Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ

Ngày 09/11/2020

Phần mềm quản lý doanh nghiệp được triển khai là điều cần thiết và quan trọng trong thời đại công nghệ đang dần thay thế sức lao động con người. Hiện nay, nhiều ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí được cung cấp nhằm góp phần hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hoạt động hoàn toàn miễn phí.

Tuy nhiên, hiệu quả mang lại của phần mềm miễn phí này như thế nào? Sau đây, chúng tôi sẽ liệt kê một số phần mềm đại diện và đưa ra các lời khuyên hữu ích giúp Bạn cân nhắc khi lựa chọn phần mềm miễn phí cho doanh nghiệp.

Phần mềm Odoo

Odoo là một phần mềm quản trị doanh nghiệp mã nguồn mở được phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự. Được biết đến nhiều hơn với tên gọi OpenERP, trước đó là TinyERP và từ phiên bản 8.0 trở đi OpenERP được đổi tên thành Odoo.

Trước hết, vì là mã nguồn mở nên phần mềm Odoo có chi phí triển khai thấp hơn rất nhiều so với các phần mềm khác. Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp Việt Nam, với sức ép ngày càng phải quản lý và khai thác các nguồn lực tốt hơn để cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập quốc tế nhưng lại eo hẹp về kinh phí, khó mở hầu bao cho các giải pháp của nước ngoài thậm chí là trong nước thì các giải pháp miễn phí rõ ràng là một sự lựa chọn tốt.

Cũng chính nhờ yếu tố mã nguồn mở này nên nhiều công ty tin học nhỏ có thể tham gia cung cấp triển khai và phát triển bổ sung các module phụ trợ. Ngoài ra, khác với SAP, Oracle thường yêu cầu cấu hình và chi phí phần cứng cao. Phẩn mềm Odoo dễ cài đặt, dễ vận hành trên nhiều nền tảng.

Không như những phần mềm quản trị doanh nghiệp lớn khác như SAP, Oracle phải cần những nhân sự giỏi về IT để quản trị. Phần mềm Odoo với giao diện đơn giản, rất dễ sử dụng cho cả những người không biết về IT, rất phù hợp với đa phần các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Với hơn 700 module, phần mềm quản trị doanh nghiệp Odoo đáp ứng được hầu hết các nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Ngoài ra, một đặc điểm vô cùng quan trọng của phần mềm Odoo đó là doanh nghiệp không phải đợi tới khi hoàn thành giải pháp mới sử dụng, mà có thể sử dụng ngay để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, nhà quản trị có thể yêu cầu xây dựng bất cứ tính năng nào trước theo yêu cầu của doanh nghiệp chứ không phải xây dựng theo trình tự.

Phần mềm iDempiere

Idempiere là một phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí sử dụng mã nguồn mở. Năm 2015, iDempiere giành được giải thưởng Bossie Awards 2015 giành cho phần mềm mã nguồn mở tốt nhất.

iDempiere bao gồm các tính năng của phần mềm ERP: quản lý thông tin của đội ngũ nhân viên trong công ty, lên kế hoạch sản xuất chi tiết, biên chế và rất nhiều các tính năng khác. Ngoài ra, iDempiere còn hỗ trợ các chức năng quản lý quan hệ khách hàng và chuỗi cung ứng.

Đặc biệt phần mềm này còn cho phép bạn liên hệ, nhận sự trợ giúp, tư vấn hoàn toàn miễn phí từ các chuyên gia của iDempiere. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của iDempiere là thiết lập có phần phức tạp và giao diện không thân thiện với người dùng. Chính điều này là cản trở lớn nhất đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm WebERP

Đây là phần mềm được đánh giá cao vì WebERP là hệ thống mã nguồn mở và được lưu trữ hoàn toàn trực tuyến. Người dùng có thể truy cập WebERP ở bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào miễn là thiết bị có hỗ trợ trình duyệt web và nó hỗ trợ trình đọc tập tin PDF.

Phần mềm WebERP chỉ cần cài đặt trên một máy chủ thuộc sở hữu, quản lý của một công ty hoặc một bên thứ ba liên quan. Và do tính đơn giản của mình, WebERP sẽ bị hạn chế nhiều về phần chức năng sử dụng. Các tính năng chính nổi trội của WebERP là phân tích bán hàng, đơn đặt hàng, báo giá, phân quyền.

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí kể trên nếu được triển khai sẽ mang lại cho các doanh nghiệp một số lợi ích thiết thực và có thể thấy ngay trong thời gian ngắn, đặc biệt sẽ giúp tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định.

Tính minh bạch, rõ ràng: các phòng ban sẽ được kết nối dữ liệu với nhau, có thể chia sẻ thông tin và truy cập tất cả các dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan đến bộ phận của mình. Điều này sẽ giúp các nhân viên tiết kiệm thời gian nhập liệu hoặc xuất dữ liệu, giảm thiểu các lỗi tối đa.

Dễ dàng đưa ra quyết định: hệ thống phần mềm theo sát với thời gian thực, cho phép chủ doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra quyết định hoặc xử lý các vấn đề phát sinh chỉ trong một thời gian ngắn. Điều này cực kỳ quan trọng trong môi trường kinh doanh nhiều biến đổi hiện nay.

Tăng năng suất lao động: sự rõ ràng, minh bạch, sắp xếp hợp lý các đầu việc, nhân viên có thể tập trung vào những công việc quan trọng, hạn chế tối đa các công việc thủ công. Do đó, năng suất lao động sẽ tăng lên đáng kể và có thể thấy ngay trong thời gian ngắn.

Nhưng, cũng vì việc miễn phí nên dịch vụ hỗ trợ mà người dùng nhận lại cũng còn nhiều hạn chế, mất thời gian chờ đợi. Xét về lâu dài, việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí chỉ mang lại lợi ích kinh tế ở thời điểm đầu, còn giá trị sử dụng không thực sự nhiều. Bên cạnh đó, là việc nâng cấp bổ sung chức năng mới khi doanh nghiệp phát triển lớn ra cũng hạn chế hoặc không thể mở rộng.

Vì vậy, doanh nghiệp mong muốn phát triển bền vững, không phải mất thêm thời gian khi buộc phải chuyển đổi sang phần mềm có bản quyền, bạn cần xem xét lựa chọn đầu tư hệ thống phần mềm quản lý ngay từ đầu và từ các đơn vị uy tín cả trong và ngoài nước.

VC.Trường