So sánh và ứng dụng top 3 phần mềm kế toán tốt nhất năm 2021 (Phần 2)
Ngày 21/08/2021
Ở phần nội dung này, chúng ta hãy tổng kết lại một chút so sánh các phần mềm kế toán là Kế toán 1A, phần mềm kế toán Fast Accounting 11 và phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 thì phần mềm kế toán tốt nhất và phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất là phần mềm nào nhé.
So sánh chức năng của các phần mềm kế toán 1A, MISA và Fast Accounting 11
Chức năng kế toán của các phần mềm kế toán
Một số phần mềm sẽ chia nghiệp vụ kế toán thành từng phân hệ như Mua hàng, Bán hàng, Quản lý Kho, Chi phí, Quỹ & Thu chi, TSCĐ & CCDC, Giá thành, Kê khai thuế, Quản lý hóa đơn, Báo cáo tài chính. Số khác lại chia theo quy trình công việc cần thiết như khai báo danh mục, nhập chứng từ, xem báo cáo, … Để dễ so sánh, chúng ta hãy xem xét 4 phần căn bản mà bất kỳ phần mềm kế toán nào cũng phải có:
| Phần mềm kế toán 1A | Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 | Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 | |
|---|---|---|---|
|
Danh mục Gồm hai phần chính là phần khai báo và phần quản lý các thông tin thuộc về Khách hàng – Nhà cung cấp, Nhân viên, Hàng hóa, Kho, Quỹ, Tiền lương, TSCĐ & CCDC, Đối tượng tính giá thành/tập hợp chi phí,… |
|
|
|
|
Chứng từ Tạo và quản lý các chứng từ Thu / Chi, Hóa đơn bán hàng / Hóa đơn mua hàng, Phiếu nhập kho / Phiếu xuất kho, Phiếu kế toán, Phiếu điều chuyển quỹ / kho,… Việc nhập một chứng từ cũng được xem là một quy trình con trong hệ thống phần mềm kế toán. |
|
|
|
|
Quy trình Là công việc của kế toán từ khai báo danh mục đến lập chứng từ, sau đó khai báo các thông tin khác (như thời gian, tài khoản khấu hao TSCĐ & CCDC),… Dựa vào quy trình làm việc được thiết lập trên phần mềm, chúng ta có thể biết được một phần mềm là đơn giản hay phức tạp, đối tượng ưu tiên là doanh nghiệp lớn hay nhỏ,… Nói cách khác, phần mềm kế toán đó có phù hợp với doanh nghiệp hay không. (Quy trình tính giá thành là một quy trình phức tạp và sẽ được đề cập trong một bài viết khác) |
|
|
|
|
Hệ thống Báo cáo Bao gồm báo cáo thuế và báo cáo quản trị. |
|
|
|
Chức năng quản trị của các phần mềm kế toán
Ngoài các công việc kế toán thông thường, một phần không thể thiếu của phần mềm kế toán chính là các chức năng phục vụ cho người quản trị. Doanh nghiệp càng lớn thì nhu cầu về quản trị càng cao và càng đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban. Có thể kể đến một số chức năng quản trị như sau:
| Phần mềm kế toán 1A | Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 | Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 | |
|---|---|---|---|
|
Quản lý nhân viên và phân quyền Cho phép quản lý các quyền hạn của người sử dụng để tránh tình trạng vượt quyền hoặc làm trái quy định của Doanh nghiệp. |
|
|
|
|
Quản lý lịch sử nhập xuất chứng từ Theo dõi quá trình sử dụng, nhập xuất phiếu của người dùng để biết được các thay đổi về số liệu trên hệ thống. |
|
|
|
|
Quản lý hợp đồng (mua, bán, vay nợ) Ba loại hợp đồng chủ yếu của Doanh nghiệp bao gồm Hợp đồng mua, Hợp đồng bán và Hợp đồng vay. Các hợp đồng này thường được sử dụng để theo dõi quá trình thực hiện cũng như các chứng từ và bút toán liên quan, quá trình tính lãi, lịch thanh toán,... |
|
|
|
|
Quản lý ngân sách và dòng tiền Lập dự toán ngân sách cho chi tiêu hàng tháng, so sánh thực chi và dự toán cũng như cảnh báo chi vượt dự toán. |
|
|
|
|
Quản lý dự án Dự án là một loại đơn hàng bán đặc biệt. Ngoài các yêu cầu thường có của một Đơn hàng bán, dự án còn cho phép quản lý dự toán, nhập xuất tồn NVL, tính giá thành, quản lý công nợ cũng như kết quả kinh doanh. |
|
|
|
|
Các yếu tố quản lý đặc thù của từng doanh nghiệp Các yếu tố quản lý khác theo yêu cầu ngành nghề. |
|
|
|
Chức năng bổ sung của các phần mềm kế toán
Đây là những tính năng được thêm vào chủ yếu để nâng giá trị phần mềm vì thực sự kế toán rất ít sử dụng hoặc thực hiện từ một phần mềm chuyên môn hơn (phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho và logistic,...).
| Phần mềm kế toán 1A | Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 | Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 | |
|---|---|---|---|
|
Quản lý tiền lương và chính sách lương thưởng Một phần của hệ thống HRM, chức năng quản lý lương thưởng trong phần mềm kế toán chủ yếu chỉ để tính và ghi nhận bút toán lương, bút toán thuế TNCN và lập tờ khai thuế TNCN. |
|
|
|
|
Quản lý các chính sách giá và bán hàng Một phần của phần mềm quản lý bán hàng, chức năng quản lý chính sách giá trong phần mềm kế toán chủ yếu chỉ để hỗ trợ kế toán trong quá trình tạo Hóa đơn bán hàng, tránh nhầm lẫn, sai sót khi viết giá sản phẩm do có quá nhiều nhóm khách hàng, hợp đồng,... khác nhau. |
|
|
|
Nếu bạn vẫn băn khoăn không biết nên chọn mua phần mềm kế toán nào, hãy xem bảng so sánh tóm tắt dưới đây nhé:
So sánh 3 phần mềm kế toán 1A, Fast Accounting 11, MISA SME.NET 2020, điểm khác biệt chủ yếu
| Phần mềm kế toán 1A | Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 | Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 | |
|---|---|---|---|
| Danh mục |
|
|
|
| Chứng từ |
|
|
|
| Quy trình |
|
|
|
| Hệ thống báo cáo |
|
|
|
| Phần mềm kế toán 1A | Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 | Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 | |
|---|---|---|---|
| Quản lý nhân viên và phân quyền |
|
|
|
| Quản lý lịch sử nhập xuất chứng từ |
|
|
|
| Quản lý hợp đồng |
|
|
|
| Quản lý ngân sách và dòng tiền |
|
|
|
| Quản lý dự án |
|
|
|
| Các yếu tố quản trị đặc thù |
|
|
|
| Phần mềm kế toán 1A | Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 | Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 | |
|---|---|---|---|
| Chi phí ban đầu (1 MST) |
|
|
|
| Chi phí hàng năm |
|
|
|
| Phần mềm kế toán 1A | Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 | Phần mềm kế toán Fast Accounting 11 | |
|---|---|---|---|
| Phù hợp với |
|
|
|
Chúc bạn tìm được phần mềm kế toán tốt nhất và phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất nhé.
NTT.Hà
