Vì sao cần sử dụng phần mềm kế toán nhà hàng?
Có lẽ đối với mỗi chủ nhà hàng thì điều quan trọng nhất vẫn là số khách hàng đến sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, các bạn sẽ khó chăm sóc được khách hàng của mình khi mỗi ngày bạn phải quay cuồng với các việc như nhận đơn đặt hàng, viết hóa đơn, tính thuế, kiểm kê kho,… Phần mềm kế toán nhà hàng ăn uống chính là giải pháp tuyệt vời cho các bạn trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng doanh thu.
Phần mềm kế toán nhà hàng sẽ giúp bạn quản lý và kiểm soát các hoạt động trong nhà hàng một cách tốt nhất. Điều này sẽ giúp bạn trở thành một chủ nhà hàng thông minh. Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm:
Quản lý kho nguyên liệu tốt hơn
Đối với một nhà hàng thì mỗi buổi sáng việc quan trọng nhất đó là kiểm kê nguyên vật liệu trong kho và đặt hàng mới để đảm bảo nhà bếp có đủ nguyên liệu trước khi bắt đầu phục vụ khách. Phần mềm kế toán nhà hàng với tính năng quản lý kho nguyên liệu tự động sẽ giúp định lượng chi tiết và kiểm soát kho mỗi ngày.
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức kiểm tra nguyên liệu trong kho mỗi lần. Hệ thống sẽ tự động trừ hàng sau khi kết thúc ngày làm việc.
Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng
Với phần mềm kế toán nhà hàng khách hàng có thể nhận hóa đơn của mình một cách nhanh chóng. Một số phần mềm còn tích hợp thanh toán hóa đơn điện tử thông qua scan QR Code hoặc ví điện tử mà không cần phải qua thu ngân.
Quản lý hóa đơn trên hệ thống cũng là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề như thất lạc, mất hóa đơn tại quầy thu ngân.
Hỗ trợ tính thuế
Việc tính toán thuế và thêm nó vào mỗi hóa đơn thủ công như trước đây sẽ rất mất thời gian. Phần mềm cũng giúp tính nhanh thêm các khoản phí, phụ thu một cách chính xác. Hệ thống sẽ tự động tính thuế và thêm vào hóa đơn một cách nhanh chóng.
Báo cáo hoạt động kinh doanh
Phần mềm kế toán nhà hàng sẽ cung cấp cho bạn một bộ báo cáo hoàn chỉnh bao gồm:
- Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý…
- Báo cáo chi tiết về các hoạt động của nhà hàng như số khách, số bill…
- Báo cáo các món ăn bán chạy và so sánh lượng order món ăn theo cùng kỳ.
- Báo cáo về số lượng nguyên liệu trong kho.
- Báo cáo thu – chi quỹ tiền mặt.
- Báo cáo công nợ.
- Báo cáo xuất, nhập, tồn
- Hỗ trợ làm nhiều báo cáo theo hình thức sổ kế toán.
- Nhắc nhở đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp.
Từ đó, các bạn có thể dễ dàng phân tích được tình hình kinh doanh của nhà hàng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh mới phù hợp hơn. Đồng thời tiết kiệm tối đa thời gian, công sức cho quản lý và giúp cho đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp hơn.
