Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán của TTSOFT

Ngày 09/07/2019

Ngày nay, nhu cầu ứng dụng CNTT thông tin vào quản lý và điều hành công ty đã trở nên phổ biến. Phần mềm kế toán 1A hiện đang là phần mềm kế toán được nhiều công ty lựa chọn. Hãy cùng chúng tôi tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán của TTSOFT trong bài viết dưới đây.

Với phần mềm kế toán 1A của TTSOFT, các doanh nghiệp sẽ có 45 ngày dùng thử với đầy đủ tính năng. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng chi tiết:

Hướng dẫn cài đặt và đăng ký sử dụng

Đầu tiên, các bạn cần truy cập vào trang https://www.ketoan1a.com để tải về bộ cài đặt phần mềm kế toán 1A. Sau đó, các bạn nhấp đúp chuột vào file tải về TTSOFT_1A.zip để giải nén và tiến hành cài đặt trên máy tính.

Tiếp đến mở phần mềm và đăng nhập. Khi mở phần mềm lần đầu sẽ có bảng thông báo yêu cầu nhập các thông tin như sau:

- Dữ liệu kế toán: Đặt tên không dấu
- Người dùng: “admin” hoặc “ ketoan”
- Mật mã: để trống

Lưu ý: Khi đăng nhập lần đầu vào dữ liệu kế toán mới, các bạn sẽ phải khai báo Kỳ bắt đầu hạch toán để phần mềm căn cứ vào đó tạo các thiết lập ban đầu cho dữ liệu.

Kế toán bán hàng

Các tính năng của kế toán bán hàng trong phần mềm kế toán 1A sẽ giúp bạn quản lý đầy đủ thông tin về hàng hóa, khách hàng và chính sách giá. Hỗ trợ lập hóa đơn bán hàng nhanh chóng và chính xác. Quản lý công nợ chặt chẽ với từng hóa đơn, kiểm soát hạn mức dư nợ của khách hàng.

Các danh mục bao gồm:

• Quản lý hàng hóa và dịch vụ
• Đơn vị tính quy cách
• Quản lý thông tin khách hàng
• Lập hóa đơn bán hàng
• In hóa đơn GTGT
• Thu tiền theo hóa đơn

Kế toán mua hàng

Phần mềm kế toán mua hàng giúp quản lý toàn bộ đầu vào hàng hóa, nguyên vật liệu, TSCĐ và CCDC. Hỗ trợ nghiệp vụ mua hàng trong nước, nhập khẩu, nhận hàng trước lấy hóa đơn sau. Theo dõi hạn thanh toán và trả tiền mua hàng theo từng hóa đơn.

Các danh mục của phần mềm kế toán mua hàng:

• Phân loại và định khoản các nghiệp vụ mua hàng
• Nhập hóa đơn mua hàng
• Nhập hóa đơn mua hàng từ tập tin excel.
• Hạch toán chi phí mua hàng
• Hạch toán thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế Tiêu thụ đặc biệt khi mua hàng.
• Hạch toán “Mua hàng – Xuất kho” theo lô với giá thực tế đích danh.
• Hạch toán “hàng về trước, hóa đơn về sau”.
• Theo dõi nhật ký mua hàng
• Đối chiếu xác nhận công nợ
• Báo cáo mua hàng

Kế toán Kho

Phần mềm kế toán 1A sẽ giúp các bạn làm tốt công việc của kế toán kho bao gồm:

• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho của công ty và các kho hàng gửi bán.
• Hạch toán thuận tiện, định khoản chính xác các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho.
• In phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi đại lý.
• Tự động tính giá xuất kho
• Tự động kiểm tra và cảnh báo lỗi xuất âm kho
• Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho theo biên bản kiểm kê
• Báo cáo kho
• Lập phiếu chuyển kho

Kế toán quỹ và thu chi

Mỗi công ty đều có quỹ tiền mặt và nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau. Phần mềm kế toán 1A sẽ giúp quản lý quỹ và thu chi được hiệu quả hơn. Công ty cũng có thể theo dõi nhiều quỹ tiền mặt bằng các công cụ như sau:

• Quản lý các quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
• Phân loại và định khoản các nghiệp vụ thu tiền, chi tiền
• Lập phiếu chuyển quỹ
• Lập phiếu thu
• Lập phiếu chi
• Báo cáo quỹ

Kế toán tiền lương

Phần mềm hỗ trợ kế toán tiền lương theo hình thức quản lý thông tin nhân viên và hợp đồng lao động. Theo dõi chấm công, tự động tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN. Hỗ trợ tính lương sản phẩm, lương theo công việc, lương theo doanh số bán hàng. Dưới đây là các danh mục hỗ trợ:

• Quản lý thông tin tính lương, đối tượng và tỷ lệ đóng bảo hiểm, biểu thuế TNCN.
• Quản lý thông tin nhân viên hưởng lương và hợp đồng lao động.
• Chấm công và tính lương theo tháng
• Tự động hạch toán bảng lương.
• In bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu lương
• Báo cáo tiền lương
• Lập phiếu chi trả lương, thanh toán tiền ăn ca
• Lập ủy nhiệm chi nộp bảo hiểm
• Lập ủy nhiệm chi nộp thuế TNCN

Hỗ trợ kê khai thuế qua mạng

Phần mềm kế toán 1A hỗ trợ toàn bộ công việc lập các tờ khai thuế và nộp tờ khai qua mạng. Theo dõi lịch thuế và tự động nhắc bạn nộp các báo cáo thuế hàng tháng đầy đủ, kịp thời.

Các bước thực hiện kê khai thuế qua mạng:

• Đăng ký tờ khai thuế phải nộp.
• Đăng ký phần mềm HTKK
• Đăng ký tài khoản thuế
• Lập các tờ khai thuế
• Ghi sổ tờ khai
• Chuyển dữ liệu Tờ khai sang HTKK
• Báo cáo thuế

Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán của TTSOFT trên một số tính năng cơ bản cho các bạn tham khảo. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhiều tính năng khác, các bạn có thể liên hệ trực tiếp số hotline 028 3848 9975 để được tư vấn kịp thời nhất.