Quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng trên phần mềm Kế toán 1A

Ngày 31/05/2021 - LV.Thao

Đối với đơn vị kinh doanh các mặt hàng như dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm … thì việc quản lý theo lô và hạn sử dụng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, và là yêu  cầu bắt buộc. Nếu người quản lý kho không theo dõi và xử lý kịp thời thì có thể phải hủy bỏ khi đó chi phí phát sinh sẽ rất lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Mặt khác nếu quản lý thủ công theo quy trình ngoài thì mất nhiều thời gian, sai sót và quá phức tạp. Nắm bắt được yêu cầu quản lý trên thì phần mềm Kế toán 1A đã cho ra mắt tính năng quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng với nhiều ưu điểm và sự thuận tiện khi sử dụng. 

Quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng được ứng dụng rộng rãi trong các ngành hàng như:

• Sản xuất kinh doanh Dược phẩm, Mỹ phẩm
• Chế biến và kinh doanh Nông sản, Thực phẩm
• Các nhà hàng khách sạn cần quản lý sử dụng thực phẩm đầu vào trong chế biến.
• Buôn bán xe máy, ô tô hoặc các thiết bị điện tử có quản lý theo số khung, số máy hoặc serial.

Để bắt đầu sử dụng tính năng quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng trên phần mềm Kế toán 1A bạn chỉ cần đánh dấu chọn Theo dõi lô khi khai báo danh mục hàng hóa dịch vụ là có thể bắt đầu nhập, xuất, điều chuyển mặt hàng này với thông tin: Số lô, Ngày sản xuất, Hạn sử dụng. 

Các tiện ích hỗ trợ khi nhập hàng mua, nhập kho thành phẩm và khai báo thông tin lô hàng

• Chi tiết phiếu Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho bạn dễ dàng nhận biết chi tiết các mặt hàng có theo dõi hoặc không theo dõi theo lô.
• Khi khai báo thông tin lô hàng nhập thì bạn bấm vào nút Lô hàng trên chứng từ để gọi màn hình chi tiết phân lô bật lên. Tại đây bạn bấm nút Tạo lô mới để khai báo: Số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng và giá trị phân lô. Với một mặt hàng nhập có thể có nhiều hơn một lô, ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ kiểm soát số lượng và giá trị lô chi tiết phải luôn bằng số lượng và giá trị của mặt hàng.
• Phần mềm cũng hỗ trợ bạn phân lô nhanh một cách tự động cho tất cả các mã hàng có theo dõi theo lô của phiếu, để thực hiện thì tại màn hình chi tiết phân lô bạn chỉ cần bấm nút Phân lô nhanh.
• Ngoài ra phần mềm còn tự động thực hiện việc phân bổ chi phí mua hàng, thuế nhập khẩu … nếu có để cập nhật vào giá trị cần phân lô, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian vì không còn phải tính toán phân bổ và hạch toán thủ công nữa.

Các tiện ích hỗ trợ khi lập hóa đơn bán hàng, xuất kho vật tư các mặt hàng có theo dõi lô

• Khi nhập số liệu Hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho bạn dễ dàng tiếm kiếm thông tin về lô hàng liên quan đến một mặt hàng cụ thể, các thông tin lô hàng hiển thị như: Số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, tồn kho từng lô, thông tin phiếu nhập hàng. Bạn cũng có thể gõ từ khóa để tìm kiếm theo số ô hoặc số phiếu nhập hàng. Việc hiển thị thông tin số lượng và giá trị tồn từng lô, cũng như hạn sử dụng giúp bạn dễ dàng chọn được lô cần xuất bán cũng như hạn chế nhiều sai sót trong khi nhập liệu.
• Với một mặt hàng xuất cũng cho phép xuất khi chi tiết nhiều hơn một lô, khi đó một mặt hàng trên Hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho được nhập chi tiết từng lô theo theo từng dòng dữ liệu.

Màn hình quản lý tồn kho theo lô bao gồm nhiều tiện ích

• Bạn vừa có thể xem tổng hợp nhập xuất tồn kho theo mặt hàng, theo lô, hạn sử dụng và vừa có thể xem được chi tiết nhập xuất tồn của một lô hàng.
• Chi tiết nhập xuất tồn từng lô được thể thiện ngay bên dưới, hiển thị chi tiết từng lần nhập, xuất cũng như tồn kho tại từng thời điểm. Bạn cũng có thể mở chi tiết phiếu nhập xuất lên để xem hoặc hiệu chỉnh số liệu mà không cần quay lại màn hình nhập chứng từ. 
• Dễ dàng gom nhóm các lô theo mặt hàng và sắp xếp theo hạn sử dụng …
• Các tham số xem báo cáo theo thời gian, theo kho, tài khoản hoặc mặt hàng giúp bạn dễ dàng quản lý được dữ liệu. 

Tính năng quản lý tồn kho theo lô, hạn sử dụng là tính năng mở rộng có ý nghĩa quan trọng, thứ nhất nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý kho ở các đơn vị sản xuất kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm … Thứ hai khi kết hợp với các tính năng khác như: quản lý bán hàng theo nhân viên, theo vùng miền, tính giá thành sản xuất … trên phần mềm Kế toán 1A sẽ mang lại hiệu quả cao trong quản lý doanh nghiệp./.