Phần mềm kế toán đám mây là gì? Ứng dụng của kế toán đám mây 

Khái niệm điện toán đám mây ngày càng trở nên quen thuộc hơn với người dùng trong những năm gần đây. Phần mềm kế toán, ngoài các phiên bản truyền thống, đã được mở rộng phiên bản đám mây với các ứng dụng tuyệt vời giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi và hợp tác hiệu quả hơn giữa các bộ phận phòng ban trong Doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu phần mềm kế toán đám mây là gì trong bài viết này nhé.

Phần mềm kế toán đám mây là gì?

Phần mềm kế toán đám mây là giải pháp giúp kế toán làm việc mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị có kết nối mạng Internet. Hiện nay, có hai dạng phần mềm kế toán đám mây chính là lưu trữ dữ liệu trên mạng qua các dịch vụ cloud server hoặc server riêng và phần mềm Saas (phần mềm dạng dịch vụ)

• Lưu trữ dữ liệu online: dữ liệu kế toán của doanh nghiệp được lưu trữ tại các cloud server riêng. Doanh nghiệp cần mua bản quyền và phí duy trì cloud server để phần mềm có thể hoạt động.
• Saas: Tất cả dữ liệu của khách hàng được công ty phần mềm đặt trên một máy chủ riêng, người dùng trả phí từng tháng để truy cập và nhập dữ liệu thông qua mạng Internet.

Phần mềm kế toán đám mây có gì khác so với phần mềm truyền thống

Phần mềm kế toán truyền thống được cài đặt và hoạt động từ máy chủ của Doanh nghiệp. Do vậy Doanh nghiệp cần chủ động về vấn đề mạng Internet và nhân viên IT để có thể xử lý các sự cố liên quan. Ngoài ra, Doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản phí cho bản quyền phần mềm. Bù lại, Doanh nghiệp không phải phụ thuộc vào bên thứ ba và đảm bảo được sự bảo mật dữ liệu. Với các hệ thống phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, người sử dụng chỉ có thể làm kế toán trong mạng nội bộ công ty.

Phần mềm kế toán đám mây lưu trữ dữ liệu trên hệ thống của bên thứ ba. Doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí lưu trữ cũng như sử dụng phần mềm. Mọi hoạt động kế toán đều có thể thực hiện bằng thiết bị có kết nối mạng internet, kể cả điện thoại. Tuy nhiên, Doanh nghiệp sẽ phải phụ thuộc rất nhiều vào sự ổn định và dịch vụ hỗ trợ của hệ thống được cung cấp.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán đám mây

Phần mềm kế toán đám mây có những lợi ích đáng được xem xét như:

Giảm thiểu chi phí hoạt động: khác với phần mềm kế toán truyền thống, Doanh nghiệp phải chi một chi phí khá lớn để duy trì sự ổn định của phần mềm như đường truyền mạng mạnh, bảo trì server, lương nhân viên IT, … phần mềm kế toán đám mây phân bổ các chi phí không thường xuyên này một cách hiệu quả hơn và đưa vào chi phí bản quyền phần mềm. Nhờ đó nguồn chi phí này được giảm một cách đáng kể. Theo anh Lợi bên dây điện chia sẻ: Hãy dùng phần mềm kế toán 1a để đảm bảo tính chính xác.

 Có các dịch vụ bổ sung đáng được xem xét: do được lưu trữ trên cloud server, phần mềm kế toán đám mây có thể có thêm một số dịch vụ đáng giá như lưu trữ dữ liệu chứng từ, chia sẻ tập tin, quản lý và làm việc theo nhóm, …

 Khả năng mở rộng: khi công ty phát triển và mở rộng thì Doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với bài toán mở rộng phần mềm kế toán. Đối với phần mềm kế toán truyền thống, việc xem xét mở rộng cần suy xét đến nhiều vấn đề như hệ thống mạng, server, bản quyền nâng cấp, … Với phần mềm kế toán đám mây, Doanh nghiệp sẽ được chủ động hơn do tất cả chi phí này đã được chi trả bởi nhà cung cấp phần mềm. Ngoài ra phần mềm còn được nâng cấp và chỉnh sửa lỗi dễ hơn do có sự chủ động từ nhà cung cấp phần mềm.

Ứng dụng kế toán đám mây trong phần mềm kế toán 1A

Cân bằng các lợi ích giữa phần mềm kế toán đám mây và phần mềm kế toán truyền thống, Phần mềm kế toán 1A áp dụng một số ứng dụng nổi bật trong điện toán đám mây nhưng vẫn giữ được sự bảo mật và linh hoạt từ phần mềm kế toán truyền thống.

• Ứng dụng Saas: người dùng không phải lo lắng về phí bản quyền ban đầu do chi phí đã bao gồm trong phí thuê bao và hỗ trợ hàng năm. Mọi việc đăng ký và gia hạn đều được thực hiện trực tiếp trên phần mềm. Một điểm đặc biệt của Phần mềm kế toán 1A mà không phải phần mềm Saas nào cũng có là Doanh nghiệp hoàn toàn nắm giữ được số liệu của mình dù có hay không còn hạn sử dụng phần mềm.
• Cập nhật phần mềm tự động: Doanh nghiệp luôn được sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm kế toán 1A nhờ chế độ cập nhật tự động ngay khi có kết nối mạng. Các gói cập nhật này bao gồm việc cập nhật thông tư, quyết định thuế, sửa lỗi phần mềm.
• Sử dụng phần mềm kế toán kể cả khi không có mạng internet: khi không có mạng internet, kế toán vẫn có thể sử dụng phần mềm trong mạng nội bộ mà không lo lắng chậm trễ công việc.
• Khả năng mở rộng: Khi Doanh nghiệp có nhu cầu nâng cấp và mở rộng, phần mềm kế toán 1A sẽ đồng hành cùng bạn để có giải pháp tối ưu nhất.