Các công việc của kế toán thuế trong doanh nghiệp

Ngày 14/06/2021 - NTB.Liên

Kế toán thuế là vị trí không thể thiếu trong bất kỳ một doanh nghiệp nào bởi vì đây sẽ là người phụ trách các vấn đề về khai báo thuế, cũng như thực hiện các nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp đối với nhà nước. Kế toán thuế đóng vai trò là cầu nối, liên kết giữa doanh nghiệp và nhà nước. Thông qua công việc của kế toán thuế, nhà nước có thể quản lý được nền kinh tế dễ dàng hơn và giúp cho doanh nghiệp kinh doanh một cách ổn định, đồng thời cũng có thể thực hiện báo cáo thuế minh bạch và rõ ràng.

Tổng quát các nhiệm vụ chính của kế toán thuế trong doanh nghiệp

• Kế toán thuế cần phải là người nắm rõ về các thông tư, nghị định, luật thuế hiện hành. Vì vậy, việc am hiểu và luôn cập nhật các thay đổi mới nhất trong luật thuế sẽ là ưu tiên hàng đầu của một kế toán thuế chuyên nghiệp.
• Tuy vậy, kế toán thuế cũng cần sự khéo léo để vận dụng các quy định một cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Người làm kế toán thuế có quyền đưa ra các phương án xử lý về hóa đơn, đề xuất hoặc thay đổi phương pháp hạch toán các nghiệp vụ của doanh nghiệp sao cho phù hợp với luật thuế hiện tại.
• Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, thực hiện việc khai báo thuế và nộp thuế đúng thời hạn quy định.

Chi tiết công việc của một kế toán thuế

• Tại thời điểm thành lập công ty và vào đầu mỗi năm tài chính, kế toán thuế là bộ phận thực hiện việc kê khai và nộp lệ phí môn bài.
• Hằng ngày thực hiện việc tập hợp toàn bộ hóa đơn, chứng từ phát sinh của doanh nghiệp để theo dõi và hạch toán.
• Kiểm tra chứng từ có hợp lý, hợp lệ, hợp pháp hay không và xử lý nếu cần thiết.
• Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn chứng từ để đảm bảo không xảy ra việc hư hại, rách nát, …
• Lập tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý như tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,
• Kiểm tra đối chiếu hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
• Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty. Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh.
• Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp, đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở, giữa báo cáo với quyết toán.
• Chấp hành nguyên tắc bảo mật.
• Kiểm tra, đối chiếu biên bản trả, nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh.

Các tính năng trên phần mềm kế toán 1A hỗ trợ kế toán thuế

Với sự phức tạp và đa dạng của các công việc trên có thể thấy trọng trách của bộ phận kế toán thuế là rất nặng nề, đòi hỏi người đảm nhận vị trí này không chỉ có kiến thức chuyên môn mà phải có kinh nghiệm và sự nhạy bén để xử lý các tình huống có thể phát sinh đối với doanh nghiệp. Phần mềm kế toán 1A có những tính năng giúp kế toán thuế có thể hoàn thành tốt trách nhiệm của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện.

• Tính năng sổ kế toán tự động: giờ đây các công việc phức tạp, tốn nhiều thời gian như tính giá vốn xuất kho, khấu hao TSCĐ, tỷ giá ghi sổ, chênh lệch tỷ giá … đều được tự động hóa. Không những giúp kế toán tiết kiệm được thời gian, công sức mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí khi chỉ cần thuê một kế toán vừa có thể làm các công việc về thuế vừa có thể báo cáo nội bộ.
• Tính năng thông báo lỗi hạch toán như cảnh báo âm quỹ, âm kho, kiểm tra các chứng từ chưa ghi sổ, … Nhằm giúp bạn có thể sửa lỗi được ngay mà không cần tốn nhiều thời gian để đối chiếu, kiểm tra.
• Lịch nộp thuế: Phần mềm kế toán 1A có lịch thuế tự động nhắc cho bạn những tờ khai nào cần làm trong tháng hoặc quý. Từ đó sẽ giúp bạn theo dõi chính xác hạn nộp và tình trạng của từng tờ khai. Chỉ cần đăng ký các tờ khai phải nộp trên phần mềm, kể từ đó bạn sẽ không còn trường hợp nộp chậm, nộp nhầm nữa. Hơn nữa, nếu bạn làm kế toán thuế cho nhiều công ty khác nhau thì lịch nộp của mỗi công ty là riêng biệt, nên bạn không cần phải nhớ từng công ty kê khai thuế như thế nào nữa.
• Tự động tạo các tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hằng tháng hoặc hàng quý. Khi Ghi sổ các tờ khai này, các bút toán thuế như khấu trừ thuế GTGT cũng sẽ tự động phát sinh.
• Hỗ trợ tối đa trong việc tạo tờ khai quyết toán thuế TNDN và quyết toán thuế TNCN vào cuối năm.
• Trường hợp doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi phương pháp kê khai thuế GTGT từ khấu trừ sang trực tiếp hoặc ngược lại, thì phần mềm kế toán 1A sẽ giúp bạn chuyển đổi phương pháp kê khai thuế ngay trong dữ liệu đang làm việc, bằng cách đơn giản là đăng ký sử dụng tờ khai thuế GTGT khấu trừ hay trực tiếp cho năm mới. Bạn sẽ không phải tạo lập dữ liệu kế toán mới, làm cho dữ liệu không được liên tục gây bất lợi cho các báo cáo quản trị.
• Tự động tạo các Báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
• Kết nối với phần mềm HTKK, hỗ trợ việc nộp các tờ khai thuế và báo cáo tài chính đúng hạn.

Có thể thấy, mặc dù công việc của kế toán thuế có nặng nề đến đâu, nhưng nếu biết lựa chọn công cụ hỗ trợ phù hợp, bạn vẫn có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ mà không cần phải tốn nhiều thời gian lẫn công sức. Phần mềm kế toán 1A rất gọn nhẹ và khá đơn giản nhưng luôn được nâng cấp cải thiện, đồng thời luôn được cập nhật những thông tư, quy định mới của thuế, đáp ứng được đầy đủ quy trình nghiệp vụ của công ty. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 028 3848 9975 để được tư vấn và hỗ trợ cài đặt dùng thử phần mềm ngay nhé!