Các mô hình phần mềm quản lý bán hàng nói chung và ứng dụng phần mềm Kế toán 1A để quản lý bán hàng

Ngày 13/07/2020

Phần mềm quản lý bán hàng nói chung rất phong phú và đa dạng, vì yêu cầu thực tế là vậy. Trong thời đại công nghệ 4.0 thì từ các cửa hàng nhỏ đến các siêu thị hay nhà hàng lớn đều ứng dụng phần mềm vào quản lý. Mỗi loại hình kinh doanh thường sẽ có cách thức quản lý khác nhau, thậm chí cùng một loại hình kinh doanh cũng có thể quản lý khác nhau nữa. Đa phần các phần mềm đều mang lại sự tiện ích tối đa cho người dùng và mỗi loại phần mềm chỉ phù hợp với mô hình quản lý nào đó. Vì vậy bạn cần lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với yêu cầu kinh doanh của đơn vị mình.

Một số điển hình kinh doanh và ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng tiêu biểu

Quản lý bán lẻ kiểu cửa hàng, siêu thị

Mô hình này được xem là phổ biến nhất hiện nay, từ các cửa hàng tạp hóa, bán quần áo thời trang, đến các siêu thị mini và siêu thị lớn. Phần mềm cho mô hình này chú trọng đến những yếu tố như: kết nối được với máy quét mã vạch sản phẩm, tập trung giao diện dễ dùng và đầy đủ nhất cho việc lập hóa đơn bán hàng. Quản lý được quá trình bán hàng, tính tiền, in hóa đơn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, đồng thời có các báo cáo thống kê về tình hình bán hàng theo ngày, theo kỳ, quản lý được tồn kho hiệu quả.

Quản lý cửa hàng cà phê, trà chanh, trà sữa, nhà hàng ăn uống

Mô hình này cũng đa dạng và rất phổ biến, hiện nay thì từ các cửa hàng nhỏ xíu đến nhà hàng lớn đều sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng. Nhìn chung phần mềm cho mô hình này cần sử dụng được trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính thông thường, để các nhân viên bán hàng dễ dàng ghi nhận đơn của khách, từ đó có thể kết nối với bộ phận pha chế, phục vụ … một cách nhanh chóng, đồng thời giúp cho quá trình tính tiền, in hóa đơn cho khách được thực hiện nhanh và chính xác nhất. Giao diện sử dụng phần mềm này thường đẹp mắt, dễ sử dụng, đầy đủ thông tin về sản phẩm và đặc biệt phải dễ dàng thao tác sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng. Các báo cáo theo mô hình phần mềm quản lý bán hàng này thường là các báo cáo thống kê về doanh thu theo ngày, theo kỳ.

Bạn có thể ứng dụng phần mềm Kế toán 1A cho quản lý bán hàng ở những trường hợp nào?

Bên cạnh các mô hình trên thì quản lý phân phối và bán buôn dường như lại có yêu cầu khác, ví dụ như quản lý giá bán, chiết khấu, công nợ, tồn kho, hạn sử dụng, thông tin khách hàng … vậy bạn có thể cần một phần mềm quản lý bán hàng toàn diện hơn. Một số mô hình được kể đến như:

• Phân phối thiết bị tin học
• Phân phối thiết bị gia dụng
• Phân phối dược phẩm, mỹ phẩm
• Phân phối thiết bị y tế
• Cửa hành miễn thuế

Phần mềm Kế toán 1A ngoài việc đáp ứng các yêu cầu về quản lý tài chính kế toán cho các doanh nghiệp thuộc nhiều loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, thì còn có thể đáp ứng tốt cho mô hình phân phối và bán buôn các loại sản phẩm. Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác quản lý bán hàng nội bộ nói chung mang lại những ưu thế nhất định mà các ứng dụng thông thường không dễ gì có được. Được xây dựng trên nền tảng là kế toán, có hệ thống danh mục đối tượng, tài khoản chuẩn, đầy đủ nên phần mềm kế toán dễ dàng thiết kế thêm theo yêu cầu quản lý. Chính vì điều đó nên rất nhiều hệ thống ERP quản trị toàn diện doanh nghiệp bắt đầu từ nền tảng là kế toán.

Nhưng thôi chưa nói xa, mình xin gợi ý một số công cụ có sẵn trên phần mềm Kế toán 1A mà bạn có thể ứng dụng ngay, còn các mô hình quản lý đặc thù thì TTSOFT có thể hiệu chỉnh hay thiết kế phần mềm cho riêng công ty bạn nhé.

Một số chức năng điển hình đã được ứng dụng trên phần mềm Kế toán 1A để quản lý bán hàng:

• Quản lý giá bán, chiết khấu
• Quản lý bán hàng theo nhân viên
• Hỗ trợ tính hoa hồng nhân viên kinh doanh
• Quản lý bảo hành sản phẩm
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả theo chứng từ và hạn thanh toán
• Quản lý hợp đồng mua bán
• Quản lý tồn kho theo chủng loại, quy cách, theo lô - hạn sử dụng, theo tờ khai nhập khẩu ...

Trên đây là một số gợi ý bạn có thể ứng dụng phần mềm Kế toán 1A vào công tác quản lý bán hàng của mình. Ngoài ra TTSOFT còn sẵn sàng tiếp thu yêu cầu quản lý của bạn và theo đó sẽ bổ sung vào tùy chọn phần mềm Kế toán 1A hoặc thiết kế riêng phần mềm theo yêu cầu với chi phí hợp lý nhất.

LV.Thao