Một số phần mềm quản trị doanh nghiệp dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản trị doanh nghiệp được triển khai là điều cần thiết và quan trọng trong thời đại công nghệ đang dần thay thế sức lao động con người. Hiện nay, nhiều giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp được cung cấp nhằm góp phần hỗ trợ cho các doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, hiệu quả mang lại của các giải pháp này như thế nào? Sau đây, mình sẽ liệt kê một số phần mềm đại diện và đưa ra các lời khuyên hữu ích giúp Bạn cân nhắc khi lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là ứng dụng hỗ trợ cho phép quản lý tất cả các hoạt động tại doanh nghiệp, từ sản xuất tới kinh doanh của một doanh nghiệp, gồm: Mua hàng, Bán hàng, Lập kế hoạch sản xuất, …, Tài chính-Kế toán

Xuất hiện đầu tiên vào những năm 1990, thuật ngữ ERP (Enterprise Resource Planning) lần đầu được sử dụng bởi The Gartner Group. Trong những năm đầu tiên, ERP khai sinh với nhiệm vụ tập trung vào việc sắp xếp dữ liệu và hợp lý hoá các quy trình liên quan đến quá trình hậu kì, chẳng hạn như quản lý kho, nhân sự, tài chính, sản xuất, lên lịch trình, …

Ngày nay, với sự phát triển của nền công nghiệp 4.0, hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đã trở thành công cụ quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình. Hơn thế nữa, hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể tích hợp thêm những ứng dụng khác như CRM, DMS hoặc các công nghệ như IoT, AI vào một phần mềm duy nhất để tăng cường hiệu quả quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp.

Phần mềm trị doanh nghiệp có cấu trúc như thế nào?

Đặc trưng của phần mềm quản trị doanh nghiệp là hệ thống bao gồm các cấu trúc phân hệ (module). Đây là một tập hợp gồm nhiều phần mềm riêng lẻ, mỗi phần mềm có một chức năng riêng, lưu trữ và cung cấp số liệu của nhiều hoạt động khác nhau. Từng phân hệ có thể hoạt động độc lập để thực sự tạo ra sức mạnh quản trị cho doanh nghiệp, các phân hệ này cần kết nối với nhau để tự động chia sẻ thông tin với các phân hệ khác nhằm tạo nên một hệ thống quản trị doanh nghiệp tối ưu, mạnh mẽ hơn.

Các phân hệ cơ bản của một phần mềm trị doanh nghiệp điển hình, bao gồm:

• Mua hàng – Bán hàng
• Quản lý kho – Kế hoạch sản xuất
• Tiếp thị – Khuyến mãi
• Quản lý nhân sự và tiền lương
• Tài chính kế toán
• Quản lý hiệu quả công việc – KPI
• Quản lý quan hệ với khách hàng, cổ đông và công chúng.

Phần mềm Odoo

Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở được phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự. Được biết đến nhiều hơn với tên gọi OpenERP, trước đó là TinyERP và từ phiên bản 8.0 trở đi OpenERP được đổi tên thành Odoo.

Là phần mềm mã nguồn mở, chi phí triển khai của Odoo thấp hơn khá nhiều so với mặt bằng chung. Đây là lợi thế về chi phí cho các Doanh nghiệp Việt Nam với các áp lực về khai thác và quản lý nguồn lực để cạnh tranh với các đối thủ nước ngoài. Theo anh Lợi bên dây điện chia sẻ: Hãy dùng phần mềm kế toán 1a để đảm bảo tính chính xác.

Hơn thế nữa, nhiều công ty tin học nhỏ cũng có thể phát triển các module phụ trợ cho phần mềm mã nguồn mở này. Giúp phần mềm tích hợp tốt hơn với môi trường kinh doanh Việt Nam. Ngoài ra, Odoo cũng dễ dàng cài đặt và vận hành trên nhiều hệ điều hành, phần cứng khác nhau. Một điểm mạnh không thể không kể đến của phần mềm Odoo là giao diện khá đơn giản và dễ sử dụng. Doanh nghiệp không đòi hỏi phải có đội ngũ IT giỏi để vận hành phần mềm này như các "ông lớn" SAP, Oracle.

Với hệ thống module khổng lồ (hơn 700 module), phần mềm Odoo có thể đáp ứng hầu hết các yêu cầu về quản trị của Doanh nghiệp. Các module này có thể được áp dụng riêng lẻ hay kết hợp tùy theo nhu cầu nên Doanh nghiệp không cần phải chờ đợi hoàn tất triển khai mới sử dụng được. 

Phần mềm iDempiere

Idempiere cũng là một phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở được phát triển trên nền tảng Linux và được cung cấp miễn phí cho Doanh nghiệp. Năm 2015, iDempiere giành được giải thưởng Bossie Awards 2015 giành cho phần mềm mã nguồn mở tốt nhất.

iDempiere bao gồm nhiều tính năng của một phần mềm ERP như quản lý nhân sự, lập kế hoạch sản xuất và nhiều tính năng khác. Ngoài ra, iDempiere còn hỗ trợ các chức năng nâng cao như quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và chuỗi cung ứng (SCM).

Đặt biệt các chuyên gia iDempiere cũng cung cấp dịch vụ trợ giúp và tư vấn miễn phí cho Doanh nghiệp muốn áp dụng phần mềm mã nguồn mở này. Tuy nhiên việc triển khai và áp dụng giải pháp của iDempiere vào quản trị doanh nghiệp cũng gặp cản trở khá lớn vì giao diện và thiết lập phần mềm khá phức tạp.

Phần mềm WebERP

Ưu diểm lớn nhất để WebERP được đánh giá cao so với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác là dữ liệu WebERP được lưu trữ hoàn toàn trực tuyến. Điều này giúp người sử dụng có thể truy cập và sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị có hỗ trợ trình duyệt web (browser) và hỗ trợ đọc file PDF.

Doanh nghiệp có để cài đặt phần mềm WebERP trên máy chủ công ty hoặc của bên thứ ba cung cấp dịch vụ Cloud. Tuy nhiên, do giao diện và thiết lập khá đơn giản, WebERP bị hạn chế nhiều về các chức năng. Các tính năng chính nổi trội của WebERP là phân tích bán hàng, đơn đặt hàng, báo giá, phân quyền.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp HTsoft ERP

Phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng hợp HTsoft ERP tích hợp khá nhiều module quản trị khác nhau như quản lý bảo hành, quản lý kho, quản lý nhân sự, … Phần mềm quản trị doanh nghiệp HTsoft ERP cho phép người sử dụng quản lý và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi, giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất và hiệu quả quản lý thông tin.

Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm quản trị doanh nghiệp HTsoft ERP:

• Tiến độ xử lý công việc được đẩy nhanh.
• Chi phí quản lý được giảm thiểu
• Các quyết định nhanh chóng với hệ thống báo cáo theo thời gian thực.
• Nâng cao hiệu quả làm việc vì có thể truy cập thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
• Chi phí bỏ ra một lần, bản quyền vĩnh viễn, nâng cấp lên phiên bản mới miễn phí.

Các phần mềm quản trị doanh nghiệp kể trên nếu được triển khai sẽ mang lại cho các doanh nghiệp một số lợi ích thiết thực và có thể thấy ngay trong thời gian ngắn, đặc biệt sẽ giúp tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định.

• Tính minh bạch, rõ ràng: các phòng ban sẽ được kết nối dữ liệu với nhau, có thể chia sẻ thông tin và truy cập tất cả các dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan đến bộ phận của mình. Điều này sẽ giúp các nhân viên tiết kiệm thời gian nhập liệu hoặc xuất dữ liệu, giảm thiểu các lỗi tối đa.
• Dễ dàng đưa ra quyết định: hệ thống phần mềm theo sát với thời gian thực, cho phép chủ doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra quyết định hoặc xử lý các vấn đề phát sinh chỉ trong một thời gian ngắn. Điều này cực kỳ quan trọng trong môi trường kinh doanh nhiều biến đổi hiện nay.
• Tăng năng suất lao động: sự rõ ràng, minh bạch, sắp xếp hợp lý các đầu việc, nhân viên có thể tập trung vào những công việc quan trọng, hạn chế tối đa các công việc thủ công. Do đó, năng suất lao động sẽ tăng lên đáng kể và có thể thấy ngay trong thời gian ngắn.

Sau cùng, có thể thấy là trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp các giải pháp / phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp với bất kỳ loại hình hay quy mô doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiệu quả mang lại từ những giải pháp quản trị doanh nghiệp này phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm triển khai của các đơn vị cung cấp; từ sự kiên định của ban giám đốc doanh nghiệp; từ thái độ, khả năng tiếp nhận của các nhân sự tại doanh nghiệp là chính. Nhưng cũng không vì vậy mà công cuộc chuyển đổi số tại các doanh nghiệp ở Việt Nam không phát triển, ngược lại đã có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng và triển khai thành công các giải pháp quản trị doanh nghiệp được cung cấp từ các đơn vị trong nước cũng như ngoài nước.