Thêm chứng từ hàng loạt giữa các cơ sở dữ liệu
Phần mềm Kế toán 1A cho phép người dùng chuyển nhanh chứng từ trên dữ liệu này (còn gọi là dữ liệu nguồn) sang dữ liệu khác (còn gọi là dữ liệu đích).
Mục đích: cho phép người dùng chuyển nhanh chứng từ trên dữ liệu này (còn gọi là dữ liệu nguồn) sang dữ liệu khác (còn gọi là dữ liệu đích).
Yêu cầu bắt buộc: Hai dữ liệu có cùng phiên bản làm việc. Người thực hiện chuyển chứng từ phải được phân quyền “Thêm chứng từ hàng loạt” trên dữ liệu đích.
Thao tác thực hiện
- Đăng nhập vào dữ liệu đích. Nhấp chọn Hệ thống và chọn Thêm chứng từ hàng loạt.
- Nhấp vào biểu tượng Thiết lập
, nhấp tiếp vào mũi tên xuống tại ô Dữ liệu kế toán và nhấp đôi chuột để chọn dữ liệu nguồn.
|
Trường hợp KH có tính năng tích hợp HĐĐT, cần check vào ô Thông tin HĐĐT của KH.
|
- Nhấp nút Lưu và nhấp nút Kết nối để kết nối tới dữ liệu nguồn.
- Chọn các thông tin: Loại chứng từ và tham số Thời gian (theo tháng hoặc năm) để hiển thị tất cả chứng từ cần chuyển.
- Nhấp chọn một hoặc nhiều chứng từ cần chuyển.
- Chọn các chứng từ không liên tục: ấn giữ phím Ctrl + nhấp chuột vào từng chứng từ.
- Chọn các chứng từ liên tục nhau: nhấp chuột vào chứng từ đầu tiên + ấn giữ phím Shift + nhấp chuột vào chứng từ cuối cùng.
- Nhấp vào nút Thực hiện để thực hiện việc chuyển chứng từ sang dữ liệu đích. Nhấp tiếp nút Tiếp tục để đóng câu thông báo.
- Nhấp nút Xác nhận để hoàn tất.
|
Khi chuyển 2 loại Phiếu Điều chỉnh giảm CPSX DD và Phiếu DV/CT hoàn thành thì:
|
Kiểm tra các chứng từ vừa chuyển
- Mở chứng từ vừa được chuyển sang từ dữ liệu nguồn.
- Kiểm tra các thông tin trên chứng từ và bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin (nếu có).
- Ghi sổ chứng từ vừa chuyển sang để hoàn tất kiểm tra.
|
Người dùng có thể dùng chức năng Ghi sổ chứng từ hàng loạt để ghi sổ cùng lúc nhiều phiếu.
|
