Kế toán 1A – Giải pháp cho lựa chọn phần mềm kế toán hiệu quả

Ngày 30/12/2019

Ngày nay, với sự bùng nổ công nghệ thông tin, các phần mềm ra đời đã hỗ trợ và ứng dụng nhiều cho công việc, cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Là một ứng viên tìm việc kế toán, bạn có thể giải thích cụ thể “Phần mềm kế toán là gì?”. Giải pháp lựa chọn phần mềm kế toán nào hiệu quả nhất hiện nay ? Hãy cùng Kế toán 1A giải đáp những câu hỏi này.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng trên máy tính dùng để xử lý tự động các thông tin, nghiệp vụ của kế toán, đồng thời cũng là công cụ ghi chép, lưu trữ, tính toán và tổng hợp các dữ liệu đầu vào là các chứng từ lưu giữ bằng giấy và trả về các kết quả báo cáo đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán của doanh nghiệp cũng như các sổ sách theo quy định của bộ tài chính.

Phần mềm kế toán đáp ứng được nhu cầu gì cho doanh nghiệp?

Nói đến phần mềm, chúng ta sẽ nghĩ ngay đến một công cụ được lập trình sẵn với nhiều tính năng khác nhau giúp cho việc sử dụng được dễ dàng và nhanh chóng. Đặc thù như ngành kế toán, việc ứng dụng phần mềm vào trong doanh nghiệp như gỡ bỏ được nút thắt khó khăn về vấn đề quản lý, cân đối chi phí, xử lý số liệu và báo cáo cho hầu hết các kế toán viên cũng như chủ doanh nghiệp. Ở từng bộ phận và cấp quản lý được trang bị tài khoản riêng giúp cho việc thực hiện được kiểm soát dễ dàng và hạn chế rủi ro.

Ngoài ra, việc ứng dụng phần mềm kế toán còn giúp cho doanh nghiệp dễ dàng theo dõi: doanh thu/ lợi nhuận, thu chi, công nợ khách hàng, tính lương và thưởng nhân viên một cách tự động, nhanh chóng và chính xác hơn.

Với kế toán viên, phần mềm kế toán hầu như được tự động hóa các thao tác cơ bản, người kế toán không phải xử lý thủ công, vừa mất thời gian vừa tốn sức như trước kia nữa.

Kế toán 1A- Giải pháp cho lựa chọn phần mềm kế toán hiệu quả

Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến. Vậy tiêu chí đặt ra cho một phần mềm tốt và hiệu quả mà quý doanh nghiệp nên lựa chọn là gì? Bạn có ngay câu trả lời khi cùng trải nghiệm, sử dụng phần mềm Kế toán 1A sau đây.

• Là phần mềm được kế toán và chủ doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay. Giao diện thân thiện, dễ dùng cùng với tính năng tự động hạch toán nghiệp vụ đã giúp cho Kế toán 1A đứng đầu top các phần mềm được lựa chọn nhiều nhất.
• Việc cài đặt phần mềm lên máy không chiếm quá nhiều dung lượng của người dùng, rất tinh gọn, thời gian cài đặt và khởi tạo dữ liệu làm việc ban đầu chưa quá 5 phút.
• Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý của kế toán từ đơn giản đến phức tạp, bao gồm nhiều phân hệ: Thu chi, công nợ, tồn kho, quản lý lương, tài sản cố định, chi phí trả trước, giá thành sản xuất, kê khai thuế. Ở từng phân hệ, phần mềm hỗ trợ các loại phiếu để kế toán có thể nhập liệu được ngay. Trên từng loại phiếu, các nghiệp vụ lại được thiết lập sẵn như: nhập kho hàng mua, mua hàng tiền mặt, xuất bán hàng, nhập mua CCDC/ TSCĐ và ghi tăng, chi tiền tạm ứng, chi thanh toán lương nhân viên, … Công việc của kế toán chỉ cần xác định đúng nghiệp vụ và lập chứng từ vào phần mềm.
• Việc tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán cũng giúp cho doanh nghiệp có thêm quyết định chọn và sử dụng Kế toán 1A. Hình thức tích hợp API với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử VIETTEL, BKAV, VNPT giúp kế toán lập và phát hành hóa đơn ngay trên phần mềm. Thông tin, dữ liệu kế toán được truyền tự động đến hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp trên.
• Phần mềm Kế toán 1A hỗ trợ lập đầy đủ các tờ khai và tính thuế theo quy định vào mỗi tháng/quý/năm. Màn hình chính phần mềm, có ngay lịch thông báo các tờ khai thuế phải nộp trong kỳ và tình trạng của tờ khai đến ngày hiện tại. Đi kèm với các tính năng đó, kế toán 1A cung cấp cho kế toán một số tiện ích thông minh: tự động chuyển số dư đến kỳ hiện tại (xem được ngay báo cáo khi cần), tự động trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định/ công cụ dụng cụ và ghi nhận chi phí vào mỗi kỳ hạch toán, tính chênh lệch tỷ giá, kiểm tra số liệu quyết toán, …
• Ngoài ra, thêm một tiêu chí để đánh giá phần mềm kế toán đó có hiệu quả và tốt nhất hay không khi nó đáp ứng được ngay các báo cáo mà giám đốc hay kế toán cần. Với yêu cầu này, kế toán 1A cung cấp một hệ thống báo cáo đầy đủ theo quy định của thuế và một số báo cáo đặc thù hỗ trợ doanh nghiệp để theo dõi sổ sách nội bộ.

Chính vì những tiêu chí này, việc sử dụng phần mềm kế toán 1A thật sự giúp cho kế toán viên và doanh nghiệp có thêm sự lựa chọn và quyết định đầu tư đúng đắn nhất.

>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý công nợ, phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay

HNTT.Thúy