Phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp
Ngày 04/12/2020
Quản lý kho luôn là vấn đề quan trọng của nhiều doanh nghiệp hoặc chủ cửa hàng bán lẻ. Việc tính toán và theo dõi hàng tồn kho thiếu chuyên nghiệp sẽ là một trong những lý do hàng đầu dẫn đến thất bại của các doanh nghiệp nhỏ.
Vì thế, ngày nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý kho như là giải pháp hiệu quả cho việc kiểm soát các hoạt động bên trong kho hàng. Phần mềm quản lý kho chính là công cụ hoàn hảo, hỗ trợ người dùng từ khâu nhập hàng, quản lý thông tin của hàng hóa đến các nghiệp vụ đặc thù liên quan đến kho như xuất kho, chuyển kho, kiểm kê số lượng thực tế tại kho. Hãy cùng Kế toán 1A tìm hiểu các thông tin về quản lý kho hàng nhé!
Các nghiệp vụ quản lý kho hàng
Quản lý kho là quá trình kiểm soát các hoạt động đến nhập kho - xuất kho - tồn kho và chuyển kho. Việc quản lý kho cũng bao gồm cả việc sắp xếp, bảo quản, phân loại và theo dõi số lượng hàng hóa. Toàn bộ những công việc này đòi hỏi sự giám sát liên tục của nhân viên quản lý kho hàng cũng như sự cẩn thận, sắp xếp hàng hóa ở đúng nơi quy định. Như vậy, việc quản lý kho hàng hiệu quả sẽ làm giảm thất thoát hàng hóa, giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả
Sắp xếp hàng hóa khoa học
Sắp xếp hàng hóa cũng là trong những cách quản lý kho đơn giản nhưng hiệu quả. Hàng hóa sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn dễ tìm kiếm cũng như việc vận chuyển nhập, xuất hàng thực hiện gọn gàng và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, việc sắp xếp hàng hóa khoa học sẽ giúp bạn tận dụng tối đa vị trí lưu hàng trong kho được nhiều hơn.
Áp dụng phương pháp LIFO (nhập trước – xuất trước), FIFO (nhập sau – xuất trước)
FIFO và LIFO là 2 thuật ngữ thông dụng dùng trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho.
FIFO có nghĩa hàng hóa nhập vào trước sẽ được ưu tiên xuất trước. Thường được áp dụng cho các mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, bánh kẹo,… Là doanh nghiệp đang kinh doanh các loại mặt hàng trên thì việc tuân thủ nguyên tắc này rất quan trọng.
LIFO là các mặt hàng mới vừa nhập vào sẽ được xuất trước để đảm bảo hàng hóa cập nhật theo thời giá và cân đối chi phí sản xuất, thường áp dụng với những nguyên vật liệu có thời gian tồn kho lâu dài như: vật liệu xây dựng cát, đá, …
Thiết lập định mức kho hàng tối thiểu và tối đa
Định mức này thiết lập nhằm đảm bảo hàng hóa trong kho luôn được đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho các hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Điều này giúp cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. Tuy nhiên, số lượng hàng tồn kho không được vượt quá qui định mức tối đa để hạn chế các rủi ro như hàng quá hạn sử dụng.
Lên sơ đồ lưu trữ để dễ dàng kiểm soát kho
Sơ đồ quản lý kho là bản vẽ thu nhỏ thể hiện tổng kho hàng của bạn. Việc nhìn vào sơ đồ kho, bạn dễ dàng xác định vị trí lưu kho của từng loại hàng hóa. Từ đây, chủ doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch thay đổi hoặc quy hoạch lại cách quản lý kho nhằm tăng hiệu quả trong quản lý kho hàng.
Tạo mã vạch cho sản phẩm và quản lý bằng thẻ kho
Việc theo dõi mã vạch sản phẩm giúp bạn tìm kiếm và quản lý hàng hóa trên máy tính được hiệu quả. Bạn có thể quản lý mã vạch bằng Excel hoặc sử dụng những phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp có tính năng theo dõi mã vạch.
Bên cạnh đó, tại mỗi kho hàng, nhân viên quản lý kho nên có một thẻ kho riêng. Thẻ kho này như một cuốn sổ ghi chép, ghi lại mọi hoạt động quá trình nhập vào, xuất ra hoặc tồn trong kho. Do kho hàng luôn có sự biến động liên tục về số lượng nên việc áp dụng thẻ kho sẽ giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả và chính xác. Theo đó, số liệu quản lý ở thẻ kho luôn là chính xác nhất do được nhân viên kho cập nhật thường xuyên, phù hợp với số lượng tồn thực tế.
Kiểm kê kho định kỳ
Việc kiểm kê kho định kỳ nên được thực hiện 6 tháng một lần. Như vậy để luôn đảm bảo số lượng cũng như kiểm tra chất lượng hàng hóa ở thời điểm thực hiện kiểm kê. Số lượng hàng trong kho phải đảm bảo phù hợp, chính xác với hồ sơ hàng hóa.
Ứng dụng phần mềm Kế toán 1A quản lý kho hàng- Nơi lưu trữ toàn bộ thông tin
Hiện nay, việc áp dụng công nghệ được xem là một cách quản lý kho hiệu quả nhất. Sự ra đời của các phần mềm chuyên về quản lý kho nó sẽ làm thay đổi hoàn toàn việc ghi chép số liệu thủ công. Nhờ đó, các tình trạng nhầm lẫn, thiếu sót được hạn chế đáng kể.
Phần mềm Kế toán 1A, một công cụ quản lý kho hiệu quả và chuyên nghiệp. Đây được xem là hệ thống không chỉ nằm ở khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin về sản phẩm mà còn quản lý tốt quá trình nhập - xuất - tồn hàng hóa cũng như cung cấp đầy đủ các báo cáo về kho.
Quản lý kho hàng hiệu quả chính là tiền đề để mang đến sự thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn chưa biết cách quản lý kho hàng một cách chính xác và nhanh chóng, hãy áp dụng ngay những kinh nghiệm nói trên nhé. Và đừng quên, hãy liên hệ với chúng tôi – Phần mềm Kế toán 1A, nơi cung cấp một giải pháp toàn diện về quản lý kho hàng.
HNTT.Thúy
