Hợp lý hóa các chi phí quảng cáo trên mạng xã hội, google
Ngày 11/08/2016
Tại Việt Nam, số lượng Doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ quảng cáo trên mạng của các trang mạng xã hội, các trang tìm kiếm như facebook, google ... ngày càng nhiều và đa dạng các ngành nghề. Tuy nhiên, việc đưa các chi phí này thành chi phí hợp lý để tính thuế TNDN đang làm khó không ít Doanh nghiệp khi phần lớn các chi phí này thường không có hóa đơn chứng từ, hợp đồng kinh tế theo Luật. Phần mềm Kế toán 1A xin chia sẻ các hướng dẫn của Cục Thuế và Bộ Tài Chính về việc hợp lý hóa các chi phí quảng cáo online không hề nhỏ này.
Theo trả lời của Bộ Tài Chính, căn cứ vào Thông tư 78/2014/TT-BTC, thì các chi phí cho hoạt động quảng cáo online của Doanh nghiệp là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu Thuế TNDN khi nó có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Vậy Hóa đơn, chứng từ hợp pháp ở đây là gì?
Đồi với các nhà mạng, nhà quảng cáo đăng ký trong nước thì các chứng từ cần thiết bao gồm:
| - | Hợp đồng/Chào hàng và Email chấp nhận hoặc đặt hàng qua email hoặc các phương thức khác phù hợp với quy định của Luật Thương mại, Luật Giao dịch điện tử, Luật công nghệ thông tin. |
| - | Hoá đơn GTGT |
| - | Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng/lần) |
Đối với các nhà mạng, nhà quảng cáo đăng ký nườc ngoài, các chi phí này thường không có Hợp đồng dạng văn bản và Hóa đơn giống Việt Nam mà thường là các điều khỏan giao kết trên trang quảng cáo. Các chứng từ cần thiết bao gồm:
| - | Quy chế của đơn vị về việc mua các dịch vụ qua mạng, trong đó có quảng cáo phú hợp với các Luật của Việt Nam. |
| - | Đề xuất bằng văn bản của bộ phận kinh doanh cần quảng cáo với cấp trên, kèm theo bản in các điều khoản mà nhà mạng/trang quảng cáo đó đưa ra (giá cả, phương thức quảng cáo, cách trả tiền, thời gian quảng cáo,…) được Lãnh đạo DN phê duyệt |
| - | Báo cáo nghiệm thu hoặc chứng từ chứng minh rằng yêu cầu quảng cáo của DN đã được thực hiện theo như đề xuất trên; |
| - | Chứng từ thanh toán: Sao kê ngân hàng kèm uỷ nhiệm chi, séc,… của DN chứng minh việc DN thanh toán tiền trả cho trang quảng cáo; |
| - | Tờ khai và chứng từ nộp thuế nhà thầu nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 60/2012/TT-BTC và Thông tư số 123/2012 (từ 2014 là Thông tư số 78/2014 và số 103/2014). |
Doanh nghiệp có thể căn cứ theo quy định tại khoản 3, Điều 5 Thông tư 219/2016/TT-BTC về các chứng từ thanh toán qua ngân hàng và các trường hợp được xem là thanh toán qua ngân hàng
Ngoài ra, căn cứ vào Thông tư 103/2014/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC, trường hợp Công ty có chi trả tiền để đăng quảng cáo bán sản phẩm của công ty thì phải kê khai nộp thuế Nhà thầu thay cho tổ chức nước ngoài theo quy định tại Thông tư 103/2014/TT-BTC.
Nguồn: TH
