Quản lý tài chính doanh nghiệp – Những điều cần lưu ý
Ngày 07/07/2021 - HNTT.Thuý
Tài chính được xem là huyết mạch của doanh nghiệp, để tiền tạo thêm nhiều tiền và sinh thêm nhiều lợi nhuận thì kỹ năng quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả là quan trọng nhất đối với các giám đốc tài chính. Do vậy, khi nguồn tiền cạn kiệt là lúc doanh nghiệp không còn tồn tại. Chính yếu tố quyết định này đã đưa công tác quản lý tài chính lên hàng đầu và những kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ mang lại doanh thu, lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Trong khuôn khổ bài viết này, Kế toán 1A xin đề cập đến những vấn đề thường gặp trong quản lý tài chính doanh nghiệp và những điều cần lưu ý sau đây.
Những vấn đề thường gặp trong quản lý tài chính doanh nghiệp
Hiện nay ở một số doanh nghiệp, giám đốc tài chính (gọi tắt CFO), là những người trực tiếp quản lý về tài chính cho doanh nghiệp. Với các CFO dù làm việc lâu năm nhưng cũng khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình hoạt động. Vì vậy, chúng tôi liệt kê các vấn đề thường gặp trong quản lý tài chính, sẽ giúp người quản trị hiểu rõ và vận hành một cách đúng đắn.
- Theo dõi và hạch toán thu, chi thủ công, thiếu chính xác dẫn đến phân tích, dự đoán sai, ảnh hưởng đến các báo cáo, đánh giá tài chính không đúng tình hình thực tế tại doanh nghiệp.
- Quản lý công nợ khách hàng chưa hiệu quả hoặc không có kế hoạch thu/trả nợ rõ ràng dẫn đến các khoản thu nợ bị trễ hẹn làm thiếu hụt ngân sách tài chính.
- Không kiểm soát được tình trạng hàng hóa, vật tư gây lãng phí nguồn vốn.
- Không xây dựng được kế hoạch tài chính cụ thể, minh bạch dẫn đến khó kiểm soát dòng tiền.
Quản lý tài chính doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
Cân đối thu chi hợp lý
Đây được xem là vấn đề ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động của doanh nghiệp. Phải có thu thì mới có chi, nên làm sao để “Tăng thu, giảm chi” là một yêu cầu đòi hòi cao cho các nhà quản lý.
Cân đối được các khoản thu/ chi hợp lý sẽ giúp nhà quản trị nắm bắt được tất cả tình huống, không chạy theo những lợi nhuận trước mắt mà bỏ lỡ cơ hội đầu tư phát triển lâu dài, điều này dẫn đến sự lãng phí không đáng có tại doanh nghiệp như sản phẩm sản xuất đại trà, không có khả năng cạnh tranh, không tạo được ấn tượng với khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đặc biệt chú ý đến các khoản chi phí hoạt động tại doanh nghiệp và các khoản tiền đầu tư khác nhằm mang lại hiệu quả cao và chuẩn xác nhất.
Lập kế hoạch tài chính chi tiết, rõ ràng
Đối với mọi hoạt động kinh doanh, trước khi bắt tay vào thực hiện bất cứ điều gì cần phải lập kế hoạch, lập bản dự thảo cho kế hoạch phải hoàn chỉnh để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra. Đặc biệt đối với tài chính, một bản kế hoạch chi tiết, rõ ràng sẽ giúp kiểm soát được tình trạng và tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu, các khoản đầu tư chi phí, hao mòn tài sản, công cụ trong sản xuất kinh doanh. Dựa vào các chỉ số được tính toán cẩn thẩn sẽ giúp người quản lý đưa ra dự báo về doanh thu, chi phí trong tương lai, nhằm đưa doanh nghiệp hoạt động đúng hướng và phù hợp với tình hình thực tế.
Tìm kiếm công cụ quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả
Để tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình quản lý, hiện nay ở một số phần mềm ngoài tính năng quản lý kế toán cơ bản như theo dõi chứng từ nhập xuất hàng ngày, lập báo cáo tài chính thì phần mềm còn đáp ứng tốt về nhu cầu quản lý tài chính tại doanh nghiệp. Phần mềm tự động tính toán, theo dõi, đưa ra các dự báo về chỉ số chi phí, các khoản thu chi sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính chỉ với vài thao tác nhấp chuột.
Ngoài ra, việc xử lý một lượng lớn dữ liệu về tài chính và mức độ bảo mật cao là ưu điểm vượt trội đối với các phần mềm quản lý tài chính. Do vậy, hầu hết các giám đốc tài chính sẵn sàng tìm kiếm cũng như mạnh dạn đầu tư một phần mềm mà đem lại hiệu quả cao trong việc quản lý tài chính cho doanh nghiệp.
Tại Việt Nam, các phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp có rất nhiều, mức giá đa dạng, phù hợp với mọi loại hình, quy mô của doanh nghiệp. Tuy nhiên, người quản lý cũng cần tìm hiểu kỹ, sáng suốt khi đưa ra quyết định đầu tư để tránh lãng phí không đáng có khi phát sinh.
Kế toán 1A được xem là phần mềm quản trị tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp. Phần mềm được tổng hợp từ nhiều tính năng quản lý quỹ (thu/chi), công nợ khách hàng, tồn kho mặt hàng đến các báo cáo chi tiết như nhật ký thu/chi tiền hằng ngày, sổ đối chiếu quỹ theo từng ngày, quản lý công nợ phải thu/phải trả theo hóa đơn, tồn kho theo mặt hàng,… Để được trải nghiệm bản dùng thử, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn./.
