Hướng dẫn các bước lập báo cáo tài chính cơ bản nhất và đầy đủ nhất
Ngày 15/07/2020
Mỗi doanh nghiệp, công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải thực hiện lập báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính (BCTC) là một trong những nội dung quan trọng cần được kế toán thực hiện một cách chính xác, rõ ràng, hạn chế sai sót. Trong khuôn khổ bài viết này, kế toán 1A tổng hợp những nội dung cơ bản nhất cần cho việc lập báo cáo tài chính. Các bạn cùng tìm hiểu nhé!
Chế độ kế toán dùng trong doanh nghiệp
Chế độ kế toán dùng để lập báo cáo tài chính sẽ được áp dụng khác nhau tùy thuộc vào thời gian hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó:
- Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ: Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
- Các doanh nghiệp thành lập sau ngày 26/08/2016 (doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ): Áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Những doanh nghiệp có quy mô lớn: Chế độ kế toán áp dụng là Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Thời gian nộp báo cáo tài chính
Đối với các doanh nghiệp nhà nước: Thời hạn nộp báo cáo tài chính là chậm nhất là sau 30 ngày cho công ty con và sau 90 ngày cho công ty mẹ.
Đối với doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày, tính từ ngày năm tài chính kết thúc.
Trường hợp doanh nghiệp được gộp báo cáo tài chính gồm các doanh nghiệp ngừng kinh doanh hoặc giải thể trong quý đầu tiên của năm và doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 1/10 năm đó.
Trường hợp doanh nghiệp xin được tạm ngừng việc kinh doanh trong khoảng thời gian 1 năm từ đầu năm đến cuối năm thì không phải lập báo cáo tài chính.
Bộ báo cáo tài chính theo quy định
Một bộ báo cáo tài chính hoàn chỉnh của DN gồm các mẫu sau:
- Bảng cân đối kế toán (TT200)/ Báo cáo tình hình tài chính (TT133).
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp/ gián tiếp.
- Bảng cân đối số phát sinh.
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và một số phụ lục đi kèm.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào chế độ kế toán của mình để lập báo cáo tài chính theo đúng thông tư và mẫu biểu đầy đủ theo quy định.
Sử dụng phần mềm Kế toán 1A lập bộ báo cáo tài chính
Một doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính cần tuân thủ các bước cơ bản sau:
Bước 1: Phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng để lập báo cáo tài chính, không có chứng từ kế toán bạn sẽ không thể thực hiện lập báo cáo tài chính. Vì vậy, công việc này đòi hỏi kế toán cần chú trọng đến việc sắp xếp chứng từ theo thứ tự thời gian, và phân loại chứng từ theo các nghiệp vụ phát sinh như: hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,… Việc sắp xếp chứng từ hợp lý sẽ hỗ trợ trong quá trình tìm kiếm chứng từ nhanh hơn.
Bước 2: Hạch toán nghiệp vụ phát sinh
Dựa vào các chứng đã được phân loại ở trên, kế toán cần lập và theo dõi chứng từ. Cụ thể, hạch toán chứng từ vào phần mềm kế toán 1A với các loại phiếu được thiết lập sẵn. Kế toán chỉ cần ghi nhận đúng ngày phát sinh chứng từ và thông tin hóa đơn đi kèm (nếu có).
Bước 3: Thực hiện phân bổ/khấu hao chi phí trả trước (CPTT) và tài sản cố định (TSCĐ/CCDC) theo nghiệp vụ phát sinh cho từng tháng hoặc từng quý.
Nếu sử dụng kế toán 1A, ở bước này bạn hoàn toàn có thể bỏ qua không cần thực hiện. Tính năng trích khấu hao và phân bổ tự động được thực hiện ngay khi bạn ghi sổ chứng từ.
Bước 4: Thực hiện soát xét các nhóm tài khoản ở màn hình bảng cân đối tài khoản (CĐPS)
Sau khi hoàn tất các bước 1, 2, 3 kế toán cần thực hiện soát xét các nghiệp vụ phát sinh theo nhiều cách khác nhau trong đó kiểm tra theo từng nhóm tài khoản (tài khoản tồn kho, công nợ phải trả, công nợ phải thu, các khoản đầu tư, chi phí trả trước, doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý,...).
Những nhóm tài khoản chưa đúng sẽ được hệ thống kế toán 1A báo đỏ, việc này giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và điều chỉnh ngay tại màn hình bảng cân đối tài khoản. Các báo cáo hỗ trợ kiểm tra như Tổng hợp phát sinh theo đối tượng, Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng, Sổ chi tiết phát sinh tài khoản.
Bước 5: Thực hiện công việc cuối kỳ và kết chuyển
Sau khi hoàn thành 4 bước ở trên, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ để đảm bảo không có số dư ở cuối kỳ. Với kế toán 1A, bạn chỉ cần nhấp nút Kiểm tra và chốt số liệu, sau đó nhấp Bút toán Kết chuyển.
Bước 6: Lập báo cáo tài chính
Thực hiện lập BCTC theo quy định của thuế, song song với đó là lập các báo cáo quyết toán thuế TNDN và TNCN. Sử dụng kế toán 1A, bộ báo cáo tài chính (năm) được hệ thống cung cấp sẵn, kế toán kiểm tra số liệu trước khi thực hiện kết xuất XML sang phần mềm HTKK để thực hiện nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước và hoàn thiện phần in ấn, lưu sổ sách, chứng từ.
Trên đây là những nội dung cơ bản về báo cáo tài chính mà kế toán cần nắm để lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp một cách rõ ràng và tiện lợi nhất.
HNTT.Thúy
