Kế toán kho làm gì và tổng quan về phần mềm kế toán kho
Ngày 15/03/2022
Trong các doanh nghiệp yêu cầu việc quản lý một số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm thì ngoài những nhiệm vụ kế toán phổ biến như kế toán tổng hợp, kế toán thu chi, … còn có một nhiệm vụ quan trọng không kém là kế toán kho. Vậy kế toán kho làm những công việc gì, yêu cầu của một kế toán kho là gì, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho là vị trí công việc sẽ nhận những giấy tờ liên quan từ Thủ kho và hạch toán, theo dõi tồn kho trên phần mềm kế toán riêng, hạch toán các nghiệp vụ có liên quan. Ngoài ra, cuối tháng, quý hoặc năm, thủ kho và kế toán kho có nhiệm vụ so sánh và kiểm kê kho thực tế và sổ sách.
Nhiều người thường hay nhầm lẫn giữa kế toán kho và thủ kho, hay nhiệm vụ này có liên hệ khá chặt chẽ với nhau nhưng trên thực tế đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Thủ kho có trách nhiệm trực tiếp với việc nhập xuất hàng hóa trong kho, kiểm tra tồn thực tế trong kho, lô hạn sử dụng của hàng hóa (nếu có), lập Thẻ kho hàng hóa, giao và nhập các giấy tờ liên quan như hóa đơn, phiếu xuất kho…
Xem thêm: So sánh thủ kho và kế toán kho
Yêu cầu của một kế toán kho
Tùy theo quy mô và hoạt động của Doanh nghiệp mà yêu cầu tuyển dụng về kế toán kho sẽ khác nhau. Tuy nhiên yêu cầu về trình độ chuyên môn của kế toán kho thường không quá cao và bao gồm những yếu tố cơ bản như:
- Trình độ từ trung học chuyên nghiệp trở lên
- Có hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán
- Biết sử dụng máy vi tính và các phần mềm Office, đặc biệt là Excel. Ngoài ra, biết sử dụng phần mềm kế toán là một điểm mạnh trong CV của bạn.
- Có những hiểu biết cơ bản về hàng hóa, vật tư trong kho: hàng hóa trong kho có những tính chất gì, môi trường bảo quản như thế nào, quy cách, chủng loại gì, có phải là chất dễ cháy nổ, … là những điều mà kế toán kho cần phải nắm được để kết hợp với thủ kho trong việc kiểm kê giao nhận cũng như sắp xếp và bảo quản.
- Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ: cũng như các công việc kế toán khác, kế toán kho yêu cầu sự cẩn thận và tỉ mỉ cao khi hàng ngày bạn phải tiếp xúc với một lượng lớn hàng hóa ra vào trong kho.
Kế toán kho làm gì?
Nhiệm vụ của kế toán kho không quá phức tạp nhưng lại yêu cầu sự tỉ mẩn và phối hợp cao. Về cơ bản, kế toán kho cần làm những công việc sau:
Công việc hàng ngày của một kế toán kho
- Kết hợp với thủ kho trong quá trình giao, nhận hàng hóa trong kho
- Nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ khi mua hàng như Hóa đơn mua hàng, Phiếu xuất kho, các giấy tờ khác phụ thuộc vào tính chất hàng hóa. Lập phiếu nhập kho để nhập hàng hóa vào kho (nếu cần)
- Lập các chứng từ xuất kho bán hàng như Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho
- Tham gia kiểm đếm hàng hóa cùng thủ kho, người giao, người nhận hàng
- Đối chiếu hàng hóa với thẻ kho của thủ kho để đảm bảo tính đúng, đủ và kịp thời của số liệu
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán kho liên quan đến nhập xuất, kiểm kê hàng hóa vào phần mềm kế toán.
Công việc hàng tháng của kế toán kho
- Lập báo cáo Nhập xuất tồn kho
- Tham gia kiểm kê kho cùng với thủ kho
- Lập báo cáo kiểm kê, biên bản kiểm kê
Những sai lầm thường gặp của kế toán kho
- Ghi nhận nhập xuất hàng trong kho nhưng không có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ (như phiếu nhập kho, biên bản giao nhận, biên bản đánh giá chất lượng sản phẩm, …)
- Ghi nhận sai giá vốn hàng tồn kho, sai số lượng, lô hàng, quy cách hàng tồn kho
- Hạch toán sai bút toán, sai nghiệp vụ kho
- Không thường xuyên đối chiếu với thủ kho dẫn đến việc số liệu tồn kho sổ sách và thực tế không khớp nhau
- Để hạn chế những sai lầm kể trên, bạn nên sử dụng một phần mềm kế toán kho để có sự trao đổi về thông tin với Thủ kho cũng như có những chỉ dẫn, thông báo từ phần mềm trong trường hợp sai sót.
Phần mềm kế toán kho
Ngoài các chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán kho, Phần mềm kế toán 1A có các tiện ích tự động hỗ trợ kế toán kho thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác nhất như:
- Tự động hạch toán nghiệp vụ Nợ Có theo thiết lập, tự động kê khai thuế, xuất hóa đơn điện tử. Bạn chỉ cần nhập hóa đơn, phần mềm sẽ tự động phát sinh bút toán Doanh thu, Chi phí, Giá vốn, …. Hạn chế tối đa những sai sót do nhập sai, thiếu nghiệp vụ.
- Tự động tính lại giá xuất kho khi có sự thay đổi về thứ tự nhập xuất trong kho bằng các phương pháp cơ bản như bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ, nhập trước xuất trước.
- Cảnh báo âm kho. Khi có âm kho bạn có thể kiểm tra lại chứng từ hoặc liên hệ ngay với thủ kho để giải quyết kịp thời
- Quản lý nhập xuất tồn kho trực quan vừa là màn hình quản lý hàng, vừa là màn hình quản lý chứng từ nhập xuất với các thông tin nhập xuất tồn kho tổng quan và chi tiết chứng từ nhập xuất của từng mã hàng, từng lô hàng. Kế toán kho có thể xem và điều chỉnh chứng từ trực tiếp trên màn hình này mà không cần phải mở nhiều màn hình khác nhau.
- Quản lý nhập xuất tồn kho theo lô, hạn sử dụng. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về hàng tồn đọng khó bán, hàng quá hạn sử dụng trong kho, …
- Import chứng từ nhập xuất từ Excel, cho phép kế toán kho dùng excel như công cụ trung gian hỗ trợ nhập nhanh thông tin chứng từ vào phần mềm.
Kế toán 1A cho phép download phần mềm kế toán và dùng thử có hỗ trợ miễn phí trong vòng 45 ngày. Hãy liên hệ với phần mềm kế toán 1A qua website hoặc số điện thoại (028) 3848 9975 để sử dụng ngay nhé./.
Có thể bạn quan tâm:
