Phần mềm Kế toán 1A đang triển khai online theo mô hình nào?

Ngày 05/07/2021 - VC.Trường

Các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng, đặc biệt là các doanh nghiệp SME đã, đang dần hòa nhập vào công cuộc Chuyển đổi số như là một xu hướng tất yếu trong Cách mạng công nghệ 4.0, sẽ giúp các doanh nghiệp tạo cơ hội kinh doanh mới, nâng cao lợi thế cạnh tranh. Đặc biệt là trong tình hình khó khăn như hiện nay do đại dịch Covid 19 gây ra khiến nhiều doanh nghiệp phải đóng cửa hoặc cho nhân viên làm việc từ xa.

Thế nào là phần mềm kế toán Online?

Về cơ bản, bạn có thể hiểu rằng, phần mềm kế toán Online là một chương trình phần mềm kế toán có khả năng kết nối một cách hết sức linh hoạt, có khả năng trao đổi và khai thác thông tin từ bất kỳ đâu thông qua đường truyền internet.

Chương trình phần mềm và các dữ liệu kế toán sẽ do đơn vị cung cấp phần mềm lưu trữ trên hệ thống máy chủ có tính an toàn cao và tự động sao lưu. Để sử dụng phần mềm, khách hàng chỉ việc trả tiền cho các dịch vụ đăng ký sử dụng.

Phần mềm kế toán Online được thiết kế đặc biệt để được sử dụng thông qua trình duyệt Internet, thay vì được cài đặt trực tiếp lên các máy tính tại công ty. Mô hình triển khai mới này giúp giảm chi phí đầu tư CNTT ban đầu như các thiết bị phần cứng (hệ thống máy chủ).

Khi nào nên sử dụng phần mềm kế toán Online?

Để có thể trả lời cho câu hỏi này, các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo một số tiêu chí sau đây, từ đó cân nhắc xem doanh nghiệp mình cần phải chuyển đổi sang Online ngay bây giờ hay vẫn đang trong giai đoạn chuẩn bị chuyển đổi.

Nhu cầu quản lý số liệu

Với phần mềm kế toán Online sẽ cho phép nhân viên kế toán ở các chi nhánh, phòng ban cập nhật số liệu và tự động đồng bộ vào dữ liệu trên máy chủ đặt tại trụ sở chính của doanh nghiệp, vì vậy kế toán trưởng không phải nhập liệu lại. Giám đốc chỉ cần vài cú nhấp chuột có thể kiểm soát tình hình kế toán tài chính dù ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.

Quy mô doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, nơi mà rất ít chứng từ phát sinh, ít nhân sự có thể sẽ không nhất thiết phải chuyển sang phần mềm kế toán Online. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp vừa và lớn, đồng thời có nhiều phòng ban cùng tham gia vào một qui trình nhất định, hoặc có nhiều chi nhánh khác nhau thì nhất định phải nên chuyển sang hình thức Online để có thể tiếp, truy xuất nhanh số liệu tức thời, nhằm hỗ trợ cho công tác ra quyết định nhanh chóng, kịp thời.

Ngân sách đầu tư cho phần mềm

Với phần mềm Offline thì doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản đầu tư như: chi phí mua bản quyền phần mềm Offline, chi phí mua các máy tính + máy chủ (server) vật lý, chi phí bảo trì-bảo dưỡng máy tính, chi phí bảo trì-hỗ trợ-nâng cấp phần mềm Offline, …

Nhưng với phần mềm kế toán Online, doanh nghiệp chỉ cần trả 1 khoản phí thuê bao sử dụng nhất định tùy theo số lượng người dùng (số kết nối), dung lượng sử dụng (tùy đơn vị cung cấp phần mềm) và số tháng sử dụng là có thể sử dụng ngay phần mềm mà không quá đòi hỏi về cấu hình máy tính, cấu hình máy chủ hay phải có nhân sự IT đảm bảo trong quá trình vận hành. Việc của doanh nghiệp đơn giản chỉ là nhập liệu, nhập liệu và xem sổ sách, báo cáo, …vì tất cả việc còn lại đã có đơn vị cung cấp phần mềm hỗ trợ.

An toàn về dữ liệu

Với phần mềm kế toán Offline, việc lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của doanh nghiệp vì vậy các phương án đảm bảo an toàn cho dữ liệu phụ thuộc rất nhiều vào sự cẩn thận và kinh nghiệm người sử dụng. Ngoài ra chưa kể đến một số tác nhân khách quan từ bên ngoài như mất điện đột ngột mà chưa kịp lưu trữ, ổ cứng bị hư, máy tính bị nhiễm virus không rõ nguyên nhân, …

Ngược lại, khi sử dụng phần mềm kế toán Online thì các trở ngại trên đều được khắc phục hoàn toàn nhờ vào các chứng chỉ bảo mật quốc tế của các đơn vị cung cấp

• Chứng chỉ ISO/IEC 27000 về hệ thống quản lý an ninh thông tin.
• Chứng chỉ STAR quốc tế về an toàn thông tin do BSI và CSA cấp.
• Chứng chỉ CMMi Level 3 đánh giá về độ thuần thục trong quy trình sản xuất phần mềm có giá trị toàn cầu do SEI phát triển và chứng nhận.

Mô hình phần mềm kế toán online mà Kế toán 1A đang triển khai?

Có thể xem mô hình này như là sự kết hợp giữa phần mềm kế toán Offline và Online, như vậy người dùng chỉ cần đăng ký sử dụng các nội dung sau cho doanh nghiệp mình:

Đăng ký phí thuê bao sử dụng phần mềm Kế toán 1A phù hợp với doanh nghiệp, gồm:

• Phiên bản 1A Thương mại, dịch vụ hay phiên bản 1A Sản xuất, xây lắp
• Dựa vào số lượng người dùng (kết nối) đồng thời để từ đó lựa chọn gói Tiêu chuẩn (tối đa 2 kết nối) hoặc gói Mở rộng (tối đa 4 kết nối) hoặc gói Không giới hạn số kết nối.

Đăng ký phí thuê bao Cloud server từ các nhà cung cấp uy tín trên thị trường hiện nay như: Viettel IDC, VNPT Cloud , FPT Cloud , VNG Cloud, CMC Cloud, …

Sau đó, các chuyên viên triển khai của phần mềm Kế toán 1A sẽ kết hợp với người dùng, hỗ trợ đặt dữ liệu kế toán lên Cloud server và từ phần mềm Kế toán 1A sẽ tạo đường dẫn kết nối đến dữ liệu đặt trên Cloud server do doanh nghiệp thuê bao của đơn vị cung cấp Cloud server.