Những phần mềm kế toán thông dụng sẽ mang lại giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Ngày 16/04/2021 - HNTT.Thúy
Kế toán là một trong những công việc có tính chất đặc thù riêng và là một bộ phận không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp hay các tổ chức kinh doanh, sản xuất. Một công việc được đánh giá và đòi hỏi rất nhiều yếu tố với người kế toán viên. Vậy đâu là giải pháp hiệu quả để kế toán không còn phải lo lắng khi tìm hiểu và chọn kế toán là nghề. Kế toán 1A xin chia sẻ những đặc trưng của nghề cũng như các phần mềm kế toán thông dụng góp phần tạo nên chìa khóa thành công cho kế toán.
Đặc trưng của nghề kế toán
Mỗi ngành nghề luôn có những yêu cầu, đòi hỏi riêng và đặc biệt với nghề kế toán, đặc thù là làm việc với những con số thì cũng có những đặc trưng rất riêng biệt trong công việc.
Áp lực thời gian trong công việc đối với những người kế toán viên là rất lớn và kĩ năng xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả. Với doanh nghiệp, người kế toán sẽ sắp xếp công việc theo từng khoảng thời gian nhất định như theo tuần, tháng, quý và năm. Các chứng từ, hóa đơn sẽ được kế toán tổng hợp và theo dõi một cách chính xác, bởi từ những con số đó sẽ phản ánh quá trình phát triển và hoạt động của doanh nghiệp trong khoảng thời gian vừa qua.
Làm việc liên tục với những con số. Đây là đặc trưng riêng biệt của nghề kế toán khi công việc mỗi ngày đều tiếp xúc liên tục với con số. Vì vậy đòi hỏi kế toán cần cẩn trọng, kĩ lưỡng và chính xác bởi chỉ cần một con số không khớp, có thể dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
Áp lực cao. Trong một số trường hợp hay tình huống cụ thể thì ban lãnh đạo, giám đốc cần gấp báo cáo tài chính hay thống kê số liệu kế toán của từng tháng, từng quý, từng năm thì buộc nhân viên kế toán phải xử lí nhanh nhạy và cung cấp kịp thời, chính xác.
Những yêu cầu đặc thù của nghề kế toán dành cho kế toán viên
Đầu tiên, khi bắt đầu vào nghề kế toán thì người kế toán viên cần trang bị cho mình một nền tảng kiến thức chuyên môn, nắm rõ các yêu cầu pháp lí, luật thuế của kế toán quốc tế và Việt Nam. Bên cạnh đó, người kế toán luôn phải trau dồi và rèn luyện những kĩ năng thật tốt như sử dụng máy tính, các phần mềm phục vụ cho công việc cũng như các kĩ năng mềm khác trong giao tiếp với cơ quan thuế, ngân hàng,…
Do đặc thù của nghề kế toán nên cũng đòi hỏi cao ở kế toán viên các phẩm chất như thật thà, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao từ công việc.
Kế toán cần biết sắp xếp và lên kế hoạch, mục tiêu và đề xuất hướng phát triển cho công ty khi nắm rõ số liệu tính toán của doanh nghiệp.
Những khó khăn cũng như rủi ro của nghề kế toán như:
- Sự thiếu thận trọng và không trung thực của người kế toán viên gây ra các hậu quả: ghi nhận sai lệch số liệu thực tế, thiếu kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ chuyên môn, báo cáo không đúng với cơ quan thuế,...
- Công nghệ phát triển nên sẽ dần thay thế sức người.
- Áp lực công việc khi phải liên tục làm việc trong môi trường căng thẳng.
Những phần mềm kế toán thông dụng sẽ là công cụ đắc lực cho người kế toán viên
Không thể phủ nhận vai trò và ý nghĩa to lớn của khoa học kỹ thuật tiên tiến đối với cuộc sống con người, đặc biệt là với công việc đòi hỏi độ chính xác cao và nhanh chóng. Với đặc thù của nghề kết toán rất cần những công cụ phần mềm thế này. Chúng ta hãy cùng khám phá một số phần mềm rất có ích cho công việc của người kế toán viên nhé.
Phần mềm Excel
Đây là phần mềm rất quen thuộc với không chỉ kế toán viên mà còn với đa số dân văn phòng tin dùng và sử dụng. Excel là phần mềm chuyên về nhập dữ liệu, theo dõi sổ sách đồng thời quản lý danh mục sản phẩm của công ty. Bên cạnh đó excel còn cung cấp cách lập bảng tính khấu hao tài sản cố định và theo dõi nhật ký chung cũng như lập bộ báo cáo tài chính thông qua các hàm tính trên excel.
Đơn giản, dễ dàng sử dụng với các thao tác nhanh chóng sẽ mang lại cho những kế toán viên những tiện ích không nhỏ.
Phần mềm kế toán đám mây
Đây là phần mềm giúp bạn giải quyết các vấn đề thường gặp như truy cập vào hệ thống thông tin dữ liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào, nhờ đó người quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt thông tin của khách hàng một cách thường xuyên và nhanh chóng cũng như nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, hệ thống dữ liệu được lưu trữ từ xa, “trên mây” không phải lưu trên một hệ thống cá nhân nên sẽ không có sự phụ thuộc nào và mức chi phí tương đối hợp lý sẽ đáp ứng yêu cầu đặt ra ở mỗi công ty. Phần mềm kế toán đám mây luôn đem lại những giải pháp và tiện ích bất ngờ đối với mỗi người sử dụng.
Ngoài ra, khi bạn lựa chọn sử dụng phần mềm đám mây còn tiết kiệm được không ít chi phí thuê nhân sự như chuyên gia, kỹ thuật IT, vì thế có nhiều khả năng mở rộng sản xuất để đáp ứng với yêu cầu phát triển của công ty và doanh nghiệp trong tương lai.
Phần mềm kế toán ứng dụng – Kế toán 1A
Kế toán 1A là một phần mềm ứng dụng rất được sự tin dùng của các kế toán viên hiện nay. Trải nghiệm với Kế toán 1A sẽ mang lại cho bạn nhiều thú vị như giao diện cực đơn giản, dễ dàng thao tác nhập dữ liệu, hỗ trợ hạch toán tự động theo nghiệp vụ phát sinh. Ngoài ra, các bút toán khấu hao, phân bổ tài sản cố định, chi phí trả trước được tự động trích lập vào mỗi tháng, tính năng kiểm tra số liệu quyết toán sẽ tự động kiểm tra toàn bộ số liệu trong kỳ lập báo cáo quyết toán, và đưa ra các lỗi hạch toán để bạn khắc phục. Đây được xem là điểm vượt trội của phần mềm kế toán 1A so với các phần mềm khác trên thị trường.
Với những chia sẻ ở trên thì việc sử dụng phần mềm vào công tác quản lý kế toán được xem là chìa khóa thành công cho những bạn kế toán viên thì với Kế toán 1A mang đến cho bạn một giải pháp toàn diện và hiệu quả chính xác đến từng con số khi doanh nghiệp bạn cần làm báo cáo tài chính năm. Đừng chần chờ, mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm. Số điện thoại liên hệ 028 3848 9975. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn!
