Cẩm nang tìm mua phần mềm kế toán (Phần 1)

Ngày 21/10/2019

Bạn đang cần mua phần mềm kế toán cho công ty hay cho cá nhân mình, nhưng cảm thấy bối rối vì quá nhiều thông tin trên mạng Internet? Thị trường phần mềm cho doanh nghiệp hiện nay đang bão hòa với rất, rất nhiều phần mềm có thương hiệu tốt, phần mềm nước ngoài và nội địa, phần mềm dùng trên máy tính, điện thoại hoặc thậm chí cả phần mềm dùng trên website, … Ngoài ra, khi tìm mua phần mềm bạn còn phải để ý đến các vấn đề liên quan đến chi phí đầu tư dài và ngắn hạn, mức độ bảo mật, yêu cầu về nhân sự, vấn đề sau bán, …

Đừng để các thông tin làm bạn quá tải, 1A sẽ giới thiệu sơ lược cho bạn các loại hình phần mềm đang có mặt trên thị trường qua bài viết này.

Công ty to thì phải dùng phần mềm lớn?

Điều này thường đúng, nhưng bạn sẽ phải suy nghĩ thêm về các vấn đề như nhu cầu sử dụng phần mềm, bạn có xem đây là khoản đầu tư lâu dài hay không, tính bảo mật đối với các dữ liệu ‘nhạy cảm’ như lợi nhuận, danh sách khách hàng, … có thực sự cần thiết với bạn hay không. Theo quy mô, các phần mềm trên thị trường có thể chia làm ba mô hình như sau:

1. Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP (Enterprise resource planning software)

• Các phần mềm lớn, đòi hỏi mức độ đầu tư cao.
• Mục tiêu chính là để quản lý và kết nối các luồng thông tin trong doanh nghiệp, từ khâu sản xuất đến tài chính, nhân sự, marketing, chăm sóc khách hàng, …
• Hỗ trợ việc ra quyết định của các nhân sự cấp cao trong công ty.

2. Phần mềm kế toán tài chính

• Các phần mềm vừa và nhỏ, với chi phí đầu tư không quá lớn.
• Mục tiêu chính là để tự động hóa các công việc kế toán trong các giao dịch thương mại, tính chi phí trong quy trình sản xuất, quản lý tài chính, thuế, ... không hoặc ít đáp ứng được các mục tiêu về quản trị thông tin.

3. Phần mềm bán hàng

• Các phần mềm nhỏ, chi phí đầu tư không cao.
• Mục tiêu chính là quản lý mua bán, tồn kho, lợi nhuận, … không hoặc ít hỗ trợ các yêu cầu kế toán khác như thuế, công nợ, …
• Thường chia thành các loại phần mềm riêng biệt cho từng nhu cầu cụ thể như: phần mềm cho cửa hàng bán lẻ (POS), phần mềm bán hàng online, phần mềm nhà hàng khách sạn, ...

Nên mua phần mềm trong nước hay nước ngoài?

Khi tìm mua các sản phẩm tiêu dùng, người Việt thường có quan điểm là hàng nước ngoài luôn tốt hơn hàng Việt Nam, và quan điểm này thường cũng được ‘quen tay’ áp dụng khi có nhu cầu về phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi loại phần mềm có ưu và nhược điểm riêng về công nghệ, chính sách hỗ trợ, môi trường kinh doanh, … Nên lưu ý là bạn có thể tìm mua ở cả Việt Nam lẫn nước ngoài ba mô hình phần mềm phía trên. Hãy xem bảng so sánh dưới đây.

Phần 2: Khả năng tùy chỉnh của phần mềm và cách kết nối dữ liệu.

NTT.Hà