Hướng dẫn lập  báo cáo tài chính 2022 bằng phần mềm Kế toán 1A 

Mỗi doanh nghiệp, công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải thực hiện lập báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính (BCTC) là một trong những nội dung quan trọng cần được kế toán thực hiện một cách chính xác, rõ ràng, hạn chế sai sót. Trong khuôn khổ bài viết này, kế toán 1A tổng hợp những nội dung cơ bản nhất để hoàn chỉnh việc lập một báo cáo tài chính cho Doanh nghiệp. Các bạn cùng nhau tìm hiểu ngay nhé!

Chế độ kế toán dùng trong doanh nghiệp

Chế độ kế toán dùng để lập báo cáo tài chính sẽ được áp dụng khác nhau tùy thuộc vào thời gian hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó:

• Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ: Chế độ kế toán áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
• Các doanh nghiệp thành lập sau ngày 26/08/2016 (doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ): Áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Những doanh nghiệp có quy mô lớn: Chế độ kế toán áp dụng là Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Thời gian nộp báo cáo tài chính

Đối với các doanh nghiệp nhà nước: Thời hạn nộp báo cáo tài chính là chậm nhất là sau 30 ngày cho công ty con và sau 90 ngày cho công ty mẹ.

Đối với doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày, tính từ ngày năm tài chính kết thúc.

Trường hợp doanh nghiệp được gộp báo cáo tài chính gồm các doanh nghiệp ngừng kinh doanh hoặc giải thể trong quý đầu tiên của năm và doanh nghiệp mới thành lập sau ngày 1/10 năm đó.

Trường hợp doanh nghiệp xin được tạm ngừng việc kinh doanh trong khoảng thời gian 1 năm từ đầu năm đến cuối năm thì không phải lập báo cáo tài chính.

Xem thêm: Phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất

Bộ báo cáo tài chính 2022 theo quy định

Một bộ  báo cáo tài chính 2022 hoàn chỉnh của Doanh nghiệp gồm các mẫu sau:

• Bảng cân đối kế toán (TT200)/ Báo cáo tình hình tài chính (TT133).
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp/ gián tiếp.
• Bảng cân đối số phát sinh.
• Thuyết minh báo cáo tài chính.
• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và một số phụ lục đi kèm.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào chế độ kế toán của mình để lập báo cáo tài chính theo đúng thông tư và mẫu biểu đầy đủ theo quy định.

Phần mềm Kế toán 1A- Công cụ hỗ trợ lập báo cáo tài chính tốt nhất

Một doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính cần tuân thủ các bước cơ bản sau:

Bước 1: Phân loại và sắp xếp chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng để lập báo cáo tài chính, không có chứng từ kế toán bạn sẽ không thể thực hiện lập báo cáo tài chính. Vì vậy, công việc này đòi hỏi kế toán cần chú trọng đến việc sắp xếp chứng từ theo thứ tự thời gian và phân loại chứng từ theo các nghiệp vụ phát sinh như: hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,… Việc sắp xếp chứng từ hợp lý sẽ giúp kế toán nhập liệu cũng như tìm kiếm chứng từ nhanh hơn.

Bước 2: Hạch toán nghiệp vụ phát sinh

Dựa vào các chứng đã được phân loại ở trên, kế toán sẽ ghi nhận và theo dõi dựa trên các công cụ quản lý dành cho kế toán. Cụ thể, hạch toán chứng từ vào phần mềm Kế toán 1A với các loại phiếu được thiết lập sẵn. Kế toán chỉ cần ghi nhận đúng ngày chứng từ cho các nghiệp vụ phát sinh và thông tin hóa đơn đi kèm (nếu có).

Bước 3: Thực hiện phân bổ chi phí trả trước (CPTT), khấu hao tài sản cố định và công cụ dụng cụ (TSCĐ/CCDC) theo nghiệp vụ phát sinh cho từng tháng hoặc từng quý.

Nếu bạn sử dụng Kế toán 1A, ở bước này hoàn toàn có thể bỏ qua không cần thực hiện. Tính năng trích khấu hao và phân bổ tự động được thực hiện ngay khi lập và ghi sổ chứng từ.

Bước 4: Lập bút toán khấu trừ thuế GTGT và thực hiện soát xét các nhóm tài khoản ở màn hình bảng cân đối tài khoản (CĐPS)

Sau khi hoàn tất các bước 1, 2, 3 kế toán cần thực hiện soát xét các nghiệp vụ phát sinh theo nhiều cách khác nhau trong đó bước kiểm tra bảng CĐPS tại kỳ, quý đang thực hiện vô cùng quan trọng, đặc biệt chú trọng các nhóm tài khoản tồn kho, công nợ phải trả, công nợ phải thu, các khoản đầu tư, chi phí trả trước, nguyên giá, trích khấu hao TSCĐ- CCDC, bút toán khấu trừ thuế GTGT, doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý tài chính khác,...

Những nhóm tài khoản chưa đúng sẽ được phần mềm Kế toán 1A báo đỏ, việc này giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và điều chỉnh ngay khi kiểm tra tại màn hình này (CĐPS). Các báo cáo hỗ trợ, kiểm tra chi tiết như Tổng hợp phát sinh theo đối tượng, Tổng hợp phát sinh theo tài khoản đối ứng, Sổ chi tiết phát sinh tài khoản.

Việc lập bút toán khấu trừ thuế GTGT trên Kế toán 1A trở nên đơn giản và nhanh chóng, chỉ cần bấm nút ghi sổ Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), phần mềm tự động lập bút toán khấu trừ thuế giữa hóa đơn mua và hóa đơn bán.

Bước 5: Thực hiện Kiểm tra, chốt số liệu và lập bút toán kết chuyển`

Sau khi hoàn thành 4 bước ở trên, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí, để đảm bảo không có số dư cuối kỳ ở các nhóm tài khoản 5xx, 6xx, 7xx, 8xx và xác định kết quả kinh doanh lời/lỗ của doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm Kế toán 1A, bạn chỉ cần bấm nút Kiểm tra và chốt số liệu, sau đó bấm Bút toán Kết chuyển. Ở bước này, kế toán nên chọn bộ lọc NĂM để phần mềm tự động tính lại toàn bộ số liệu cho năm tài chính đang thực hiện.

Bước 6: Tính giá trị các biểu mẫu báo cáo tài chính (BCTC) từ sau ngày khóa sổ.

Đây được xem là bước quan trọng để phần mềm tính lại toàn bộ giá trị chỉ tiêu công thức của bộ báo cáo tài chính dựa vào số liệu bảng cân đối phát sinh vừa thực hiện. Thao tác đơn giản, chọn ngày khóa sổ và bấm Tính giá trị.

Bước 7: Xem và in bộ báo cáo tài chính

Sử dụng Kế toán 1A, bộ báo cáo tài chính (năm) được phần mềm cung cấp sẵn, kế toán kiểm tra số liệu trước khi thực hiện kết xuất XML sang phần mềm HTKK để thực hiện nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước và hoàn thiện phần in ấn, lưu sổ sách, chứng từ.

Phần mềm kế toán 1A mang đến cho bạn một giải pháp toàn diện và hiệu quả chính xác đến từng con số khi doanh nghiệp bạn cần làm báo cáo tài chính năm. Đừng chần chờ, mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm. Số điện thoại liên hệ 028 3848 9975. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn!

Xem thêm: Phần mềm kế toán làm được nhiều công ty