Những phần mềm kế toán tiêu biểu và đáng dùng cho doanh nghiệp

Ngày 20/08/2020

Hiện nay rất nhiều các doanh nghiệp nhỏ cho rằng việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ tiêu tốn một khoản chi phí không hề nhỏ. Quả thực là như vậy, thực tế khi triển khai sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư chi phí cho việc mua phần mềm, đào tạo nhân sự hướng dẫn sử dụng và nâng cấp cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị phục vụ công việc.

Tuy nhiên, với những doanh nghiệp hướng đến sự phát triển toàn diện, bền vững, lâu dài đều sẽ biết cách tạo hướng đi riêng cho doanh nghiệp của mình, luôn đi đầu trong việc ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý kế toán – tài chính ngay từ những ngày đầu thành lập.

nên dùng phần mềm kế toán nào

Như trước đây, công việc của kế toán cần nhiều thời gian để hoàn thành và thường xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện, thì nay với sự hỗ trợ ngày càng thông minh từ các phần mềm quản lý về kế toán, người sử dụng giảm tối đa thời gian xử lý công việc cũng như hoàn tất các sổ sách, báo cáo nhanh chóng và chính xác.

Những lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán

Việc sử dụng phần mềm sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc kế toán, và đặc biệt, chủ doanh nghiệp cũng dễ dàng quản lý, giám sát hoạt động kế toán, cụ thể:

Quản lý tài chính một cách hệ thống và khoa học

Ở mỗi doanh nghiệp, cứ đến kỳ quyết toán thuế hoặc thanh tra, kế toán thường xuyên phải tra cứu, tìm kiếm chứng từ, báo cáo để trình lên cơ quan Thuế (nội dung giải trình có thể chi tiết: doanh thu, chi phí, giá vốn, tồn kho, công nợ,...). Nếu doanh nghiệp sử dụng thủ công bằng Excel thì công việc cung cấp số liệu, báo cáo sẽ phức tạp và tốn nhiều thời gian.

Do đó, việc sử dụng một phần mềm kế toán hiệu quả sẽ giúp kế toán theo dõi tài chính một cách bài bản, hệ thống thì khi cơ quan Thuế tiến hành kiểm tra, quyết toán, doanh nghiệp có ngay số liệu, báo cáo kịp thời, nhằm hạn chế bị phạt hoặc truy thu thuế.

Tránh rủi ro khi có biến động về nhân sự kế toán

Nhiều doanh nghiệp sử dụng Excel sẽ gặp khó khăn khi kế toán cũ nghỉ, không bàn giao hoặc bàn giao không đầy đủ chứng từ/báo cáo, dẫn đến khi nhân viên mới tiếp nhận, không có các tài liệu kế toán để tiếp tục làm việc và xử lý. Thêm vào đó, các tài liệu excel này thường có nhiều sheet, nhiều công thức được thiết lập, phải là người làm thì mới dễ hiểu được.

Trong khi đó, nếu sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp cho quá trình đào tạo nhân viên mới nhanh hơn và chuẩn xác hơn. Trên phần mềm đã hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, do đó kế toán sẽ nhanh chóng sử dụng được ngay, thậm chí với những sinh viên mới ra trường, chưa hoặc có ít kinh nghiệm thực tiễn vẫn có thể bắt kịp công việc quản lý này.

Kiểm soát chặt chẽ doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, tồn kho, thuế,….để quản lý kịp thời

Hầu hết các chủ doanh thường xuyên quan tâm đến các chỉ số doanh thu, chi phí, dòng tiền, tồn kho, thuế, ... để biết tổng thể và chi tiết tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định đầu tư, chính sách bán hàng, marketing, cắt giảm chi phí để tăng hiệu quả kinh doanh, lợi nhuận.

Phần mềm kế toán nào tốt nhất và đáng dùng cho doanh nghiệp

Với những lý do vừa nêu trên thì chắc hẳn là một chủ doanh nghiệp, bạn sẽ luôn lựa chọn sử dụng phần mềm trong công tác quản lý kế toán – tài chính. Vậy phần mềm kế toán nào tốt nhất và đáng dùng cho doanh nghiệp nhất. Hãy cùng Kế toán 1A chia sẻ sau đây nhé.

Phần mềm Kế toán 1A

Các điểm nổi bật của phần mềm:

Với thiết kế giao diện thân thiện với người dùng, tinh gọn và dễ sử dụng như giao diện excel.
Tổ chức các loại phiếu nhập liệu gần gũi với công việc hàng ngày của người làm kế toán (phiếu bán hàng, phiếu mua hàng, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi,…).
Mở cùng lúc nhiều màn hình ứng dụng như vừa xem tồn kho, tồn quỹ, vừa nhập liệu các phiếu phát sinh nghiệp vụ hàng ngày, đồng thời xem luôn các báo cáo cần thiết.
Tích hợp hóa đơn điện tử API với các nhà cung cấp uy tín như VNPT, BKAV, VIETTEL.
Tự động thực hiện nâng cấp dữ liệu khi phần mềm kế toán 1A có những bản nâng cấp mới.
Hệ thống sổ sách, báo cáo đầy đủ, biểu mẫu đẹp, sẵn sàng để in và sử dụng ngay.

Phần mềm Misa

Kế toán Misa là phần mềm được sử dụng nhiều và thông dụng nhất hiện nay với các ưu điểm vượt trội như dễ sử dụng, giao diện đẹp, độ chính xác cao và độ bảo mật tốt.
MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp.
Ngoài ra, MISA SME.NET còn có ưu điểm là sự đa dạng về tính năng và kết nối thông minh với các hệ thống như ngân hàng điện tử, giám đốc tài chính số, hóa đơn điện tử,…

Phần mềm kế toán 3Tsoft

Đây là phần mềm kế toán tiếng Việt và song ngữ duy nhất tại Việt Nam.
Không hạn chế dùng thử, không hạn chế số người dùng và số máy sử dụng
Đã tích hợp HTKK – Barcode – Tự in hóa đơn…
Dùng cho doanh nghiệp nhỏ dễ dàng; dùng cho công ty lớn đa cơ sở dữ liệu phân tán hiệu quả…
Hỗ trợ triển khai dữ liệu online (trực tuyến).

Trên đây là top 3 phần mềm tiêu biểu nhất và đáng được doanh nghiệp quan tâm và sử dụng ngay để quản lý kế toán – tài chính cho doanh nghiệp của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.

HNTT.Thúy