Xử lý khi đăng ký MST bị trùng số CMND
Ngày 31/01/2017
Bà Nguyễn Thị Thu Thảo có số CMND là 03155xxxx, cấp tại TP. Hải Phòng. Tuy nhiên, khi bà tra cứu trên Hệ thống tra cứu thuế phát hiện số CMND của bà đang được dùng để khai thuế cho một người mang tên Nguyễn Thị Mai từ ngày 19/8/2012 (dù thời điểm đó bà không đi làm ở bất kỳ công ty nào).
Bà Thảo đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, hướng dẫn giải quyết trường hợp này.
Về vấn đề này, Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính có ý kiến như sau:
Tại Điểm b, Điểm c, Khoản 1, Điều 5 Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn:
“Điều 5. Cấp và sử dụng mã số thuế
1. Cấp mã số thuế…
b) Cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời cũng là mã số thuế của cá nhân khi cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
c) Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác”.
Căn cứ hướng dẫn nêu trên, mã số thuế cấp cho cá nhân được sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó để thực hiện các giao dịch phát sinh với cơ quan thuế (nếu có).
Tổng cục Thuế đã ban hành Văn bản số 4313/TCT-CNTT ngày 21/10/2009 và Công văn số 2871/TCT-CNTT ngày 3/8/2010 hướng dẫn xử lý trùng CMND khi thực hiện cấp mã số thuế cá nhân.
Bà Thảo có thể liên hệ trực tiếp với Cục thuế TP. Hải Phòng (Chi cục Thuế quận Hải An) để được hướng dẫn.
Khi nhận được kết quả báo trùng số CMND trên hệ thống Đăng ký thuế các cấp, cục thuế, chi cục thuế tiến hành các bước xác minh như sau:
Bước 1: Kiểm tra thông tin CMND đã nhập vào các hệ thống đăng ký mã số thuế với thông tin trên hồ sơ gốc của người nộp thuế (NNT): Nếu do người sử dụng nhập nhầm số CMND thì tiến hành cập nhật lại thông tin trên hệ thống cho đúng với thông tin trên hồ sơ gốc của NNT; Nếu số CMND trên hệ thống đã khớp đúng với thông tin trên hồ sơ gốc thì thực hiện tiếp bước 2 dưới đây.
Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin của người nộp thuế (NNT) trên trang web tncnonline.tct.vn (có thể tra cứu theo mã số thuế hoặc số CMND)
- Nếu thông tin của cá nhân bị trùng CMND khớp với thông tin cá nhân của NNT liên quan (Tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp CMND):
+ Trong trường hợp hệ thống cho phép thay thế thì người sử dụng thực hiện thay thế trên chức năng của ứng dụng.
+ Trong trường hợp không được thay thế thì cơ quan thuế làm việc với NNT để làm các thủ tục theo quy định đăng ký thuế hiện hành (ví dụ: Trường hợp NNT có có 2 mã số thuê TNCN trở lên thì cơ quan thuế hướng dẫn NNT làm thủ tục đóng 1 MST và chỉ sử dụng MST còn lại; trường hợp NNT làm hồ sơ đăng ký mới và bị báo trùng với 1 MST mà NNT đã được cấp và đang ở trạng thái hoạt động thì cơ quan thuế hướng dẫn NNT đăng ký cửa hàng, cửa hiệu trực thuộc MST mà NNT đã được cấp...).
- Nếu thông tin của cá nhân bị trùng CMND không khớp với thông tin cá nhân của NNT liên quan (Tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp CMND): Thực hiện xử lý trùng CMND trên hệ thống đăng ký mã số thuế bằng cách nhập bổ sung thêm 3 ký tự là ký tự viết tắt tên tỉnh vào sau ô CMND của NNT và thực hiện việc đăng ký mã số thuế theo đúng quy trình đăng ký thuế hiện hành. In và lưu kết quả tra cứu thông tin của cá nhân báo trùng vào hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân.
