Một số lưu ý chung về hóa đơn điện tử đối với Hộ, cá nhân kinh doanh

Theo hướng dẫn mới nhất của Thông tư 78/2021/TT-BTC, các hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải áp dụng xuất hóa đơn điện tử theo qui định. Vậy nên hộ, cá nhân kinh doanh cần phải lưu ý những nội dung quan trọng nào để đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của cơ quan thuế, câu hỏi này vẫn đang là vướng mắc của hầu hết các hộ, cá nhân kinh doanh.

Theo Điều 6 Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38 và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn chứng từ thì hộ, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Ba đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

• Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
• Hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
• Hộ, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh, nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Lưu ý: đối với hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán và các trường hợp dùng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cần lưu ý các điểm sau:

• Cơ quan thuế cung cấp thông tin về áp dụng hóa đơn điện tử kèm theo tờ khai thuế của năm 2022 đến từng hộ kinh doanh từ 20/11/2021 – 05/12/2021 theo qui định tại Thông tư số 40/2021/TT-BTC.
• Hộ nộp thuế theo phương pháp khoán và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên sẽ được cơ quan thuế hướng dẫn chuyển đổi sang phương pháp kê khai, sau đó sử dụng hóa đơn điện tử.
• Hộ nộp thuế theo phương pháp khoán và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn nộp tờ khai thuế khoán cho năm 2022 theo quy định, thực hiện thủ tục đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Đặc biệt, hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế và không phải trả tiền khi: thuộc địa phương có điều kiện kinh tế khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn theo danh mục tại Nghị định 118/2015/NĐ-CP. Những đối tượng này sẽ không phải trả tiền trong vòng 12 tháng kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Các trường hợp chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 2, Điều 12 của Thông tư 78/2021/TT-BTC hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hoá đơn điện tử từ ngày 01/07/2022. Tuy nhiên, một số đối tượng nhất định vẫn được sử dụng hóa đơn giấy của cơ quan thuế, bao gồm: là hộ, cá nhân kinh doanh tại địa phương có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, không có hệ thống kế toán, cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hay phần mềm lập hoá đơn điện tử, … sẽ được tiếp tục sử dụng hoá đơn giấy từ cơ quan thuế.

Cụ thể thời gian được sử dụng hóa đơn giấy cho từng đối tượng hộ, cá nhân kinh doanh:

• Hộ, cá nhân kinh doanh đang hoạt động từ trước ngày 01/07/2022: tối đa là 12 tháng, được tính một lần kể từ ngày 01/07/2022.
• Hộ, cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/07/2022: tối đa là 12 tháng kể từ thời điểm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Bốn trường hợp buộc phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 1, Điều 16, Nghị định 123/2020/NĐ-CP các hộ, cá nhân kinh doanh cần phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.

• Hộ có mã số thuế hết hiệu lực.
• Hộ bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Hộ thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế có thẩm quyền.
• Hộ nhận được yêu cầu cưỡng chế do nợ thuế.

Việc cấp hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế cho hộ, cá nhân kinh doanh

Theo điểm C, khoản 2, Điều 13, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hộ, cá nhân kinh doanh xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh sẽ căn cứ vào:

Có địa điểm kinh doanh cố định: nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh tại chi cục thuế quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh hoạt động kinh doanh.

Không có địa điểm kinh doanh cố định: nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh tại chi cục thuế quản lý nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký kinh doanh.

Bên cạnh việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, các hộ, cá nhân kinh doanh cũng cần phải tìm hiểu và sử dụng thêm phần mềm kế toán đáp ứng theo Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài Chính nhằm giúp cho các hộ, cá nhân kinh doanh có ngay số liệu, nhanh chóng nộp Tờ khai thuế cá nhân kinh doanh (tờ khai 01/CNKD) chính xác, đúng thời hạn qui định.

Xem thêm: Các bước khai thuế và nộp thuế của hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai

Phần mềm Kế toán 1A của Công ty CP Thủy Thiên cũng đã cung cấp phiên bản mới dành riêng cho Hộ, cá nhân kinh doanh với thao tác nhập liệu đơn giản, thuận tiện hy vọng sẽ là một trợ lý đặc biệt cùng đồng hành với Quý hộ, cá nhân kinh doanh trong công việc kinh doanh hằng ngày.

Mọi vướng mắc cần tư vấn chi tiết, kịp thời về phần mềm kế toán, Quý hộ, cá nhân kinh doanh vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

Văn phòng tại TP. HCM: (028) 3848 9975

Văn phòng tại Hà Nội: (024) 2324 3668