Phần mềm in hóa đơn bán hàng

Ngày 02/11/2020

Hóa đơn trong bán hàng hóa dịch vụ thường có hai loại chính là Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn bán hàng thông thường. Hóa đơn GTGT thường được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng khi kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ thuế, còn hóa đơn thông thường thường được sử dụng ở các cửa hàng, các hộ kinh doanh, các đơn vị kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp.

Tuy nhiên, với một số hệ thống bán lẻ, do đặc thù thì người ta thường in hóa đơn bán hàng thông thường để phục vụ cho việc kiếm tra và thanh toán được thuận tiện. Cuối ngày, hệ thống sẽ thống kê lại và lập hóa đơn GTGT từ số liệu bán lẻ tổng hợp được. Như vậy, nói đến phần mềm in hóa đơn bán hàng thì ta nghĩ ngay đến việc in hóa đơn bán hàng thông thường (hay gọi là phần mềm in bill bán hàng).

Vậy chúng ta cùng tìm hiểu một số lợi ích cũng như một số loại phần mềm in hóa đơn bán hàng nhé.

Một số lợi ích khi sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng

Phần mềm in hóa đơn bán hàng nói chung đã trở nên quen thuộc với công việc kinh doanh tại các cửa hàng, các doanh nghiệp kinh doanh bán buôn, bán lẻ. Nhờ có phần mềm in hóa đơn bán hàng, hoạt động bán hàng của cửa hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn với nhiều lợi ích thiết thực:

• Khách hàng kiểm tra đối chiếu dễ dàng: Với hóa đơn bán hàng, khách hàng có thể kiểm tra những hàng hóa đã mua chính xác nhất, về số lượng cũng như giá tiền. Không những hạn chế sai sót của việc ghi bằng tay mà còn tăng sự tin tưởng của khách hàng đối với cửa hàng.
• Giúp quản lý tốt quá trình bán hàng: In hóa đơn tính tiền bán hàng sẽ giúp chủ cửa hàng nắm rõ được hàng hóa do nhân viên nào bán và có đúng mức giá hay không. Điều này sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng gian lận cũng như tránh thất thoát tiền trong quá trình bán hàng.
• Là căn cứ phục vụ cho một số trường hợp: Trong trường hợp khách hàng có khiếu nại, đổi trả hàng hay xảy ra sai sót trong quá trình bán hàng, phần mềm in hóa đơn sẽ giúp đối chiếu lại đơn hàng, đảm bảo thông tin chính xác để có phương pháp xử lý phù hợp. Một số trường hợp khác thì trên hóa đơn bán hàng có ghi các thông tin về điều kiện hoặc thời gian bảo hành sản phẩm … giúp người mua hàng được phục vụ tốt nhất.
• Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng: Hóa đơn bán hàng thể hiện chi tiết các thông tin sản phẩm, giá bán, giá chiết khấu kèm thêm thông tin địa chỉ logo cửa hàng. Gia tăng sự tin tưởng cho khách hàng.

Một số loại phần mềm in hóa đơn bán hàng

In hóa đơn bán hàng từ các phần mềm quản lý bán hàng

Hiện nay đa số các phần mềm quản lý bán hàng đều hỗ trợ tốt in bill bán hàng, hỗ trợ đa dạng biểu mẫu hóa đơn, in hóa đơn trên nhiều loại thiết bị in khác nhau, hoặc in trên các thiết bị in cầm tay … Ngoài ra phần mềm cũng quản lý được người được phép in hóa đơn, hiển thị số lần in ra hoặc giới hạn tối đa số lần in.

Một số phần mềm còn hỗ trợ in bill bán hàng từ các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng. Việc quản lý in tốt cũng giúp cho chủ các cửa hàng, hộ kinh doanh tránh được thất thoát gian lận ở khâu thanh toán, thu ngân trong bán hàng.

In hóa đơn bán hàng từ phần mềm kế toán

Ở các doanh nghiệp thường thì sẽ dùng phần mềm kế toán để lập và in hóa đơn bán hàng, hoặc kết nối với phân hệ quản lý bán hàng vào phần mềm kế toán.

Việc sử dụng phần mềm kế toán có liên kết với phân hệ quản lý bán hàng mang lại nhiều lợi thế và là tất yếu của các doanh nghiệp vừa và lớn, bởi tính đồng nhất và toàn diện cao, tránh nhập dữ liệu nhiều lần vào nhiều phần mềm khác nhau trong cùng một doanh nghiệp.

LV.Thao