từ một giao diện thống nhất và trực quan.

 

QuickBooks Online

QuickBooks Online sỡ hữu giao diện người dùng thân thiện, đầy màu sắc kèm theo một bộ tính năng mạnh mẽ bao gồm: dự toán hóa đơn, theo dõi thời gian, chi phí phải trả, những báo cáo về hàng tồn kho, bán hàng và thuế.

Được biết ứng dụng này kết nối thống nhất với ngân hàng trực tuyến QuickBooks Online, nơi bạn có thể tải lên cũng như được tự động tải về chi tiết mọi hoạt động giao dịch của mình. Điều này giúp bạn có thể theo dõi được tình hình tài chính của bản thân cũng như của công ty nơi bạn làm việc.

 

Xero

Được xem như một ứng dụng kế toán trực tuyến nhằm cung cấp một cách hiệu quả và thú vị hơn cho các doanh nghiệp nhỏ trong việc quản lý các tài khoản của công ty. Ứng dụng cho phép nhập tất cả giao dịch tài chính của công ty vào cơ sở dữ liệu và liên kết chúng với các giao dịch kế toán tương ứng.

Bảng điều khiển trơn tru của Xero cho phép bạn dễ dàng xem thông tin của tài khoản chính, các báo cáo thu nhập, các khoản phí, các hóa đơn phát sinh cũng như các đơn đặt hàng tương lai. Ngoài ra, Xero còn sở hữu các tiện ích phần mềm liên quan đến thị trường của riêng mình, giúp bạn tăng cường, bổ sung các chức năng của ứng dụng.

 

Nutcache

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng trực tuyến miễn phí cho công việc liên quan đến hóa đơn và quản lý thời gian, Nutcache là một "ứng cử viên" sáng giá. Nó cho phép bạn tạo ra một số lượng không giới hạn các hóa đơn, thêm logo rồi gửi chúng với số lượng lớn cho tất cả các khách hàng khác nhau của bạn.

Bên cạnh việc lập hoá đơn và các công cụ theo dõi thời gian, Nutcache còn bao gồm các tính năng dành cho các chi phí, báo cáo và thanh toán trực tuyến. Hơn thế nữa, ứng dụng này còn có một giao diện đa ngôn ngữ cho phép bạn giao tiếp và phối hợp với các khách hàng trên toàn cầu.

 

KashFlow

KashFlow là một ứng dụng kế toán thực sự mạnh mẽ và được các doanh nghiệp nhỏ ở Anh tin dùng. Nhà phát triển ứng dụng này xây dựng nó lên từ việc lắng nghe nhu cầu của khách hàng, cho nên KashFlow chỉ bao gồm những tính năng quan trọng và cần thiết nhất. Và ứng dụng này không đòi hỏi người dùng phải có kiến thức hay kinh nghiệm sử dụng ứng dụng kế toán nào trước đó cũng có thể nhanh chóng làm quen với ứng dụng.

 

Sage One

Đây là một ứng dụng cho phép bạn theo dõi việc từ bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho cho đến thông tin khách hàng, nhà cung cấp,... tất cả chỉ thông qua việc duyệt ứng dụng. Và dù bạn không phải là một người yêu thích công việc sổ sách, kế toán, với ứng dụng này bạn vẫn có thể quản lý tất cả các dữ liệu công ty trở nên có tổ chức và gọn gàng hơn.

 

Zoho Books

Được biết đến như là một ứng dụng kế toán siêu đơn giản, Zoho Books còn được tích hợp thêm các ứng dụng kinh doanh khác của mình. Điều này làm cho nó trở thành lựa chọn thay thế đáng chú ý nhất đối với Google Apps for Business.

Ngoài ra, các ứng dụng khác trong hệ sinh thái ứng dụng Web của Zoho ngày càng tăng giúp ứng dụng này hỗ trợ tốt hơn cho việc kinh doanh của bạn, từ hóa đơn để báo cáo thuế, Zoho Books đặt tất cả mọi thứ bạn cần trong tầm tay của bạn.

 

Sellsy Invoicing

Sellsy Invoicing là một ứng dụng phù hợp với các nhu cầu đơn giản của những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ việc gửi hóa đơn, thanh toán các khoản phí hay thỉnh thoảng gửi nhắc nhở cho việc thanh toán, ứng dụng này đều hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

 

FinancialForce Accounting

Ứng dụng cuối cùng trong danh sách hôm nay là FinancialForce Accounting. Lý do mà bài viết muốn giới thiệu đến các bạn ứng dụng này là vì nó rất phù hợp cho những người làm công việc kế toán nhưng lại ghét sổ sách, đặc biệt hơn là khả năng liên kết với SalesForce.com. Doanh nghiệp của bạn là một trong những nơi có sử dụng SalesForce để quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM), bạn nên tìm hiểu và sử dụng ứng dụng này ngay bây giờ.

>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý thu chi, phần mềm kế toán

VC.Trường