Bây giờ còn ai dùng phần mềm kế toán miễn phí?
Ngày 06/01/2020
Không thể phủ nhận phần mềm kế toán miễn phí là lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp siêu nhỏ với mục tiêu là tiết kiệm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. Nhưng đi kèm với nó là sự rủi ro cao trong quá trình sử dụng, không được hỗ trợ cũng như cập nhật khi có thay đổi về chế độ kế toán. Còn với doanh nghiệp đã hoạt động ổn định phát triển thì tư tưởng về dùng phần mềm kế toán miễn phí chắc không còn là ưu tiên nữa, quan tâm lúc này sẽ là xây dựng bộ máy quản lý vận hành tốt, và lúc này cần nghĩ tới phần mềm quản lý, phần mềm kế toán một cách nghiêm túc. Sau đây chúng ta cùng phân tích về việc dùng phần mềm kế toán miễn phí mới nhất và dùng phần mềm kế toán có trả phí.
Hiện nay, trên thị trường có 2 loại phần mềm kế toán miễn phí chủ yếu là:
1. Phần mềm kế toán miễn phí không giới hạn thời gian, số lượng chứng từ, đầy đủ tính năng …tin được không?
Những phần mềm kế toán dạng này thường là những phần mềm chưa hoàn thiện, nhiều lỗi, tính hiệu quả sử dụng rất ít, ẩn chứa nhiều rủi ro khi sử dụng. Thường phần mềm loại này là do các nhóm sinh viên, công ty phần mềm mới thành lập, … đưa ra để tham khảo ý kiến người dùng hoặc thu thập dữ liệu, một số khác thì là phần mềm crack (bẻ khóa) ẩn chứa trong đó là sự nguy hiểm tiềm tàng khi cài đặt vào máy tính của bạn. Bạn có thể tìm kiếm và tải về trên internet một cách dễ dàng, nhưng sau khi cài đặt và bắt đầu dùng thử thì chẳng được gì ngoài sự mất thời gian. Có khi may mắn bạn tải được phần mềm nào đó có thể sử dụng, sau khi dùng một thời gian mới thấy hạn chế của nó và lại cần suy nghĩ có nên tiếp tục không khi chẳng được ai hỗ trợ khi dùng, khi hỏng, mất mát số liệu, …
2. Phần mềm kế toán miễn phí giới hạn chức năng, số lượng chứng từ hoặc chỉ được sử dụng trong thời gian nhất định
Phần mềm kế toán miễn phí nhưng giới hạn chức năng sử dụng được cho là xu thế phổ biến của khoảng 10 năm trở về trước, thường được các công ty phần mềm cung cấp miễn phí như một cách để tiếp cận đến khách hàng, tham khảo ý kiến người dùng, … người dùng muốn đầy đủ chức năng cần thiết thì phải trả phí sử dụng. Khởi xướng cho xu thế này phải nói đến phần mềm kế toán 1A thế hệ 2.1 CE, 3.0 CE, sau đó rất nhiều các công ty phần mềm tham gia vào phát hành phiên bản dạng này. Nhưng sau một thời gian dài phát hành thì có nhiều vấn đề phát sinh là: phần mềm không được hỗ trợ hoặc người dùng ngại không liên hệ vì tư tưởng dùng miễn phí, không được cập nhật thường xuyên các quy định mới cũng như tính năng tốt hơn từ phiên bản mới trong một thời gian dài. Khách hàng phải cố gắng tận dụng chức năng cơ bản, cái nào không làm được thì kết xuất ra hoặc dùng excel …
Và sau thời gian quá dài như vậy với sự phát triển của phần mềm và công nghệ thì khi bạn muốn nâng cấp lên bản chính thức cũng gặp nhiều khó khăn, đôi khi là không thể và tốn nhiều chi phí.
Còn phần mềm giới hạn số lượng chứng từ hay thời gian sử dụng thì sao ? Bạn sẽ được cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết nhưng bị giới hạn số lượng chứng từ và thời gian sử dụng, thời gian này thường là 1 năm. Phần mềm dạng này thường được tặng cho doanh nghiệp mới thành lập, và được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ tốt trong thời gian dùng miễn phí.
Với xu thế và các tính phí sử dụng phần mềm như hiện nay thì có nên quan tâm nhiều đến phần mềm kế toán miễn phí?
Hiện nay trên thị trường đã có nhiều phần mềm kế toán tính phí dạng thuê bao theo tháng, năm. Thay bằng việc phải bỏ ra khoản tiền từ vài triệu đến hơn 10 triệu để mua một phần mềm kế toán thì giờ chỉ cần bỏ ra khoảng 150.000 VNĐ/tháng là người dùng có thể dùng được phần mềm bản quyền với đầy đủ tính năng tốt nhất. Và quan trọng hơn cả là bạn luôn được hỗ trợ trong quá trình sử dụng, luôn được cập nhật miễn phí khi có phiên bản mới … Khoảng phí này tính ra chỉ tương đương với phí bảo trì, nâng cấp phần mềm khi bạn mua trọn gói theo kiểu truyền thống. Vậy với chi phí sử dụng chỉ bằng vài ly nước mỗi tháng cộng với dịch vụ từ nhà cung cấp phần mềm nữa chúng ta có thể an tâm sử dụng và quên đi phần mềm miễn phí rồi.
Với những phân tích nhận định trên, Kế toán 1A hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn đang bắt đầu tìm hiểu phần mềm kế toán cho doanh nghiệp của mình. Tránh lãng phí công sức, thời gian, cũng như chi phí. Bài viết trên chỉ là quan điểm chung, có thể chưa phù hợp với những tín đồ của phần mềm miễn phí, nhưng đó cũng là kinh nghiệm thực tế được đúc kết cũng như xu thế tất yếu hiện nay. Chúc các bạn thành công !
>>>Xem thêm: Mua phần mềm kế toán Việt Nam, nên mua phần mềm kế toán nào
LV. Thao
