Top 5 các phần mềm quản lý kho hàng thông dụng

Quản lý kho hàng là một công việc vô cùng quan trọng trong sản xuất và kinh doanh. Sự thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa tồn kho có tác động rất lớn tới chi phí và chiến lược phát triển của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh đó, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cũng là một yếu tố tiên quyết trong việc đảm bảo vận hành liên tục của các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý tồn kho sao cho phù hợp và hiệu quả, nâng cao khả năng quản lý hàng hóa luôn được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và tìm hiểu. Hãy cùng phần mềm kế toán 1A tham khảo các phần mềm quản lý kho thông dụng hiện nay nhé!

Định nghĩa quản lý kho và lợi ích của quản lý kho bằng phần mềm:

Định nghĩa quản lý kho

Quản lý kho là việc kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho hàng như nhập - xuất - tồn kho, chuyển kho, … Quản lý tồn kho nhằm mục đích chính là đảm bảo đủ số lượng sản phẩm, hàng hóa để bán hoặc đủ số lượng nguyên vật liệu để sản xuất tại mọi thời điểm. Quản lý kho còn bao gồm việc kiểm soát sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào còn tồn nhiều khó bán để nhà quản trị đưa ra phương án kịp thời, giải phóng không gian nhà kho, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả tốt nhất.

Lợi ích của các phần mềm quản lý kho

• Quản lý kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp và cửa hàng kiểm soát tốt các loại chi phí như chi phí hàng hư hỏng, chi phí lưu kho, chi phí nhân công quản lý kho, …
• Quản lý tồn kho cũng giúp phát hiện nhanh chóng các trường hợp thất thoát hàng hóa như mất hàng hoặc hàng kém chất lượng, hết hạn sử dụng, …
• Phần mềm quản lý kho giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công suất tối đa, cập nhật liên tục số lượng hàng hóa nhập – xuất, tự động xuất các báo cáo để chủ doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác nhất.
• Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả còn giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Khi biết được mặt hàng nào bán chạy hoặc khó bán, nhà quản lý hoàn toàn có thể thiết kế được các chương trình khuyến mãi phù hợp để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp mình.

Các phần mềm quản lý kho thông dụng

Phần mềm kế toán 1A

• Với kế toán 1A, danh mục hàng hóa được nhập nhanh chóng và tự động bằng nhiều cách như nhập từ excel hoặc quét mã vạch.
• Hàng hóa cũng được phân loại theo chủng loại, quy cách, hình ảnh, lô hàng, hạn sử dụng, … tùy nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, còn được phân loại theo nhóm tài khoản kế toán để có thể hạch toán kế toán ngay khi nhập xuất kho.
• Phần mềm tự động nhập, xuất kho ngay khi bạn nhập hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng và tính giá trị xuất kho theo đúng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho mà bạn đã đăng ký với thuế.
• Bạn có thể linh hoạt thay đổi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho mà không cần phải nhập liệu lại. Các phương pháp tính giá trong phần mềm hiện có bao gồm: bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước và giá đích danh (nếu doanh nghiệp của bạn quản lý tồn kho theo lô).
• Phần mềm quản lý kho 1A có cảnh báo âm kho để bạn biết và điều chỉnh ngay khi xuất âm kho. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng quản lý số lượng tồn kho tối thiểu và có các cảnh báo khi số lượng tồn nhỏ hơn số lượng tồn tối thiểu, giúp chủ doanh nghiệp có thể chủ động lên kế hoạch mua hàng bổ sung hoặc sản xuất thêm thành phẩm. Theo anh Lợi bên dây điện chia sẻ: Hãy dùng phần mềm kế toán 1a để đảm bảo tính chính xác.
• Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều kho hàng bạn cũng có thể thêm nhiều kho trên phần mềm để quản lý việc chuyển kho cũng như nhập xuất trên từng kho. Phần mềm còn có quản lý kho gửi bán để bạn hạch toán đúng theo quy định xuất hàng gửi bán của thuế.
• Quản lý kho bằng phần mềm kế toán 1A còn rất thuận tiện khi bạn có thể xem hoặc xuất các báo cáo kho bất kỳ lúc nào. Phần mềm có rất nhiều các báo cáo phục vụ đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp như: bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo tài khoản, sổ chi tiết nhập xuất tồn của một hàng hóa, bảng kê chứng từ nhập kho, bảng kê chứng từ xuất kho, …

Quản lý kho bằng Microsoft Excel

• Excel là công cụ miễn phí và dễ sử dụng nên rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn Excel để quản lý tồn kho.
• Có thể dễ dàng tìm thấy rất nhiều file excel mẫu về quản lý tồn kho.
• Để quản lý kho hàng một cách hiệu quả bằng file Excel, bạn cần trang bị cho mình các kỹ năng và kiến thức về Excel như các công thức tính hàm cơ bản, cách thiết lập dữ liệu, luân chuyển số liệu giữa các file excel, …
• Bạn cần chỉnh sửa file Excel sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình. Với mỗi doanh nghiệp, sẽ có một phương thức quản lý hàng tồn kho khác nhau. Bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ doanh nghiệp của mình, và có những điều chỉnh từ file mẫu sao cho phù hợp nhất.
• Dữ liệu trên excel thiếu sự bảo mật, có thể bị rò rỉ thông tin hoặc bị mất bất kỳ lúc nào.
• Nhập dữ liệu giữa các file hoàn toàn thủ công, dẫn tới việc sai lệch giữa các file số liệu khi nhập, khó kiểm tra và đối chiếu.
• Thiếu sự kết nối, đồng bộ giữa các số liệu, dẫn đến hạn chế khi lập các báo dành cho quản lý.

Phần mềm quản lý kho Perfect Warehouse

• Thiết kế tương đối đơn giản, dễ nhìn và dễ dàng thao tác. Các tính năng khá đầy đủ và khoa học.
• Dễ dàng quản lý số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu sản phẩm.
• Dễ dàng phân cấp quyền cho từng cấp độ người dùng/nhân viên khác nhau. Nhờ đó mức độ bảo mật thông tin hàng hóa cũng tốt hơn.
• Dễ dàng xuất dữ liệu để thống kê, báo cáo tình trạng hàng hóa, kết quả sản xuất, …
• Là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí được ưa chuộng.

Phần mềm quản lý KiotViet

• Chủ doanh nghiệp, cửa hàng có thể nắm bắt số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhập theo thời gian thực. Tỷ lệ thất thoát hàng cam kết giảm 30%.
• Tạo các nghiệp vụ bán hàng (như tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng, …) chỉ trên 1 màn hình giao diện. Cam kết năng suất công việc tăng 30 – 50%.
• Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ cửa hàng nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
• Phần mềm giúp phân nhóm khách hàng triệt để, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi hoạt động kinh doanh dễ dàng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn, …
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.

Phần mềm Sapo POS

• Quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho, báo cáo giúp bạn tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự.
• Quản lý chính xác và chi tiết số lượng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
• Quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng, đặc biệt việc phân chia quyền giữa các chi nhánh cũng được chi tiết. Vì thế, chủ shop theo dõi và giám sát hàng ngày trên từng chi nhánh cũng đơn giản hơn.
• Kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook
• Tích hợp trực tiếp vào Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm thực tế phục vụ quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
• Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop cá nhân, ... Đây là phần mềm quản lý dành mô hình kinh doanh bán lẻ, phù hợp với các shop quần áo, cửa hàng mĩ phẩm, siêu thị mini…